سردفتری یا سرابی فریبنده

دیگران که باور نکردند میدانم تو هم باور نمیکنی , ابلاغ بگیری میفهمی!!!

اخباری جدید در اجرای تبصره 21 و ساماه ثبت آنی
ساعت ۱٠:٢٢ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٤/۱/۱٧ 

خبر اول:

راه اندازی سرویس پرداخت جدید استعلام شهری و روستایی دفاتر اسناد  

دوشنبه, فروردین 17, 1394 06:50:00 ق.ظ

با درود و احترام،

پیرو ابلاغ سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشور مبنی بر راه اندازی سرویس جدید استعلام شهری و روستایی دفاتر ثبت اسناد، بدینوسیله باستحضار می رساند سرویس پرداخت استعلام شهری و روستایی با قابلیت پرداخت از طریق دستگاههای POS متصل به سوئیچ خزانه، راه اندازی و عملیاتی گردیده است. لازم بذکر است سرویس مذکور جدا از پرداختهای قبلی استعلام داخل نرم افزار ثبت بوده و به ازای هر استعلام شهری مبلغ 300.000 ریالی و استعلام روستایی مبلغ 100.000 ریالی، می بایست با استفاده از سرویس مذکور پرداخت و واریز بحساب سازمان ثبت گردد. همچنین گزارش تراکنشهای سرویس فوق، در اسرع وقت با استفاده از پرتال Sabt1 و صفحه گزارش پرداختهای استعلام، فعال و قابل مشاهده خواهد بود.

لذا با توجه به توضیحات مذکور، لطفاً ترتیبی اتخاذ فرمایید اقدامات لازم در خصوص دریافت اطلاعات از روی دستگاه POS بترتیب ذیل و بمنظور فعالسازی سرویس مورد نظر صورت پذیرد. 

1) فشردن کلید عملیات یا منو بر روی دستگاه کارتخوان.

2) ورود به منوی سوم به نام ترمینال.

3) ورود به آیتم اول به نام مدیریت ترمینال.

4) انتخاب گزینه دریافت اطلاعات جهت برقراری ارتباط با مرکز و دریافت اطلاعات سرویس جدید بر روی دستگاه کارتخوان.

5) کشیدن کارت بر روی دستگاه POS و انتخاب گزینه سرویس پرداخت استعلام

 

خبر دوم:

در سامانه ثبت آنی مجددا گزینه "مورث"  رویت شده است و حسب اطلاعات واصله برای مدتی بخشنامه معاونت املاک در خصوص اسناد متوفی و ارثی بعهده تعویق افتاده ....

اگر جرئت ریسک دارید بفرمائید امتحان کنید امیدوارم خلاصه هم رد شود


 
صدور اسناد وراث , منافع مردم یا دولت؟ یا اهدافی دیگر؟
ساعت ۱٢:٠٦ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۳/۱۱/٢۸ 

مدتی پیش زمزمه لزوم صدور اسناد وراث قبل از معامله از گوشه و کنار بگوش میرسید و دفاتر در سطح کشور را دچار نگرانی و ابهام و سرگردانی نمود ... در بعضی از استانها و شهرستانها واحدهای ثبتی به پیشواز رفته بودند و بعضی دیگر هنوز مترصد فرصت یا ابلاغ بخشنامه .....

عاقبت معلوم شد بیمورد نبوده و بخشنامه ای از ناحیه معاونت املاک سازمان صادر شده و در بند 6 آن با این توجیه که چون تنظیم سند مورث در سامانه ثبت آنی امکان پذیر نیست واحدهای ثبتی مکلفند اسناد مالکیت مرحوین را باطل و برای وراث جداگانه سند صادر کنند .... آنچه قابل توجه بود اینکه در تاریخ صدور بخشنامه که آذرماه میباشد , تنظیم اسناد ارثی در سامانه امکان پذیر و به روال عادی افتاده و تقریبا مشکلی از این لحاظ برای دفاتر و مردم و حتی واحدهای ثبتی ملاحظه نمیشد

بهمین علت واحدهای ثبتی که معمولا از فوت مالک اطلاعی پیدا نمیکردند استعلام دفاتر را پاسخ میدادند و دفاتر نیز با روش جدید و رایج سامانه اسناد را تنظیم و مردم نیز با کمترین هزینه اسنادشان را امضاء مینمودند

از آنجا که دفاتر به کار خود مشغول و روال اسناد ارثی عادی بود و از طرفی واحدهای ثبتی به علت پیش گفته از یک طرف در زمان پاسخ استعلام متوجه موضوع نبودند و از طرف دیگر بعلت کمبود نیرو و مشکلات ناشیه از تبدیل اسناد دفترچه ای به کاداستر و صدور متعدد سند مالکیت , رغبتی به اجرای بند 6 بخشنامه نشان نمیدادند , متصدیان دفتر آی تی سازمان دست بکار شدند و با یک اخطار سامانه ای و مهلت تقریبی ده روزه مصمم شدند تنظیم اسناد ارثی را متوقف نمایند

آنچه در این تصمیم مورد توجه میباشد  استناد دفتر فن آوری به همان بند 6 بخشنامه امور املاک بود و همانند قضیه مرغ و تخم مرغ معلوم نیست عامل این نابسامانی , سامانه بود یا بخشنامه ؟ چون هریک دلیل این امر را دیگری میدانست

بهرحال از 23 بهمن رسما و به سادگی و بدون نیاز به برنامه نویسی یا زحمت زیادی و تنها با برداشتن عنوان "مورث" تنظیم سند مورث غیرممکن گردید و جمع کثیری از مردم گرفتار آمدند

این بار نه از باب گرفتاری دفاتر اسناد رسمی بلکه بیشتر بلحاظ گرفتاری مردم از حیث مالی و مراجعات حضوری به این بحث وارد شدم تا زوایای این اقدام عجولانه و غیرکارشناسی مورد  وارسی قرار گیرد

الف:منافع دفاتر-این اقدام صرفنظر از مشکلات جوابگوئی به مردم و توجیه غیرعقلائی آن , نه تنها ضررو زیانی به دفاتر وارد نکرده بلکه از این راه با توجه به تعدا استعلامها و احیانا تعداد صفحات اضافه اسناد برای دفاتر اسناد رسمی درآمدزا هم هست مضافا" اینکه محاسبه سهم الارث از دوش دفاتر برداشته شده و زحمت ن به واحدهای ثبتی محول میشود

ب:منافع دولت-در این پروسه وراث ناگزیر به مراجعه و اخذ اسناد به تعداد وراث که گاهی از دهها نفر هم متجاوز است خواهند بود و از این راه 1:به ازاء هرنفر 502000 ریال بحساب  خزانه واریز میگردد 2:بعد از معامله اسناد مالکیت صادره به ثبت اعاده و باطل و برای صدور هرسند برای خریدارن همان مبلغ واریز میگردد 3:برای هرسندی که بنام وراث صادر میشود یک استعلام و برای هراستعلام 100000 ریال بحساب خزانه واریز میشود

ج:مشکلات و آسیبها:

1:اجبار به حضور کلیه وراث و یا وکلای آنها به ثبت اسناد که خلاف منویات ریاست معظم سازمان در کاهش مراجعات حضوری مردم است

2:هزینه ایاب و ذهاب و یا تنظیم وکالت نامه جهت اخذ سند مالکیت سهم الارث حداقل گرفتاری و ضرر و زیان آنها است

3:تنظیم اقرارنامه دریافت بهای ثمنیه اعیانی بصورت مجزا و قبل از صدور سند مالکیت

4:اتلاف وقت برای نوبت دهی تبدیل سند دفترچه ای به اسناد کاداستری که مغایر با اهداف الکترونیکی شدن فرایندهای ثبتی و تسریع کار مردم است

5:پرداخت هزینه هر سند مالکیت برای هریک از وراث که باید بعد از معامله مجددا باطل گردد

6:تعدد استعلامهای ثبتی که صرفنظر از هزینه آن از نظر زمان مصرفی در دفاتر و پاسخگوئی واحدهای ثبتی موجب معطلی ارباب رجوع میگردد

7:گرفتاری و ایجاد ترافیک کاری در واحدهای ثبتی برای محاسبه سهم الارث و اخذ مدارک وراث و احراز هویت و صدور سند و پاسخ به استعلامها

8-زمانبر بودن تنظیم اسناد موروثی بعلت تعدد استعلامها و تطبیق اسناد مالکیت با پاسخهای رسیده و بررسی محدودیتها و سایر موانع قانونی و طولانی شدن زمان ثبت دفتر اسناد تنظیمی به دلیل صفحات اضافی ناشی از اسناد متعدد

9-حذف عنوان و واژه "مورث" از کل سامانه ثبت آنی , اسناد دیگر وراث نسبت به اموال منقول و وکالت و تعهدات و اسناد رهنی نیز از روال عادی و صحیح و قانونی خارج و دفاتر ناگزیرند در بخش توضیحات اشخاص , وارث بودن معامله کنندگان را منعکس نمایند و مسائل و مبانی حقوقی تحت الشعاع تبعیت از سامانه ثبت آنی گردیده است

مانده ام با توجه به اشکالات فوق , این تصمیم و یا طرح با چه هدفی صورت گرفته و اگر روال قبلی ادامه میافت چه اشکال عمده ای ایجاد مینمود؟ زمانی که سامانه هر روز با مشکلات قطع سامانه های مرتبط روبرو است بنظر میرسد هرچه زمان تنظیم سند کوتاهتر و سهل تر باشد رسیدن به هدف ثبت آنی , محقق تر خواهد بود و متحیرم با این وصف چرا بجای آسان سازی کار از اهداف ارزشمند الکترونیکی شدن فاصله میگیریم

امیدوارم متصدیان محترم در دفتر فن اوری و سازمان محترم ثبت اسناد و املاک و معاونتهای محترم آن در تصمیمات اتی و قبل از اجرائی شدن , طرح را به نظرخواهی بگذارند تا برای خدمت به مردم عزیز و کشور , کمترین آسیب را در اجرا داشته باشیم


 
بهای اوراق به آغوش گرم سامانه ثبت آنی برگشت
ساعت ۱۱:٢۸ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۳/٤/٢٦ 

امروز بازهم نیم روز و بی قت و در حین کار سامانه ثبت آنی ما را بهت زده کرد ...

بهای اوراق بازهم به آعوش پر مهر ثبت آنی بازگشت تا با سردفتران دیداری تازه کند ولی رخساره آن نشان میدهد از رفتن خویش پشیمان است و دیگر قرار نیست محل خود را ترک کند ...

این رفت و برگشت موجب شد در چشم همکاران دیده شود حتی بچشم آنهائی که از وجود این موجود نازنین مطلع نبودند ....شاید این مانور و یا یک خودنمائی یا طنازی و دلربائی بهای اوراق بود حاوی پیامی با این مضمون که ": بیاید قدر داشته هایمان را بدانیم و نگذاریم وقتی از بین ما میروند بیادشان باشیم و حسرت نبودنشان را ..... 

بهرحال بازگشت پیروزمندانه این ردیف از هزینه هارا به دامن ثبت آنی تبریک میگویم


کلمات کليدي: اخبار سردفتری ، ثبت آنی
 
حذف هزینه اوراق مصرفی از ردیف هزینه های ثبت آنی ‘ تحمیل هزینه به سردفتر است
ساعت ۱٢:۳۱ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۳/٤/٢٠ 

در اواسط روز 16 تیرماه اپراتورهای دفاتر اسناد رسمی به ناگاه متوجه شدند تغییرای در سامانه ثبت آنی ایجاد شده و ردیف هزینه بهای اوراق مصرفی از ردیف هزینه های سامانه حذف شده و دیگر قادر به درج بهای اوراق مصرفی نیستند .....

دستورالعمل ثبت آنی دفاتر را مکلف به پرینت پیش نویس اسناد و اصلاح و حک و بایگانی پیش نویسها و در نهایت پرینت اصلی و نهائی نموده است که بر خلاف گذشته از نظر تعداد با قبل قابل مقایسه نیست و هزینه اوراق و تونر و غیره گزاف و غیرقابل اغماض است و طبق مقررات قانونی و موازین شرعی نمیتوان این هزینه را بر سردفتر تحمیل نمود ..... معاونت محترم اسناد سازمان در همایش اصفهان در جواب سوال سران دفاتر ‘ دریافت این نوع هزینه بنحو متعارف و متناسب را بلامانع دانستند و نظریات مشورتی بعضی از کانونها و جوامع نیز در این راستا صادر و نرخهای متفاوتی بین 4000 تا 4500 ریال را مناسب تشخیص  و اعلام کردند

در این وضعیت اقتصادی و عدم بازنگری سالانه تعرفه ها بعلت مقررات خاص از یک طرف و اصرار متولیان حرفه بر اخذ تحریر براساس قیمت منطقه ای بدون هیچ توجیه منطقی و شرعی ‘ بجای یافتن راهکارهای مناسب در تعدیل درآمد دفاتر و حمایت مالی آنها بعد از نزدیک به 4 سال از ابلاغ تعرفه ها ‘ معلوم نیست هدف متصدیان ثبت آنی از حذف این بند و عدم جایگزینی عنوان مناسب چه بوده است؟ بهتر نبود کارشناسی لازم انجام میشد و  با تعیین مبلغی مناسب برای هرصفحه نهائی سند توسط سیستم اتوماتیک محاسبه و حق سردفتر محفوظ میماند؟ تضییع حق چرا؟ آنهم عجولانه و بدون نظرخواهی از خانواده بزرگ سردفتری در این وانفسای کسادی بازار و وضعیت اقتصادی؟ بنظر حقیر کانون محترم سردفتران و دفتریاران باید در مقابل این اقدام محدود کننده و غیرمنطقی در راستای حفظ و تامین حقوق زیرمجموعه خود عکس العمل مناسب نشان داده و تا رفع آن پیگیری نماید و ضرورت دارد صراحتا این حق را به رسمیت شناخته و نحوه درج هزینه اوراق مصرفی را در ردیفی دیگر (مثلا" قبوض اقساطی) و یا انتهای متون حقوقی به همکاران سراسر کشور اعلام نماید

در وبلاگ کانون سردفتران یزد متن نامه به کانون تهران در این خصوص آمده که ذیلا جهت استحضار نقل میگردد و در سایت کانون اصفهان نیز عکس العمل کانون اصفهان را میتوانید ملاحظه فرمائید ..... انتظار میرود کانونهای استانی و جوامع سردفتری نیز نسبت به این مهم اتخاذ موضع صریح بنمایند 

نامه کانون یزد به نقل از وبلاگ کانون سردفتران استان یزد:

 هیئت مدیره محترم کانون سردفتران و دفتریاران

ریاست محترم دفتر حقوقی کانون سردفتران

با اهداء سلام و عرض ادب و احترام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات , همانگونه که استحضار دارید پس از حذف اوراق بهادار از چرخه تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی , هزینه اوراق مصرفی برای تنظیم سند با هزینه شخصی سردفتر تامین میگردد که با عنایت به دستورالعمل سامانه الکترونیکی اسناد موسوم به ثبت آنی و لزوم پرینتهای متعدد اعم از پیش نویس و نهائی , قابل توجه و تحمیل چنین هزینه ای به دفاتر اسناد رسمی با موازین شرعی و قانونی سازگار نمیباشد

با توجه به نظر مساعد معاونت محترم اسناد سازمان ثبت مبنی بر بلااشکال بودن دریافت نرخ معقول و مناسب و اصل عدم تبرعی بودن این نوع هزینه , نظریات مشورتی از طرف بعضی از کانونها و جوامع منجمله دفتر حقوقی این کانون بشرح پیوست صادر گردیده که  موید اخذ هزینه اوراق مصرفی اسناد میباشد 

در سامانه ثبت آنی نیز در بخش هزینه های تنظیم سند ردیف "بهای اوراق" پیش بینی و تا کنون مورد عمل دفاتر اسناد رسمی بوده است که متاسفانه و بدون اعلام قبلی و انجام کار کارشناسی در نیم روز 16 تیرماه این ردیف از سامانه حذف بنحوی که اسناد چند ساعت اولیه حاوی بهای اوراق و اسناد پایان وقت اداری فاقد ردیف مذکور میباشد

علیهذا با توجه به مراتب معروضه و جلوگیری از تضرر همکاران و لزوم دست یابی به راهکار مناسب استدعا دارد به قید فوریت , ضمن انعکاس موضوع به دفتر انفورماتیک سازمان جهت اصلاح این بخش ,  در راستای شفافیت امور مالی دفاتر , در خصوص نحوه درج هزینه اوراق مصرفی در سامانه و اسناد تنظیمی نظر صریح خود را  اعلام فرمائید

در خاتمه پیشنهاد این کانون درج مبلغ این نوع هزینه در ردیف قبوض اقساطی و در صورت عدم صلاحدید , درج در انتهای متن حقوقی اسناد میباشد

                                             کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد

                                                                                      


 
وقتی همه چیز آرام است ..
ساعت ۱٢:۳٥ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۳/٤/۳ 

امروز همه چیز روبراه بود .... اینترنت وصل بود ...وی پی ان مشکلی نداشت .... سرعت سامانه ثبت آنی مناسب و بدون ارور بود ...... سامانه ثبت احوال نه خود دچار اختلال بود نه سند نویسی ما را مختل کرد ....و تعجب نکنید پوز هم "عدم ارتباط" نداد.... امروز شاید برای اولین روز بود که در میان بهت و حیرتمان همه چیز بخیر و خوبی گذشت و مجبور نشدم تا ساعت 4 برای رفع گرفتاری مردم بمانم ... فکر نکنید طنز است و مزاح ... امروز واقعا چنین اتفاقی افتاد ... حداقل در دفتر ما و در شهرما ......

امروز به این فکر افتادم بجای آنکه از نقص و اختلال صحبت کنیم و خبرهای مایوس کننده روی وبلاگهایمان بنویسیم و ناگزیر باشیم هرروز وبلاگ را به روز کنیم .... بیائیم روزهائی که سیستم آرام و در خدمت مردم است بنویسیم با این وصف عزیزان میتوانند ماهانه حداکثر یک نوبت آپ کنند ...


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
اندر حکایت حذف دفاتر فیزیکی
ساعت ۱:٠٥ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۳/۳/۳۱ 

به نقل از همکار بسیار عزیزمان از وبلاگ محضری کوفکا ..... البته با اجازه جناب ایشان بازنشر نمودم تا همکاران محترم نیز از آن بهره مند شوند

                       به بهانه تولد دفاتر الکترونیکی در آتیه ای نزدیک

به نام خدا

یوم دوازدهم جوزا که سیستمک آنی ثبت  و اداره سجلات و احوال شخصیه همت و مددی نمودند بی بدیل و ملک الموت را فرمودند تا روح من دفتریاربن طناز قومسی را قبض نماید .

روح را بر طبقی از اخلاص نهادم و پیشکش آن  نازنین ملک نمودم .نیمروزی روح رنگ از رخسار پریده مفارقتی ،مجالستی و مجاورتی با ملک الموت بداشت و چون از حال زار و نزارم نیک تفحص بنمود تاسفی بخورد و تلطف کرد. جامی از شراب چون آب حیات به دستم بداد و برگرفتم و بخوردم و عمر از سر گرفتم .

چو رخت این عروس هزار داماد را دوباره بر تن نهادم به رسم ادب شرفیاب شدم به حضور مسببین این موت لایموت اما به سبب فروتنی و خضوع بیش از حد وحصر آنان مغفول ومبهوت ماندم که این اشارت از جانب اداره سجلات بوده یا از سیستمک  آنی ثبت ؟؟؟!!!

القصه چون به قسم  رجلان دول فرنگی عذر به تقصیر آوردند من شرمسار وغمین تر از آنان بشدم و تحسین نمودم این اخلاق حسنه با طعم تعهد را!!!!!!!!!!!!!!!

شکسته و پریشان خاطرسردر جیب ، عزلت نشین گشتم .تعلق خاطر به کتابت مرا بر آن داشت تا قبای عزلت  از تن بر کنم و جامه جمعیت خاطر بپوشانم .

به نعمت وجود  اهل و عیال همچون فردوس نشینی در سرایم چون همیشه با جمله و حرف و کلمه بساط عشرت  بر پا بود وبا قافیه های جملاتم عشق بازی مینمودم که کاتب بالعدلی طرب انگیز و شادان اذن ورود خواست . رخصت بنمودم به اندرونی بیامد و ندا بر آورد که ای طناز قومسی ربیع آمد ربیع آمد ربیع بس بدیع آمد ..... گفتمش ای هزار دستان خوش نوا چه شده که شرار عشق بر دل نشانده ای و چون مرغ نیم بسمل بر می جهی ؟ گفت خبر آورده اند شیوخ و رجلان کوی بهارستان جملگی مصوب بنمودند که ثباتی و تحریر سنتی دفتر به پایان آید و مدرن و الکترونیک وار ثبت انجام پذیرد و چه خوش آید بر اهل و صاحبان محضر .

گفتمش صاحبدلا زینهار زینهار ، به یاد آور بیست وششمین یوم سنبله سنه 92 را وچه تلخ و پر مشقت بر ما بگذشت . بیسواد گشتیم و عامی نه پسورد دان بودیم و نه آگاه زعلم وی پی ان .گمانها رفت و اندیشه ها بر آن بود که آنی و کمتر از آنی سندی تحریر و ثبت گردد وچه خوش گمانی و نیک اندیشه ای !!!

یوم حال را نظاره کن و هر پنج شنبه یوم را . نه توان پز دادن بر پوز پرداخت داریم و نه امیدی بر حیات خویش و ارباب رجوع . و در این گمگشتگی سر ، خلق البته بس شریف  آن هم از نوع ارباب رجوع چه نجابتی دارند که گردن از مو باریکتر من طناز قومسی را نمیشکنند !!!!

ای رفیق شفیق ،دفتر یار بن طناز قومسی نه از عقل و کیاست سرشار است ونه از فهم و فراست . فقط  اندک تاملی نموده بر آزمونها و ابتلا ایام ماضی و آنچه که از کشت و داشت خویش برداشت نموده و آن را خرمنی نموده و تردید آن دارد که مبادا جوین نانی از آن برنیآید . و حکایت دفاتر الکترونیکی هم همان حکایت نا وصل بودن سیستمک شود  وتحمیل  کرور کرور بار روانی بر من وتو !!! و....................................

گویند تکرار هر عمل و گفته ای ملکه ذهن و روح گردد و خوش به سعادت ما که از تکرار وازه صبر ایوب گشتیم آن هنگام که به مصیبتی گرفتار بشدیم و  کانون عظمای ما  همه وقت بگفت  الا ای اهل محضر صبور باشید و خویشتندار، صبور باشید و خویشتندار و چند باره و چند باره .

طنازی طناز تراز من قومسی بگفت : با سیستم ثبت آنی ایوب صبرش را بداد و لقمان ادبش ..........

و سخن آخر : در بند آنیم که در آنیم  . .... .خدایا آنی و کمتر از آنی مرا به حال خود وامگذار


 
آفلاین یا آنلاین؟ کدام حافظ منافع و حقوق مردم؟
ساعت ۱٢:۳۳ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۳/۳/۱۳ 

12 خرداد 93  همه دیدیم و دیدند با اختلالی که در سایت ثبت احوال پیش آمد هیچیک از دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور از ابتدای وقت تا ساعاتی بعد از پایان وقت اداری نتوانستند نسبت به اخذ شناسه و پرینت نهائی اقدام و در نتیجه هیچ سندی به امضای متعاملین و مراجعین به دفتر خانه ها نرسید و مردم سرگردان و هاج و واج از توضیح فاقد توجیه سران دفاتر هریک با مشکلات خود سردرگریبان شدند ... بنظر حقیر روز گذشته بدترین و تلخ ترین روز برای دفاتر اسناد رسمی در تاریخ کاری بخصوص از شروع ثبت آنی بود

چندساعت اول سامانه ثبت احوال برای تمام متعاملین پیام "شخص درقید حیات نیست" میداد و بعد نوع پیام تغییر نمود که اگر همکارانی از این پیام عکس و تصاویر لازم را تهیه نکرده بودند بعید نبود "تکذیب" شود اگر در چندماه گذشته تنها ساعاتی از روز سامانه ثبت احوال دچار مشکل میشد دیروز تمام وقت و بدون هیچ اطلاع رسانی این اختلال تا عصر ادامه داشت و تنها ساعت 15 دقایقی براهافتاد و باز هم همان اغما.....

هیچکس پاسخ گو نبود ..سازمان ثبت سامانه خود را بی عیب  نقص و مهیار کار میدانست و ثبت احوال قطع بون و اختلال را تنها دقایق اول وقت اداری میداند و معلوم نیست چه کسی مقصر این اوضاع و احوال است و حقوق مردم و سران دفاتر را چه کسی پاسخگوست؟ معاون سازمان ثبت احوال قطعی سامانه را کوتاه مدت و هرگونه اشکال را تکذیب نمودند و سازمان خودمان در اطلاعیه ای اعلام کرد که چون دفاتر در تنظیم اسناد خود از سامانه ثبت احوال استفاده میکنند و آن سامانه دچار اختلال شده با مشکل روبرو بوده اند ولی کسی نمیگوید که مگر ما خواسته ایم از سامانه ثبت احوال استفاده کنیم؟ مگر به اختیار سردفتر است؟ مگر سامانه ثبت الکترونیکی موسوم به ثبت "آنی" بدون اتصال به سامانه ثبت احوال میتواند اسناد مردم را تنظیم کند؟ و در نهایت سئوال ما این است که اگر براثر این اختلالات خدای ناکرده مالکی واقعا در قید حیات نباشد و وکیل انتقالی را صورت دهد ایا ثبت احوال مسئولیت آن را میپذیرد؟ ایا سردفتر از مسئولیت مبرا است؟ اشتباهات دیگران به پای ما نوشته نخواهد شد؟

اگر مسئولیت تنظیم اسناد تحت هر شرایط و بموجب مقررات بعهده سردفتر است باید اختیار استفاده از سامانه را نیز داشته باشد و اگر ما مجبور به استفاده از تمامی سامانه های مرتبط هستیم باید مسئول جوابگوئی و خسارات وارده  به مراجعین به دفاتر مشخص گردد و این امر رسما اعلام گردد تا قضات محترم نیز در رسیدگی به شکایات علیه سران دفاتر و دفتریاران آن را رعایت نمایند

دیروز هیچ دفتری موفق به اخذ امضای هیچ سندی نشد و آنانکه چون حقیر در پایان وقت ثبت دفتر خود را میبندند قطعا در دفتر خود نوشته اند "امروز سندی ثبت نشد" این تمام ماجرا نیست ‘ دفترخانه دیروز هم هزینه داشت .. هزینه پرسنل ...هزینه اجاره محل ...هزینه آب و برق و ..... ودر عوض هیچ درآمدی نبود از طرف دیگر مراجعین نیز از قبل زمان مراجعه به دفاتر را بین خود تعیین نموده و یکی باید انتقالی را انجام میداد و ثمن خویش میگرفت و دیگری کلید خانه مسکونی را تحویل میگرفت و در ورای این قراردادها ضمانت اجراهائی نیز وجود داشت که تخلف هریک موجب حق فسخ یا پرداخت جرائم برای دیگری بود ..... مسافران زیادی اعم از داخل یا خارج کشور و عمره گزارانی که باید در آخرین لحظات سندی را امضا میکردند و نتوانستند

مردم ما خیلی نجیبند .... دیروز اگر اتفاق ناگواری نیفتاده و اگر درگیری فیزیکی در دفاتر و با سردفتران و دفتریاران صورت نگرفته باشد باید مرهون نجابت مردم دانست حقیر باید وکالت نامه ای را امضا میگرفتم که موکل آن عازم خارج از کشور بود (مشخصات و مدارک و سند تنظیمی در دفتر موجود است) و اصرار داشت دختر خویش را وکیل نماید تا معاملاتی را برایش انجام و کارهای مانده بر زمینش را به اتمام برساند و چند کار لازم و ضرور.... ضمن انجام کارهای بیرونی هر ساعت یکبار به دفتر مراجعه و مدتی منتظر میماند و باز تکرار و در نهایت ساعتی مانده به پایان وقت اداری تلفنی از وضعیت سامانه پرسید و منصرف شد و رفت و سند ثبت شده اش ناگزیر عصر شناسه گرفته شد تا بلاثر شود و هزینه نیز .....

بارها گفتیم و پیشنهاد کردیم تا ساختارها بتوانند پاسخگوی نیازهای جامعه ما شوند سرنوشت تنظیم اسناد مردم که روابط معاملاتی و تجاری و اقتصادی را رقم میزند را به سیستم انلاین نسپاریم مخصوصا وقتی فرایندهای تنظیم سند به عوامل مختلف متصل باشد که هریک را مسئولی جدای از متولیان ثبت سند است و در موارد ضرور نمیتوان مسئولیت را متوجه مقصر نمود ..... اسناد رهنی و بانکی با تاریخ ثبت سند ارتباط مستقیم دارند و هر روز تاخیر جریمه ای را به گیرنده تسهیلات وارد میکند و فاجعه زمانی است که سندی در تاریخ خود ثبت دفتر شود و بعلت اشکال سامانه اخذ شناسه به تاریخی دیگر موکول و امکان اصلاح هیچ متنی از متون سند نهائی نباشد ....

ما از الکترونیکی شدن فرایندهای تنظیم سند استقبال میکنیم و با تمام توان برای توسعه و اصلاح آن آماده همکاری هستیم لکن زمان  آزمون و خطا گذشته است .... نزدیک به 9 ماه کارکرد سامانه ثبت آنی نشان داد اختلال آن بیش از سایر سامانه های  الکترونیکی اعم از بانکها و سایر ادارات میباشد و بیشتر هم بلحاظ سامانه های وابسته است  ... اینترنت اولین نیاز است و vpn دومین کلید ورود و سامانه ثبت آنی سومین و سامانه ثبت احوال چهارمین عامل وابسته و سامانه پرداخت الکترونیکی pos پنجمین برنامه ای است که در تنظیم اسناد مردم دخیلند و خارج از اراده و توان سردفتر که قطع بودن یا اختلال هریک سند نویسی را تحت الشعاع خود قرارداده و نهائی شدن سند را ناممکن میسازد و هریک از عواملی که عرض شد مسئولانی دارد که تنها vpn و ورود به سامانه ثبت آنی مربوط به سازمان ثبت و متولیان ثبت رسمی است و سایر عوامل بدست دیگرانی است که نه به ما جواب پس خواهند داد و نه مسئولیتشان موجب تبرئه ما در تنظیم اسناد و این دردناک است و کاتبین را همیشه در هراس و بیم نگه میدارد در این مدت هیچگاه اختلال سامانه ثبت احوال و پرداخت الکترونیک از قبل اطلاع رسانی نشده و زمان اختلال بر دفاتر نامعلوم بوده است سوال این است که اگر کاربران این سامانه غیر از دفاتر اسناد رسمی بودند آیا وضع به همین منوال بود؟ ایا متصدیان ومتولیان عوامل پیش گفته میتوانستند به راحتی از زیر بار پاسخگوئی شانه خالی کنند؟

اتفاق دیروز زنگ خطری بود که تکرارش دور از ذهن نیست و دیدیم اختلال نزدیک به 8 تا 10 ساعت را در مصاحبه به کسری از ساعت اعلام کردند و کسی معترض و مدعی آن نشد در حالیکه سازمان محترم ثبت اسناد و دفتر فن آوری سازمان بهتر از هر مرجعی میتوانست با توجه به ورود و خروج ها و سعی و تلاشهای مستمری که برای اخذ شناسه بکار رفته  بود و اثبات آنکه در هیچ دفتری در سطح کشور در یک روز کاری شناسه اخذ نشده در مقام دفاع از دفاتر زیرمجموعه خود برمی آمد ...هنوز بر ما روشن نیست ارتباط سامانه ثبت احوال با سامانه ثبت اسناد بر چه مبنائی است؟ ایا تفاهم نامه رایگان است یا وجهی هم پرداخت میگردد؟ اگر طبق قرارداد مالی است چرا ثبت احوال در مقابل آن سعی در ارائه خدمات دقیق و صحیح نمی نماید و چرا سازمان ما در مقابل اینهمه اختلال , ثبت احوال را مواخذه نمیکند؟ و اگر ما از سامانه ثبت احوال از باب احسان استفاده میکنیم و باید ناز بکشیم و باج بدهیم بهتر است از مجرای قانون وارد شد و تکلیف را یک سره کرد ... شاید با اختصاص یک 50 هزار ریال دیگر بعنوان هزینه اخذ هویت سجلی به ثبت احوال در قانون بودجه بتوان همه را قانونمند نمود ... نگرانم با گذشت زمان متصدیان این سامانه نیز مانند سامانه سامان (pos) حتی به تلفنهایمان نیز به زور جواب دهند و قطعی مکرر و هرروزه و پیامهای مختلف "عدم ارتباط" برایشان عادی و خود را از پاسخگوئی مبری بدانند

بهرحال بنظر میرسد در وضعیت فعلی و تا تکمیل زیرساختها و در اختیار گرفتن تمام عوامل توسط سازمان ثبت ,

1-نرم افزار تنظیم اسناد بصورت آفلاین باشد و بانک اطلاعاتی مربوط به بخشنامه ها و ثبت احوال در سیستم دفاتر ذخیره و با اتصال به اینترنت هرروزه آپدیت گردد و اسناد تنظیمی در پایان وقت اداری از طریق سامانه به سازمان ارسال و در واقع ثبت آنی تحقق یابد و پرینت نهائی و اخذ امضای متعاملین در موارد قطعی سیستم دچار اختلال نگردد که البته میتوان سازو کارهای لازم برای اجبار دفاتر به اجرای روزانه تکلیف به ثبت در سامانه را درنظر گرفت

2-ازآنجا که سران دفاتر اکثر مراجعین خود را میشناسند و از حیات و ممات آنها مطمئن هستند و بجز در خصوص اشخاصی که توسط وکیل معامله مینمایند در سایر موارد بی نیاز از سامانه ثبت احوال هستند , ترتیبی داده شود استفاده از سامانه ثبت احوال اختیاری و با مسئولیت سردفتر و استفاده از کلید کنترل بدون توقف در روند تنظیم سند , انجام پذیرد تا برای مردم و دفاتر گرفتاری اینچنانی پیش نیاید که البته بعد از حصول اطمینان از ظرفیت کامل و درست شدن زیرساختهای مورد نیاز میتوان سامانه را با تمام ظرفیت و بدون دغدغه راه اندازی مجدد نمود ... با این وصف هم سامانه و تنظیم سند بصورت الکترونیکی متوقف نشده و هم کار مردم روزانه بطور طبیعی انجام و بدبینی عمومی را منتفی مینماید

3-ازآنجا که دیگر عامل تنظیم اسناد در بخش غیرمنقول سامانه استعلام الکترونیکی و ارسال خلاصه است و ارسال استعلام بعنوان یکی از فاکتورهای ضروری کار به سامانه ثبت احوال متصل است و در زمان قطعی ثبت احوال ارسال را ناممکن میسازد نظر به اینکه ضرورتی احساس نمیشود این بخش از سامانه اسعلام الکترونیکی را از سامانه ثبت احوال منفک و تشخیص هویت واصالت به زمان تنظیم سند در سامانه ثبت آنی موکول  گردد


کلمات کليدي: ثبت آنی ، انتقادی
 
همه مرده اند صحرای محشر است
ساعت ٩:٢٧ ‎ق.ظ روز ۱۳٩۳/۳/۱٢ 
  • من مرده ام ‘ تو مرده ای ‘ او مرده است ‘ ما مرده ایم ‘ شما مرده اید ‘ ایشان مرده اند .... ظاهرا" همه مرده ایم و خبر نداریم ..... وقتی سایت ثبت احوال میگوید مرده ایم پس حتما مرده ایم ... اینجا دفتر اسناد رسمی است .... ببخشید صحرای محشر است ... همه منتظر و مضطرب ....
  • نه زلزلزه ای اتفاق افتاده و نه خسوفی و نه کسوفی ... همه ارام مرده اند یا به عبارت سامانه ای در قید حیات نیستند
  •  
  • عکس از 5
  • (عکس از 555)
  • باور نمیکنید سری به دفاتر اسناد رسمی بزنید تا مطمئن شوید در قید حیات نیستید....
  • کی مقصر است؟ چه کس جوابگوست ؟ خدا میداند ...لابد سردفتر
  • (1) ما مردگان این هستی http://bonchaagh.ir/listnews/detail/2037
  • (2) هیچکس در قید حیات نیست http://tehran778.persianblog.ir/post/280/
  • (3) بدون شرح  http://ghasedak54sem.blogfa.com/post-57.aspx
  • (4) شهر دردست مردگان http://nasimesobh.persianblog.ir/post/710/

 

(عکس1132)  ...... تصاویر مردگان رسمی حرفه اند ...و ازفعالان فضای مجازی که قربانی این فضا شدند

(5)  آخرین نوشته مرحوم مجازی جناب شکوهی خوبمان از دفتر 18 مهاباد ارسالی به بنچاق با کسب اجازه از ایشان ....حالا که همه مرحومیم کسی بخاطر نشر مطالبشان یقه ما را نمیچسبد:

  • چمدان خالی ام را در اولین ایستگاه بجای گذاشتم ، و با قطار مسافری که در آن مسافری نبود و راننده ای آنرا نمی راند ، به آخرین ایستگاه رسیدم . از کنار رودخانه ای که نه آغاز داشت و نه انجام وصدائی از آن بر نمی آمد ،بر اه افتادم . در اندیشه چمدان خالیم بودم که ، ناگهان مرغی کستردهد بال در برابرم طاهر شد . گسترش بالهایش رشته تخیلات مرا با گذشته گسست اما، واقعیتی را که تا آن زمان باورش نداشتم ؛ به من قبولاند. نگاه مرغ در چشمم خزید و در همان حال که میکوشیدم با افکار گسسته ام نظمی بخشم. قطره اشکی از چشمان مرغ چکید ، ... آیا مرغ آگاهانه گریست ؟ آیا من آگاه بودم که چنین خواهد شد ؟ ما هردو بهت زده ، به آنچه که انجام شده بود ،می اندیشیدم . اما رودخانه ، آرام راه خود را می پیمود ،و قطار مسافری از اولین ایستگاه تا آخرین ایستگاه که بازگشت با اولین بود پیش میرفت . نمیدانم ئچه شد که باز بیاد چمدان خالیم افتادم : اینکه چرا آنرا بجای گذاشته ام و اینکه چرا آنرا از یاد نمیبرم ، و اینکه چرا سفرم را بی وجودش آغاز کرده ام به ترسم انداخت . مرغ به آهستگی حرکت بالهایش گفت : جایش همانجا بود ...!!! هنوز اندیشه ربط سخن او با افکار خود بودم که باز گفت : بنگر و من بجهت نگاهش نگریستم : آیا آنچه را میدیدم وجودی راستین بود ویا پندار من و افسون مرغ آنرا پرداخته بود . برای بار دیگر صدایش بگوشم رسید : هرگز آنچه را که دیدی به دیگر مسافران قطار بازگو مکن !!! به او گفتم که در قطار مسافر و همسفری که نبود اما مرغ غرید : خاموش ، خاموش ، و این آخرین حرف او بود. دیوارهای بلند ،به بلندی دنیا اطرافم را گرفت . احمقانه کوشیدم راهی بجویم ، همه جا بن بست ، همه جا مسدود . آه اگر میتوانستم از این دیوارها بگذرم ... اما دیوار های بلند دیگری از انتهای دیوار اولین تا آنسوی شفق ، آنسوی ابرها ،آنسوی جهان هستی کشیده شده بود . و این آخرین امید من نیز همراه تمام امید های دیگرم از من گریخت . دیگر نمیخواهم به چمدان خالیم در اولین ایستگاه بیاندیشم ،چه سود !؟ همه جا رودخانه ی بی آغاز و انجام ،همه جا سایه مرغ گسترده بال ، همه جا قطار مسافری بی هر مسافر و همه جا دیوار ،دیوار ، د ی و ا ر با تشکر از حوصله و امکان درج آن در .......

بازتاب خبری :


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
ثبت آنی و امکان جعل اسناد و تخلفات
ساعت ۱٠:٤۳ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۳/۱/۱٢ 

مسلم آقاصفری در گفت و گو با خبرنگار ایلنا‏‌، با بیان اینکه امکان تخلفات سردفتران و امکان جعل اسناد با فعالیت سامانه ثبت آنی اسناد همچنان وجود دارد‏‌، افزود:‌ تخلفات به دلیل فقر مالی و فرهنگی رخ می‌دهد. وقتی یک سردفتر برای ثبت سند خود 25 هزار تومان دریافت می‌کند که کمتر از پول یک ساندویچ است چه انتظاری وجود دارد.

وی ادامه داد:‌ من مخالف فعالیت دلالان نیستم در همه جای دنیا دلال‌ها فعالیت می‌کنند اما چرا یک دلال ماشین بیش از سردفتر درآمد داشته باشد. آنچه در این میان اهمیت دارد این است که درآمد سردفتران متناسب نیست.

نائب رئیس کانون سردفتران با بیان اینکه هر سردفتری تا زمانی می‌تواند از هزینه شخصی خود فعالیت خود را ادامه دهد‏، اعلام کرد: تخلف تنها ویژه سردفتران نیست ما تخلف را در میان قضات، ‏‌کارمندان دولت و حتی شهرداری نیز مشاهده می کنیم.

آقاصفری با بیان اینکه حتی سامانه ثبت آنی اسناد نیز نتوانست مانع از تخلف شود ‏‌گفت:‌ در همه جای دنیا متخلفین از تکنولوژی جلوتر بودند و تکتولوژی نمی تواند مانع از این کار شود.

وی با بیان اینکه مشکلات موجود در استفاده از سیستم ثبت آنی برای سردفتران مشکل ساز می‌شود‏‌، افزود:‌ یکی از سردفتران با مشتری خود به دلیل قطع بودن سامانه به مشکل جدی برخورد کرده است و طرف مقابل به دلیل شدت عصبانیت وی را مورد ضرب و شتم قرار داده است.

وی صراحتا اعلام کرد:‌ مشکلات این سامانه نیز هنوز به خوبی خود را نشان نداده است و به تدریح با مشکلات آن مواجه می شویم البته مشکل اصلی ما این نیست چرا که این قابل حل است، مشکلات اصلی مشکل قانونی است.

آقاصفری با اشاره به اینکه سازمان ثبت اسناد در این مساله فراتر از اختیارات خود عمل کرده است‏‌، گفت:بر اساس قانون یک سردفتر تنها به سه دلیل خلاف قانون‏، اخلاق حسنه و نظم عمومی می‌تواند سندی را ننویسد نه قطع بودن سامانه یا اشکال سیستم. در این شرایط فرد می‌تواند علیه سردفتر اعلام جرم کند.

وی همچنین اظهار کرد:‌ سازمان ثبت اسناد تلاش خود را می کند تا اشکالات را برطرف کند اما این سامانه دارای نقاط ضعف است و مهمتر اینکه با وجود تبلیغات بسیار‏، جلوگیری از جعل محقق نشده است


 
امان از این pos
ساعت ۱٢:٢٥ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۳/۱/٥ 

از اول وقت تا این زمان تمام وقتمان به جواب دادنها و تماسها با هرجا که عقلمان قد داده تلف شد تا کمی تا قسمتی مشکل سامانه و پوز حل شد ....باستحضار همکاران میرساند:

ظاهرا به روز رسانی حق الثبت اسناد غیرمالی در سامانه ثبت انی و هزینه صدور اسناد الکترونیکی در دستگاه محترم پوز فراموش شده بود یا مغفول مانده بود شاید هم برای هیجان بیشتر ما .....

1-ساعتی قبل حق الثبت اسناد غیرمالی با مبلغ 20000 ریال در سامانه فعال شده و دوستان از این بابت نگرانی نداشته باشند

2-در بعضی از دستگاههای pos هزینه صدور الکترونیکی اسناد فعال شده و بقیه احتمالا فردا بعد از روزرسانی سیستم توسط شرکت بسیار محترم و  معظم سامان .... البته همکارن عزیز میتوانند با شماره 84080 و پیش شماره 021 با سامانه مذکور تماس حاصل نموده در نوبت پاسخگوئی قرار گیرند و برای سهولت کار شماره ترمینال خود (ذیل پرینتهای صادره از دستگاه موجود است) را یادادشت نمائید تا در موقع جوابگوئی خدای نکرده با سردی روبرو نشوید بعد از دادن شماره ترمینال دستورات زیر باید اجرا شود

کلید f یا فهرست عملیات ... گزینه ترمینال ....گزینه مدیریت ترمینال .... دریافت اطلاعات .... و آنگاه تائید...... حال کارت را بکشید در بخش پرداختهای دولتی گزینه صدور الکترونیکی اسناد را در کنار (پرداخت کانون و ...) ملاحظه خواهید فرمود

نظر باینکه در این بخش اضافه شده از شما تعداد و مبلغ را مطالبه مینماید استنباط حقیر این است که میتوان برای تعداد اسناد روزانه یا 5 روز یکبار یا .... نیز مبلغ مربوطه را واریز و شماره پیگیری را ذیل پرینت اصلی هزینه ها یاددداشت کرد ..... منتظر عکس العملها و دستورالعملهای بعدی باشید ..اللهم اجعل عواقب امورنا خیرا...


کلمات کليدي: ثبت آنی ، اسناد جدید ، حق الثبت
 
ارتباط ثبت آنی و نظام ثبتی با اقتصاد مقاومتی
ساعت ۱:۳٠ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/۱٢/٢٤ 

مطلب زیر برگرفته از وبلاگ همکار بسیار عزیز و دوست داشتنی ما سردفتر محترم دو مراغه (جناب عطاریفر) میباشد که دریغم آمد به سمع و نظر شما عزیزان نرسد:

 

اگر مثلا در عالم خیال هم که شده خودم را از جهت اعلام یک حقیقت شبیه گالیله تصور کنم :

برای چندمین بارفریاد می کشم این نظام ثبتی حرکتش خلاف  رشد اقتصادی و خلاف منویات مقام معظم رهبری در اجرای اقتصاد مقاومتی است به دلایل ذیل :

1- در ثبت آنی خلاقیت وجود ندارد چون فقط با یک نرم افزار مواجهیم و معلوم نیست تا چند سال دیگر با ان دست وپنجه نرم خواهیم کرد  .اگر عملیات فعلی با نرم افزار های متعدد شرکتهای خصوصی انجام میشد و سازمان ثبت فقط متولی نظارت وتشکیل پایگاه اطلاعاتی می گردید  وضعیت بهتر از حالا بود .البته با اغاز نهضت اقتصاد مقاومتی هنوز دیر نیست و امکان کاستن از تصدیگری سازمان ثبت و هماهنگی با آن وجود دارد .

2-یکی از رموز اساسی رشد اقتصادی   وجود سرعت در همه عرصه ها است ثبت آنی سرعتی ایجاد نکرده ودر بعضی مواقع سرعت عملیات را کاهش داده است .مثال : خیلی از شهرکهای صنعتی به دلایل متعددی فاقد سند مالکیت هستند و فقط صورتمجلس تقکیکی دارند و مدیران شهرکها به جهت بدهی تولیدکنندگان وخیلی دلایل دیگر از اخذ واعطای سند مالکیت به صاحبان صنایع خودداری می کنند وسامانه هم که با صورتمجلس استعلام نمی گیرد و توخود بخوان حدیث دردناک تولیدکنندگان را در انجام امور مریوط به اسناد رسمی در حالی که نیاز شدید به تنظیم اسناد متمم برای تحرکات جدید اقتصاد ی دارند !!

3-تا ثیر ثبت آنی  در کاهش فساد خیلی کم ونامحسوس است و باید در راستای شفافیت اقتصادی و حقوقی اقدامات عاجل دیگری معمول کرد .

4- اتوماسیون اداری در گمرک و نیروی انتظامی ووزارت صنایع معدن وخیلی جاهای دیگر انجام شده ولی قاچاق کالا همچنان افزایش یافته و تولید در ورطه اختلالات پیدا وپنهان متعدد در گیر است.  چرا ؟  چون مشکل جای دیگری است ؟؟  یکی از مشکلات نامحسوس برای مدیران صنعتی را همینجا اعلام می کنم : اگر با یک نگرش سیستمی به قصایا نگاه کنیم متوجه خواهیم شد در وضعیت فعلی یکی از موانع اقتصاد مقاومتی در عرصه حقوقی وعامل   کندی حرکت چرخهای اقتصادی زیر پای متولیان صنعت وکارافرینی  همین شرایط نامناسب  تنظیم سند رسمی است برای اکثریت سردفتران فرایند کند اخذ تسهیلات توسط فعالین افتصادی کاملا محسوس است بخاطر بیاورید  تسهیلات گیرنده را..  آنگاه که از خوان سنگین نظام بانکی خارج میشود تازه نامه بدست عازم کمیسیون تقسیم اسناد شده و ازانجا میاید به دفترخانه عامل وشروع بازی ......اول برو پلاک ثبتی را اصلاح کن......حالا اصلاح کرد امد ...وی پی ان قطعه  امروز نمی شود استعلام کرد .....یک روز بعد......جواب نیامده برو ثبت بگو از انجا پاسخ استعلام را در  کارتابل بگذارند...........کارت بانکی تو بده .....رمز !!!! نمیشه خودم باید کارت بکشم خوب بیا اینوره  میز......اوه......تراکنش ناموفق شد ........آقا فعلا پوز خرابه..............حالا بالاخره پس ازهمه این پارادوکس های کشنده  وافزایش دهنده زمان مبادله (کاهش زمان مبادله در اقتصاد بسیار مهم است )........و گذشتن از سد  پایگاه ثبت احوال همه اماده امضا هستند بازی اصلی سامانه و وی پی ان شروع شده  واوراق سند جهت امضا از سامانه اخذ نمیشود که نمی شود ....
حالا اصحاب امضا میگن اقا شما دیگه بدجوری گیر میدین ..ما اصلا اشتباه کردیم این دفترخانه را انتخاب کردیم ....بزارید یه جایی را امضا کنیم وبرویم مث خیلی جاهای دیگه !!!!!!!.......
موارد فوق  بخش کوچکی از پالسهای خطرناک موجودویک هشدارجدی است برای فعالین حوزه ثبتی کشور خصوصا برای برادران کانون مرکزکه تازه از سفر ایتالیا برگشته اند حتما خسته هم هستند(البته برایم یک معما است ؟برای الحاق به کانون جهانی سردفتران چند سفر خارجی لازم است ؟)
بنابراین اگر فردا دیدید مجمع تشخیص مصلحت نظام یکدفعه اخذ سند رسمی از فرایند اخذ وام وتسهیلات را حذف کرد ..شوکه نشوید و بهانه بی اطلاعی را هم نخواهید داشت !!!!!!!

بیایید بطور جدی باورکنیم سیستم ثبتی کشور هماهنگ با اقتصاد مقاومتی نیست وباید قبل از امدن طوفان تغییرات خودمان را آماده و تجهیز نماییم و باورکنیم : آنان که آرامش خیال را در بستن چشمها برتحولات دنیای اطراف می جویند مرگ زود رس را استقبال می کنند .

کلمات کليدي: نوشتار همکاران ، ثبت آنی
 
وقتی نوبت به دفاتر برسد هر پرتالی که باشه پنچر میشه
ساعت ۱۱:۱٧ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/۱۱/٢٢ 

امروز 22 بهمن بود و ذهن و فکرم رفت اون زمان و خاطراتش .... یادم اومد حرفهای امام در مورد مردم و این ملت شریف ایران که چقدر نجیبند ... چه قابل تحسین و احترامند ... واینکه همه مسئولین و زمامداران خادم این مردمند.......

و امروز میبینم که واقعا این ردم نجیبند و هرچه سرشان می اید دم نمیزنند ..البته در حوزه کاری ما اگر هم دم بزنند فایده ای ندارد ....البته داد میزنند ولی سر ما سردفترا و دفتریارها و ما هم بی اختیار و بی ابزار یا سرمان را پائین میندازیم ویا بعلت دست و بال بسته شکسته خود برایشان روضه میخوانیم و مصیبت خویش باز میگوئیم و بغض میکنیم و .... دیگر هیچ و این شده کار هرروزما.... تکرار و تکرار........

ثبت اسناد کم بود ، ثبت احوال هم اضافه شد دردسر دفاتر تمامی ندارد آنچه را به فال نیک میگیریم و خوشحال که دقت نظر و صحت کار گامی به جلو است ولی تلخکامی زودرس آن شهد را زودگذر میسازد.... این هفته برای همه ما شروعی سخت بود و ملال آور و هیچکس هم جوابگو نبود که کی و چه زمانی مشکل رفع میشود؟ ما که انتظار مهر نداریم ولی این مردم نجیب را چه کسی قرار است از نگرانی درآورد؟

3 روز دیگر ثبت آنی 5 ماهه میشود ولی به جرئت میتوان گفت هیچ روزی بجز روزهای تعطیل آرام و قرار نداشته ... هیچ روزی نتوانسته بدون دکتر و پرستار آرام نفس بکشد.... هیچ دفترخانه ای جسارت پیدا نکرده قاطع برای ارباب رجوع زمانی تعیین کند که بتوان بدون دغدغه اسناد را به امضاء برسانند

وقتی تنظیم سند الکترونیکی و بقولی آنی میشود نباید آن را به فاکتورهای متعددی متصل کرد تا برای هریک از فاکتورها نگرانی باشد ولی متاسفانه ما در تنظیم سند از شروع تحویل گرفتن مدارک ،  باید دعا و ورد را شروع کنیم تا اینترنتمان وصل باشد ، برق بیش از ظرفیت ups نرود ، vpn اذیت نکند و با ما یار باشد ، سامانه قصد تادیب ما را نداشته باشد و مهربان باشد ، و این روزها دست به دعا برداریم ثبت احوال هم ..حول حالنا الی احسن الحال.. و بقول امروزیها به ما حال بدهد ، و با گردنی کج و نگاهی ملتمس به سمت دستگاه ریزجثه عظیم الخلقه ای بنام pos برویم شاید رحم کند و پیامهای جور واجور ندهد و تراکنشی موفق بدهد .... (حال بماند که بعلت بی حوصلگی ارباب رجوع و خارج شدن از دفتر و لزوم پرداخت قبل یا در حین ثبت سند و استفاده از کارت سردفتر بینوا به فرض داشتن موجودی ...مورد مواخذه متصدیان هم قرار میگیرد ) و اگر تا اینجا ...ابر و باد و مه و خورشید و فلک .. با تو همراه باشند ولی امیدی به مهر سامانه ثبت آنی در اخذ شناسه نیست که نه گوشش به التماس بدهکار است و نه تهدید میشناسد و نه تطمیع (و در مقابل رشوه هم سخت سر و لجوج است) در اینجاست که درکار خود میمانیم و خود را میگویم چون ... در گل .... زنگ میزنیم سندی را که مطالعه فرمودید و ثبت کردیم آماده است تشریف بیاورید تا اخذ شناسه کنیم و اطرافیان سند که گاهی یک قبیله اند می ایند و همهمه و سر وصدا فضای دفتر را پر میکند ... با وضو به سمت سیستم میروی و دکمه اخذ شناسه را میزنی و آن دایره معروف است که چشمانت را بهمراه خود تا مرحله گیجی و سرگیجه میبرد و برمیگردد لکن سفید سفید و کلیدی جز تائید نداری ناگزیر فشاری و بازهم پیامی و دروغی شاخدار که اخذ شناسه توسط کاربر لغو شد ... سامانه ثبت آنی تا کجایش را خوانده و پیش بینی کرده که مبادا جائی تقصیر به گردن غیر از سردفتر بیفتد.!!!!  باشد گردنمان از موی هم باریک تر است باز هم ادامه میدهیم ... اگر ثبت احوال رخمی کند و تجهیزات لطف نمایند و سامانه سرکش ارام شود شاید جلوی اصحاب سند روسفید شوی اما با پیشانی پر از عرق جبین از خستگی و استرس ناشیه ....

این مراحل خوش بینانه ترین فرایند تنظیم یک سند بصورت آنی است و معمولا چنین اتفاقی نمیفتد و باید به اعتراض و فریاد و گاه دشنام و در مواردی درگیری فیزیکی ناشی از عصبانیت بحق مشتری با صبوری و متانت جواب دهی ... انگار تو مقصری ... ایکاش آنان که این مولود را بجانمان انداخته اند یکبار هم قبول میکردند درد ما را ... رنج ما را .... استرس و اضطراب ما را.... دریغ از یک گوشه چشمی و .... دریغ از یک دلجوئی ظاهری ...

جالب اینجاست از دست سامان به سازمان شکایت میبریم که خرابی و قطعی را چرا در زمان مناسب اعلام نمیکند و به بعد از وقت اداری میکشاند .... ولی چه باید کرد وقتی خود سازمان بعد از دو روز اختلال در سامانه بعلت مشکل ثبت احوال در سایت خود نیم ساعت مانده به پایان وقت اداری 21 بهمن و قبل از تعطیلی 22 بهمن خبر میدهد:

زمان مخابره :   دوشنبه 21 بهمن 1392 - 12:39:20 ب.ظ
 

اطلاعیه سازمان ثبت در خصوص سرویس احراز هویت سامانه ثبت الکترونیک اسناد

با توجه به تماس تعدادی از دفاتر اسناد رسمی مبنی بر وجود اشکال در سرویس احراز هویت سامانه ثبت الکترونیک اسناد، به اطلاع می رساند.........
 

با توجه به تماس تعدادی از دفاتر اسناد رسمی مبنی بر وجود اشکال در سرویس احراز هویت سامانه ثبت الکترونیک اسناد، به اطلاع می رساند که این امر به سبب بروز اشکال فنی در پایگاه هویتی سازمان ثبت احوال و ارایه سرویس برخط به سامانه ثبت الکترونیک اسناد به وجود آمده است که با پیگیری های مستمر و همکاری مسئولین فنی ذیربط در سازمان ثبت احوال، بخش عمده ای از مشکل مرتفع و انشاالله در اسرع وقت مشکلات باقیمانده نیز برطرف خواهد شد.

ایا نمیشد با علم به این اشکال ارتباط سامانه را با ثبت احوال قطع میکردید تا سردفتران با مسئولیت خود اسناد مردم را تنظیم کنند و اسنادی که ساعاتی قبل مورد تائید ثبت احوال بوده شناسه بگیرند؟

به امید روزهای بهتر و تکریم مردم همیشه در صحنه و از تصدق سر آنان کاهش فشار عصبی ابواب جمعی دفاتر خدوم ....


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
سامانه ثبت آنی متحول شد
ساعت ۱۱:۳٥ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/۱٠/۱۸ 

امروز با ورود به برنامه ثبت آنی با اینکه فکر میکردم تغییرات جدید هم چنگی به دل نمیزند ولی تغییرات و اصلاحات بعمل آمده را فراخور سامانه یافتم گرچه هنوز تعدادی از پیشنهادات مهم همکاران برای بهبود و ارتقاء سیستم جزو مطالبات ما مانده است لکن بر خود لازم دانستم مراتب تشکر و قدردانی خویش را از اصلاحات بعمل آمده و متصدیان و مهندسین و مسئولین دفتر فن اوری و اطلاعات سازمان اعلام نمایم زیرا این چند تغییر در تسهیل کار و ورود اطلاعات بسیار تاثیرگزار است


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
هردم از این باغ بری میرسد ....
ساعت ٩:۳٢ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٩/٦ 

دیروز داشتم فکر میکردم دو هفته ای است جامعه سردفتری کشور کمتر دغدغه های ناشی از ثبت آنی را دارد و اگر نمیتوان به مشتری قول صد در صد برای امضا داد حداقل در روز میشود انتظارات ارباب رجوع را برآورده کرد و بیش از این شرمنده مردم نبود انهم بخاطر اقدامات و تصمیمات دیگران .... و از شما چه پنهان دلنگران بودم و منتظر اتفاقی جدید برای سرگردانی مجدد ....

حس درون اشتباه نمیکرد .... امروز قبل از ورود به سامانه های معجزه گر ، با تلفن دوستان متوجه شدم بازهم بدون اطلاع قبلی ‘ سامانه استعلام ثبتی متحول شده است آنهم چه تحولی!!!! بخش کنترل اشخاص حقیقی و حقوقی فعالیت جدیدش را اغاز نموده است و در صورت عدم تائید بانکهای اطلاعاتی شناسه ها ‘ امکان ارسال استعلام و خلاصه نیست ... خوش بحال ما که با یک کلید یا یک تصمیم از بالا چنین گرفتار می آئیم ... و چه سعادتی بالاتر از این که کسی به حرفمان هم توجهی نمیکند ... مانده ام واقعا الکترونیکی شدن فرایندهای تنظیم سند برای راحتی کار مردم و دفاتر پا به عرصه وجود گذاشته یا برای لجاجت و آزار ما؟

سند مالکیت "بنام سازمان مسکن و شهرسازی به نمایندگی از طرف دولت جمهوری اسلامی ایران" صادر شده ولی اگر بخواهید استعلام به سوی واحد ثبتی ارسال شود بعد از کلی جستجو در اینترنت و سایتها و فایلهای شناسه و غیره تنها گزینه قابل قبول سامانه ‘  "سازمان سازمان مسکن و شهرسازی" و کد پستی تهران ... میباشد که با کلی لطف و مرحمت ان را پذیرفته و تا واحد ثبتی میبرد ... لکن به محض رسیدن به ثبت اسناد کاربر محترم که آن را با بانک اطلاعاتی خود و دفتر املاک و سند مالکیت مغایر میبند به دفترخانه رد میدهد یا  جهت اصلاح نام مالک اعاده میکند .....

خلاصه رهنی که ذینفع بانک ملت است آماده کرده ایم تا همانند صدها خلاصه دیگر که قبلا ارسال میکردیم از طریق آن  سیستم به واحد ثبتی ارسال گردد... سامانه معظم کد پستی را که مربوط به بانک ملت یزد است نمیپذیرد ... شوخی هم ندارد با هرکلیک روی کلید ارسال ‘ همان حرف خودش را میزند .... دست بکار میشویم تا از طریق سامانه اشخاص حقوقی کد پستی مورد قبول جناب سامانه را بیابیم ... افسوس بعد از پزینت از سایت مربوطه متوجه میشویم کد پستی ندارد ... یعنی صفر  درج شده .... و سامانه استعلام هم حرف و زبان ما را نمیفهمد .. سامانه به این نفهمی هم نوبر است ..... حال بگذریم که در صورت بودن و یافتن هم آنچه در دفتر و سند مالکیت درج و ثبت شده با آنچه ما در خلاصه قید میکنیم مغایر است و صد البته طبیعی است سردفتر باید جوابگوی مغایرتها باشد زیرا اساسا اشکال از سردفترداران!!!! است و دیگران بی تقصیر و معصوم ....

سند بانک مسکن را مینویسیم ... اگر بعد از بانک مسکن شعبه مربوطه درج شود شناسه مربوطه توسط بانک اطلاعاتی ذیربط تائید نمیشود و اگر بدون عنوان شعبه بنویسیم جناب نماینده امضا نمیکنند ..... حالا شما هرچه میخواهی داد بزن که آقایان در سازمان و دفتر فن آوری فرموده اند مسئول استاندارد سازی اسناد ‘ سازمان ثبت است ولاغیر ... نماینده بانک میفرمایند فعلا فرمانده اجرائی این اسناد منم .... سردفتردار بازهم در میان دو لبه گازانبر در این حمله گازانبری خود را برای له شدن آماده میکند .....

این روزها نیز با همه خوشی ها و ناخوشی هایش میگذرد اما حساب و کتاب خدا تغییر پذیر نیست و در جای حق نشسته و اگرچه کوچکترین صبر خدا 400 سال است ولی عاقبت دامن جفاکاران به حرفه مظلوم کتابت را خواهد گرفت و هیچ تنابنده ای معاف از پاسخگوئی در پیشگاه عدل الهی نخواهد بود


 
روسای کانونها و جوامع سردفتری کشور بخوانند و توضیح دهند
ساعت ۱٠:٤٤ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/۸/٤ 

http://www.isna.ir/fa/news/92080100438/هر-فردی-که-دلش-در-گرو-بقای-نظام-سردفتری-است

معاون رییس قوه قضائیه با انتقاد از برخی هیاهوهای رسانه ای ایجاد شده در مسیر اجرای این طرح بزرگ ملی به عنوان یک تکلیف قانونی، خاطرنشان کرد: این هیاهو که به علت ناآگاهی عده ای معدود ایجاد شد به ضرر نهاد سردفتری کشور بود. البته طرح ایرادات، امری بسیار پسندیده است ولی نباید با بی اعتنایی به نیازهای امروز جامعه مانع شفاف سازی عملکردها و نقش آفرینی بیشتر و مؤثرتر دفاتر اسناد رسمی در جامعه شویم.

 در این دیدار تعدادی از رؤسای کانونها و جوامع سردفتران کشور با بیان برخی مسائل و مشکلات پیش آمده در روزهای آغازین بر سر راه اجرای این طرح از اقدام جسورانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اجرای طرح ثبت الکترونیکی اسناد رسمی تقدیر و آمادگی خود را جهت اجرای برنامه های آتی این سازمان اعلام کردند.

 در این جلسه همچنین ابهامات و ایرادات طرح شده از سوی نمایندگان سردفتران توسط مسئولان در این جلسه پاسخ داده شد و در پایان مقرر شد کارگروهی متشکل از نمایندگان منتخب کانونها و جوامع سراسر کشور تشکیل و در رفع موانع احتمالی بر سر راه اجرای این طرح، نقطه نظرات جامعه سردفتران کشور را منعکس کنند.

و بخشی از نشست خبری:

وی در پاسخ به سوالی درباره نارضایتی برخی از سردفتران از اجرای ثبت آنی گفت: همیشه در مقابل تغییرات مقاومت وجود دارد. به نظر ما تدابیری که برای این امر لازم بود قبل از شروع طرح انجام شد و کار کارشناسی و کار آموزشی صورت گرفت.

وی با بیان اینکه مخالفت‌ها برای ما در این زمینه قابل پیش‌بینی بود، افزود: بعضی از کسانی که جلوی دوربین رسانه ملی حاضر شدند و گفتند سندی ثبت نکردند در حال حاضر دفترخانه‌شان یکی از پرکارترین دفترخانه‌هاست. ما شاهد بودیم که فردی در رسانه ملی اعلام کرد سندی ثبت نکرده است در حالی که طبق اطلاعات به دست آمده از سیستم تا همان لحظه 80 سند ثبت کرده بود؛ بنابراین قضاوت را باید به عهده مردم گذاشت.

تویسرکانی گفت: بیش از 7000 دفترخانه در کشور فعال هستند و اکثر دفترخانه‌ها از اجرای این سیستم راضی بوده‌اند، هر چند تعدادی هم ناراضی بوده‌اند ولی ما در زمان اجرای این طرح گفتیم باید کمی صبر کرد تا نتایج این طرح را مشاهده کرد


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
تقدیر کانونها و جوامع سردفتری ؟؟؟؟؟؟؟
ساعت ۱:۱٩ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/۸/٢ 

مقایسه اخبار سردفتری به زبان ریاست معظم سازمان ثبت اسناد

به نقل از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور:

معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دیدار با رؤسا و معاونین کانونها و جوامع سردفتران کشور با تقدیر از همراهی و حمایتهای آنها در اجرای طرح ثبت الکترونیکی اسناد رسمی به عنوان یک طرح بزرگ ملی، خواستار حضور پررنگ تر این کانونها و جوامع در تصمیم سازی های این سازمان شد.چهارشنبه 1 آبان 1392 - 04:08:08 ب.ظ

 http://ssaa.ir/Default.aspx?tabid=4417&ctl=Edit&mid=11884&Code=6270

تویسرکانی تصریح کرد: متاسفانه برخی از کاربران شماره پسورد خود را فراموش کرده بودند و وقتی هم در این سامانه یک بار شماره پسورد اشتباه وارد شود به دلیل امنیتی کاربر بلاک(مسدود) می‌شود بنابراین در اینجا سازمان ثبت مقصر نیست و اهمال از سوی دوستان است  پنجشنبه 11 مهر 1392 - 02:40:51 ب.ظ

http://ssaa.ir/Default.aspx?tabid=4417&ctl=Edit&mid=11884&Code=6126

 

تویسرکانی تصریح کرد: 90 درصد از تماسها با سامانه پیام سازمان ثبت مربوط به ناآشنایی سردفتران با سیستم ثبت بود که موضوع با راهنمای تلفنی همکاران ما برطرف شد و حتی براساس آمارها برخی از دفترخانه‌ها موفق شدند بین ساعت 1:30 دقیقه تا 3 نیمه شب اقدام به ثبت سند در سامانه کنند. چهارشنبه 27 شهریور 1392 - 05:48:20 ب.ظ

http://ssaa.ir/Default.aspx?tabid=4417&ctl=Edit&mid=11884&Code=6016

گزارش کامل خبری پرتال سازمان از دیدار:

 به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دیدار با رؤسا و معاونین کانونها و جوامع سردفتران کشور با تقدیر از همراهی و حمایتهای آنها در اجرای طرح ثبت الکترونیکی اسناد رسمی به عنوان یک طرح بزرگ ملی، خواستار حضور پررنگ تر این کانونها و جوامع در تصمیم سازی های این سازمان شد.

 

دکتر "احمد تویسرکانی" در این دیدار با تأکید بر اهمیت ارتقاء کارآمدی و به روز رسانی فرآیندهای دفاتر اسناد رسمی متناسب با نیازها و تحولات جامعه، افزود: باید افق دید خود را گسترش دهیم و با منطق و استدلال و دور از هیاهو و احساسات به دنبال اجرای برنامه ها و اقدامات مؤثر جهت ارائه خدمات بهتر به جامعه باشیم.

 

وی با اشاره به اجرای طرح ثبت الکترونیکی اسناد رسمی به عنوان تکلیفی قانونی و یک مطالبه عمومی از سازمان ثبت اظهار داشت: هر کس که دلش در گرو بقای نظام سردفتری کشور است، قطعاً با این اتفاق بزرگ همراهی می کند و البته طبیعی است که در اجرای هر کار بزرگی، اختلاف نظرهایی هم وجود داشته باشد.

 

معاون رئیس قوه قضائیه با انتقاد از برخی هیاهوهای رسانه ای ایجاد شده در مسیر اجرای این طرح بزرگ ملی به عنوان یک تکلیف قانونی خاطرنشان کرد: این هیاهو که به علت ناآگاهی عده ای معدود ایجاد شد به ضرر نهاد سردفتری کشور بود. البته طرح ایرادات، امری بسیار پسندیده است ولی نباید با بی اعتنایی به نیازهای امروز جامعه مانع شفاف سازی عملکردها و نقش آفرینی بیشتر و مؤثرتر دفاتر اسناد رسمی در جامعه شویم.

 

شایان ذکر است در این دیدار تعدادی از رؤسای کانونها و جوامع سردفتران کشور، ضمن بیان برخی مسائل و مشکلات پیش آمده در روزهای آغازین بر سر راه اجرای این طرح از اقدام جسورانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اجرای طرح ثبت الکترونیکی اسناد رسمی تقدیر و آمادگی خود را جهت اجرای برنامه های آتی این سازمان اعلام نمودند.

 

در این جلسه همچنین ابهامات و ایرادات طرح شده از سوی نمایندگان سردفتران نیز توسط مسئولین در این جلسه پاسخ داده شد و در پایان مقرر گردید؛ کارگروهی متشکل از نمایندگان منتخب کانونها و جوامع سراسر کشور تشکیل و در رفع موانع احتمالی بر سر راه اجرای این طرح، نقطه نظرات جامعه سردفتران کشور را منعکس نمایند

 


کلمات کليدي: ثبت آنی ، انتقادی
 
عضویت کانون در کارگروهها واقعی است یا تشریفاتی ؟
ساعت ٢:۱۸ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٧/۳٠ 

گزارشی از اعضای کارگروه (منتخبین از کانون) بررسی مشکلات ثبت آنی به نقل از سایت کانون سردفتران

http://www.notary.ir/content-news/69637

گزارش از جلسه کارگروه رسیدگی به مشکلات قانونی و فنی ثبت آنی

گزارش جلسه چهاردهم مهر ماه کمیسیون قضائی مجلس با نمایندگان سازمان ثبت اسناد وکانون سردفتران و دفتریاران و مرکز پژوهشهای مجلس را معروض داشتیم و اگر بخاطر داشته باشید قرار براین شد که کارگروهی با ترکیب نمایندگان کمیسیون قضائی و مرکز پژوهشها و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران تشکیل شود که مسئله را از جنبه "قانونی" و "فنی" بررسی نماید.

  فردای آن روز( 15 مهرماه) کارگروه در ساعت 13 تشکیل جلسه داد. ازکمیسیون حقوقی و قضائی مجلس جناب آقای ابوترابی نماینده محترم تیران کرون –نجف آباد و جناب آقای غضنفر آبادی نماینده محترم مردم بم، از مرکز پژوهشهای مجلس آقایان حکیم جوادی و عبدالملکی و دکتر فقیهی متخصص عالی فن آوری اطلاعات و از سازمان ثبت اسناد واملاک کشور جناب آقای مرادی نماینده دور قبلی مجلس و عضو کمیسیون حقوقی و قضائی مجلس دور قبل که در حال حاضر مدیرکل حقوقی سازمان ثبت اسناد هستند و آقای مهندس صدرنوری، سرپرست معاونت توسعه فناوری اطلاعات سازمان ثبت و از کانون اینجانبان سیروس و آقاصفری حضور داشتیم.

 درابتدای جلسه جناب آقای ابوترابی فرمودند که مسئله از جهت قانونی دچار مشکل نیست وبپردازیم به جنبه های فنی.

 ما که به جهت روستائی بودنمان سریعا دچار حیرت می شویم عرض کردیم که دیروز بعد از ختم جلسه همه متفرق شدند و به منزلهایشان رفتند. کی جلسه بررسی موارد قانونی تشکیل شد؟ فرمودند: بعد از رفتن شما. عرض کردیم که قرار بوده است کار گروه اظهارنظر کند و ما نمایندگان کانون که عضو کارگروه هستیم در این اظهار نظر سهیم نبوده ایم، که یکی از آقایان نمایندگان مجلس فرمودند: خوب بعدا هم می توانیم به این موضوع مجددا بپردازیم.

 ما نمایندگان کانون که تصور می کردیم تا قبل از حل مشکل قانونی به ابعاد فنی پرداخته نخواهد شد و به همین جهت هم متخصص مربوط را به همراه نداشتیم، ناظر گفتگوهای فنی آقای دکتر فقیهی و مهندس صدرنوری بودیم و جناب آقای ابوترابی که سعی داشت اثبات کند در این زمینه صاحب نظر است مباحث را اداره می کرد. در نهایت قرار براین شد که جناب آقای دکتر فقیهی نظرات فنی خود را اعلام و آقای صدرنوری هم نظرات فنی خود را اعلام نمایند تا کارگروه اتخاذ تصمیم نماید.

 حال این که آیا آقایان مذکور نظرات خود را اعلام داشته اند یا خیر؛ چیزی نمی دانیم و این که آیا دوستان حقوقی مرکز پژوهشهای مجلس اعلام نظری کرده اند یا خیر نمی دانیم و این که آیا نمایندگان کانون نمی بایست از نظرات آقایان مطلع می شدند؟

 اما یک نکته را به خوبی می دانیم و آن این که مقرر بوده است که کمیسیون حقوقی و قضائی مجلس پس از اظهار نظر کارگروه حکمیت کند. این که فردی از اعضا کارگروه قبل از رعایت تشریفات پیش گفته و طرح مسئله در کمسیون قضائی و حتی لحاظ نظرات کارگروه و در مقام (قاضی) مسئله را یک جانبه و به نفع سازمان ثبت اسناد به قول ورزشی ها سوت بزند، کماکان بر حیرت ما افزوده است.

 هر چند احتمال دارد که جناب آقای ابو ترابی نماینده مردم در مجلس شورای اسلامی آنچنان از ما بندگان خدا برنجند که دیگر اجازه ندهند تا ما نمایندگان کانون امکان ملاقات با نماینده ملت که ایشان باشند و (ما از جمله آن ملتیم) با ایشان داشته باشیم، اما اعلام می داریم که ما نمایندگان کانون با سامانه اینترنتی تهیه شده توسط سازمان ثبت اعلام رضایتی ننموده ایم(هر چند خود از پیشتازان و پیشگامان برنامه های رایانه ای در دفاتر اسناد رسمی بوده و هستیم و کماکان معتقدیم که سامانه طراحی شده توسط سازمان از جنبه قانونی وفنی دچار اشکالات عدیده است و اجرای نظر قانونگذار در مواد 46 و211 قانون برنامه پنجم توسعه و ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداری یعنی تبادل اطلاعات به جهت تسهیل در معاملات بسیار ساده تر وکم هزینه تر و ایمن تر از این هم ممکن بود) و فرمایشات ایشان را در خبرگزاری تابناک در مورخ 92/7/22 در خصوص تصمیمات کارگروه قبول نداریم، چون کار گروه تصمیمی نگرفت.

 متذکر می گردیم که آنچه از فرموده اشخاص نقل قول کرده ایم (نقل به مفهوم( بوده است وگرنه اینجانبان در مجلس هیچ وسیله ضبط صدا حتی گوشی تلفن نداشته ایم که بتوانیم مطالب را عینا نقل کنیم.

 با احترام

مسلم آقاصفری- احمدعلی سیروس


 
جشن تولد ثبت آنی به قلم همکار
ساعت ۱:٠٩ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٧/٢٦ 

با درود به همکار محترممان .....بخاطر پیگیری دغدغه های حرفه ای و ذوق و سلیقه خوب و دلنشنین ایشان .... گرچه با آنهمه حرکتهای ایذائی و دردسرهای ثبت آنی و حمایتهای بی رویه بدون تحلیل منطقی و حقوقی دیگر دل و دماغی برای اهالی حرفه مقدس کتابت نمانده تا "جشن تولد" بگیرد .... تولد این نوظهوری که میتوانست با برنامه ریزی والدینش سالم به دنیا بیاید و چشم ایرانی و جهانی را روشن و منور کند ولی بی توجهی و بی مهری موجب ناقص الخلقه شدن این مولود گردید که اینک با هزاران توجیه و دست به دامان مسئولین و مجلسیان شدن به فکر چاره برآمده و ترسم در نهایت به بهزیستی بسپارندش ......

تاسف و تاثر زمانی شدت میگیرد که علی رغم واقعیتهای موجود در تلاشند که جسم ناقص این مولود را نه تنها طبیعی جلوه دهند بلکه از همین اوان تولد آن را در لیست  استعدادهای درخشان قرار داده و به لسان متخصصین (اهل حقوق - کمیسیون قضائی) همه چیز را درجای خود بدانند و تاسف بارتر آنکه دفاتر اسناد رسمی که سالیانی منتظر حرکت علمی و همراه شدن با فن آوریهای روز و پیوستن به دنیای الکترونیک بوده و 26 شهریور را بعنوان نقطه عطفی در تاریخ کتابت انتظار میکشیدند در تقابل با این پزوژه ملی معرفی شدند..... مهمترین دلیل اثباتی این سامانه را آمار اسناد تنظیمی میدانند و هر روز شاهد ارتقا  این آمار و ارقام هستیم .... یکی از راه انصاف و عدالت مداری نمیگوید چه کسانی این آمار را بوجود آورده اند؟ آیا سامانه خود اسناد مورد اشاره را تنظیم کرده است؟ یا همین دفاتری که آنها را مقابل سامانه میبینید؟ اگر دفاتر در تعامل نبودند به این آمار میرسیدیم؟ کسی نمی پرسد این مظلومین حرفه کتابت چگونه با این سامانه سند میزنند و مشکلات خود را چگونه حل میکنند؟ آیا میدانند تک تک اسنادی که در سامانه ثبت میشود و به عنوان یک رکورد مورد ارزیابی و افتخار مسئولین امر قرار میگیرد با چه خون دلی و با چه سرمایه مادی و معنوی خانواده بزرگ سردفتری بدست می آید؟ خدا وکیلی به اندازه دفاتر که لحظه به لحظه وقت خود را برای سامان بخشیدن به این سامانه صرف کرده اند مسئولین فن اوری هم همت بخرج داده اند؟ از میان انبوه اشکالات و معایب ارسالی چند اشکال رسیدگی و رفع گردیده؟ و چه میزان حرف دل سران دفاتر و دفتریاران را به گوش جان شنیده اند؟ ایا از انگشتان دست تجاوز کرده است؟ حتی برای دلخوشی عاملین این سامانه حاضر نشده اند راهکاری برای فونت ریز و مشکل ساز سامانه که همه میدانند ساده ترین کار است بیابند....

اطمینان داریم تاریخ قضاوت خواهد کرد که دفاتر در این بخش در تعامل بوده اند یا تقابل... و خدا را شاکریم که همکاران حداقل در این فضای مجازی با تبادل نظر و اشتراک اطلاعات و تجارب توانستند در حد وسع مشکلات صنفی را حل نمایند و نقطه نظرات در این فضا برای همیشه تاریخ ثبت و ضبط است ..... گرچه هدف از این پست تنها انتشار مطلب جناب رسولی بود و بس ولی ناخواسته سخن و درد دل به درازا کشید - (میرزا)

به تقاضای جنابش فعلا برداشته شد


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
انصاف و عدالت در گفتار و کردار از آموزه های دینی ماست
ساعت ٢:٥٥ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٧/۱٩ 

این هفته نیز کم و بیش با دغدغه های امور مردم گذشت و هر روز با پیامی جدید و نا اشنای سامانه روبرو بودیم که نشان از عدم ثبات داشت و هنوز امنیت روحی و روانی سردفتران در انجام وظایفشان بعنوان نهاد حاکمیتی و امین مردم تامین نشده و قادر نیستند به ارباب رجوع اطمینان دهند چه زمانی میتواند برای امضای سند خویش مراجعه کند ... درست شده است به مثابه اتومبیلی که ظاهرا بدون عیب و ایراد در حال حرکت و گاه با سرعتی مطلوب به سمت مقصد میرود ولی هر چند لحظه آلارم یا چراغکی قرمز روی صفحه نمایش کیلومتر شمار راننده را نگران میکند و مضطرب که چه خواهد شد؟ بایستد و منتظر خبره کار بماند؟ ادامه دهد و منتظر سرنوشتی نامعلوم؟ ایا به سلامت به مقصد میرسد؟ و .... هزاران دغدغه هائی از این دست .....

این هفته خبرهای خوبی در این حوزه نداشتیم و تنها خبری که میرفت امید را در دلها زنده کند حضور تنی چند از سران حرفه و سازمان و اعضای کمیسیون حقوقی و قضائی مجلس شورای اسلامی بود که آنهم به یاس تبدیل شد

طبق اخبار منتشره و اطلاعات واصله در همان جلسه اول بجای تعامل و هم اندیشی و واقع نگری و تحلیل آنچه هست و آنچه باید باشد باران سیل اسای توهین و اتهام بر سر قشر مظلوم حرفه کتابت باریدن گرفت تا جائی که میزبانان را نیز خوش نیامد و با عتاب و خطاب متعرض این حرکت شدند

امیدی باقی بود که حسب قرار جلسه کارگروهی به مشکل پیش آمده در دو مبحث حقوقی و فنی رسیدگی کند ولی جالب است برخلاف همیشه که تشکیل کار گروه و بررسیهای کارشناسانه مدتها طول میکشید و گاه نتیجه نوش داروئی بود بعد مرگ سهراب ... اینبار سریعا و ظرف شاید 24 ساعت به نتیجه رسید و طبق اعلام کمیسیون محترم بحث حقوقی و بنیادی جایگاه ثبت آنی از منظر مقررات برنامه توسعه و سلامت اداری به سلامت گذشته و منتفی اعلام شد ...... و بحث فنی باز ماند که یعنی بازهم انتظار بیهوده ...

تا آنجا که حقیر اطلاع دارم و درسهای اخلاقی دینی به ما یاد داده در گفتار و رفتارمان باید خدا را و اموزه های دینی خود را در نظر داشته باشیم و هدف جلب رضای خدا باشد و بس ... اینکه هدف تنها به کرسی نشاندن کارمان و عقیده امان باشد و بهر وسیله ای توجیه کنیم و حیثیت و اعتبار طرف مقابلمان را بر خلاف موازین شرعی خدشه دار کنیم با آنچه تا کنون از بزرگان دین و کتب و فتاوا و دستورات ائمه هدا و قران و احادیث شنیده و ایمانمان را بر اساس آن استوار ساخته ایم سازگار نیست ....

به فرض وجود تعداد معدودی متخلف و فتنه گر در حرفه کتابت که مستثی از سایر نهادها و صنوف هم نیست صرفنظر از اینکه وظیفه زدودن ان بعهده متولیان امر سردفتری است و نباید گناه عدم انجام وظیفه خود را به گردن ما بیندازد ...... ایا کل مجموعه را که فرهیختگان و نخبگان علم حقوق و دلسوزان به امور مردم و امین جامعه ایران اسلامی هستند میتوان برای تثبیت حاکمیت "ثبت انی" زیر سئوال برد؟ ایا اهانت و اتهام و تخریب کاتبین بالعدل بدون هیچ دلیل و منطقی و به صرف اعتراض به نحوه اجرای یک برنامه با عقل و منطق سازگار است؟ ایا شنیدن ان از زبان اهل علم و قضاوت با قوانین و مقررات حاکم بر جامعه زیبنده نظام جمهوری اسلامی است؟ هشدارها و توصیه های بنیانگذار انقلاب اسلامی در وصیت نامه سیاسی - الهی ایشان و فرامین و رهنمودهای رهبر معظم جمهوری اسلامی مبنی بر حفظ حرمت افراد و حقوق اولیه آحاد جامعه و شهروندان تنها انتظاری است که از مجموعه حاکمیتی که خود را خادم ملت میدانند میرود و مایه تاسف است که این روزها شاهد عدم رعایت حقوق ابتدائی خانواده بزرگ سردفتری و اهانت و اتهام به جرم ناکرده هستیم

جامعه سردفتری کشور حساب خود را از معدود افرادی که به اعتبار و جایگاه والای کتابت بی اعتنا هستند جدا کرده از آنها تبری میجوید و از هرگونه اقدامی برای دفع مفاسد در کشور استقبال مینماید ولی توهین و افترا را برنمیتابد و اگر به دلیل متانت و صبوری و اعتقاد به لزوم حفظ ارامش در مملکت و جلوگیری از تشویش اذهان عمومی سکوت اختیار کرده و از مجاری قانونی و با ارامی برای دفاع از حقوق صنفی و حرفه ای خویش گام برمیدارد بخاطر احترامی است که برای حکومت قانون قائل است

به بخشی از اخبار و گزارش حضور نمایندگانی از کانون سردفتران و ثبت و مجلس توجه فرمائید:

در ابتدای این نشست نایب رییس کانون سردفتران و دفتریاران، مطالبی را درخصوص اینکه سامانه ایجاد شده فراتر از آن چیزی است که قانون به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اجازه داده است، بیان داشت و استدلالت قانونی در این زمینه را مطرح و نقطه نظرات کانون را ابراز داشت.

 

در  ادامه دکتر دهقان، عضو هیأت رئیسه مجلس شورای اسلامی و عضو کمیسیون حقوقی و قضایی مجلس از جو نارضایتی ایجاد شده در جامعه ناشی از عدم کارائی سامانه ثبت آنی سخن گفت و این موضوع را ناشی از آن دانست که سازمان ثبت، خود را در قبال موضوعات پاسخگو نمی داند و از عدم حضور آقای تویسرکانی، ریس این سازمان در کمیسیون قضایی علیرغم دعوتی که از ایشان شده است ابراز گله مندی کرد.

 

همچنین دکتر انجم شعاع،‌معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز مطالب مشروحی که از قبل نگارش شده بود را  مبنی بر انواع اتهامات و توهین ها به سردفتران اسناد رسمی و هیأت رئیسه کانون و خصوصا اعضای حاضر بیان داشت که موجبات اعتراض اکثریت اعضاء کمیسیون حقوقی و  قضایی مجلس را بدنبال داشت به نحوی که یکی از نمایندگان گفتند ( آقا اینها مهمانان ما هستند حداقل یک بلانسبت به حاضرین بگویید).

 

در ادامه ملکشاهی، رییس کمیسیون حقوقی و قضایی مجلس توضیح داد؛ که اینجا دادگاه نیست اینجا مجلس است و ما از شما دعوت کرده ایم مشکلات را توضیح بدهید نه اینکه اتهامات علیه یکدیگر را مطرح نمائید.

 

سپس اعضای حاضر اعم از نمایندگان مجلس، نمایندگان کانون تهران و خراسان و مدیر کل حقوقی سازمان ثبت و مشاور فناوری اطلاعات سازمان مذکور نقطه نظرات خود را بیان داشتند و در نهایت ریاست کمیسیون حقوقی و قضایی مجلس شورای اسلامی ضمن جمع بندی مطالب مطرح شده مقرر داشت تا کارگروهی متشکل از نمایندگان کانون سردفتران، سازمان ثبت، کمیسیون حقوقی و قضایی مجلس و مرکز پژوهشهای مجلس برای رسیدگی به موضوعات ثبت آنی از دو منظر قانونی و فنی اقدام و نتیجه بررسی خود را جهت اتخاذ تصمیم به ریاست کمیسیون قضایی ارائه نمایند


کلمات کليدي: ثبت آنی ، اخبار سردفتری
 
دغدغه کاتب بالعدل تمامی ندارد
ساعت ۱٢:٥۳ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٧/۱٥ 

در وبگردی شبانه به مطلب و درد دلی از همکارمان جناب مهدوی که شیوائی قلمش ستودنی است در وزین وبلاگش برخوردم دریغم آمد شما را شریک وبگردی خود ننمایم .... گلایه جناب مهدوی را میخوانیم و از ایشان نیز گله میکنیم که چرا نیستید و چرا نمینویسید .... امیدوارم عدم ذکر ممنوعیت در انتشار مطالب جوازی باشد برای حقیر در انتشار مطلب ...

 .برآن بودم تا بنا به دلایلی ، دیگر پستی نگذارم اما، ما درچه  خیال و فلک کج مدار در چه خیال ! ثبت آنی اسناد، کابوسی شده برای ما ، آیا هر کسی می تواند با صدور دستوری ایجاد تکلیف کند ؟ اگر تکلیف ، مستلزم  هزینه ای باشد ، هزینه اش با کیست ؟ اگر تکلیف را استلزام ضرر باشد ، چه کسی از عهده ضرر ، بر خواهد آمد؟ اگر تکلیف مخالف قانون باشد ، تکلیف چیست ؟ اگردر اجرای تکلیف سب و لعنی به ما شود ، آیا ما بری از آنها هستیم ؟ اگر فردا روزی، کسی میل فرماید که سردفتران باید لباس فلان فرم بپوشند و خودکار بهمان رنگ استفاده نمایند  و یا پای پیاده بروند و بیایند و یا با فلان زبان تکلم کنند ویا اصلا" در محل کار خود، حرف نزنند! و .... باید طریقه مرضیه ، سمعا" و طاعتا"را در پیش گرفت ؟ آقایان روزی خود و خانواده محترمشان را از محل وجوهی که در فیش حقوقیشان از خزانه عمومی تاٌمین می شود ، می برند . اگر اینترنت قطع باشد ، اگر وی پی ان وصل نشود ، اگر سخت افزار خراب شود ، اگر سرور راه ندهد ، اگر سرور خطا بگیرد ، و اگر .........چه کسی به بنده دیناری کرم می کند تا : رایانه بخرم ، چاپگر ابتیاع نمایم ، اینترنت پرسرعت بخرم ، حقوق و مزایای کارگر بدهم ، مال الاجاره بدهم ، حق بیمه کارکنان بدهم، هزینه مصارف آب ، برق ، تلفن و گاز بدهم ،لوازم التحریر بخرم ، و...... تازه هزینه خانواده بماند ......آری، خرج که از کیسه مهمان بود حاتم طایی شدن آسان بود .  آقایان جایشان گرم و نرم بادا ، اگر برای تنظیم و ثبت یک سند حتی ده ساعت کسانی معطل شوند ککشان نخواهد گزید ! عجب اینکه دوستان شبانه سند می نویسند و ایام تعطیل چراغ دفترشان روشن است ! حیاط خلوت برچیده شد! اما آشپزخانه و هال و سرویس بهداشتی و .... مفتوح گردید . علت چیست که ، هرفرمانی را صادر می فرمایند؟! آیا واقعآ" سردفتران از منظر حقوق اداری ، کارمندان اداره ثبت هستند ؟! به چه دلیل ، بدون مهیا بودن شرایط < به معنای واقعی کلمه >، فرمان صادر می شود ؟ آیا فرمان فرمایان خود را پاسخگو  می بینند ؟ آیا شجاعت به اعتراف اشتباه دارند ؟ آیا در مقابل خدا و خلق خدا، خود را مسؤل می دانند ؟ دیگر کتابت از میان رفت ، کاتبی ، مضمحل شد ، دیگرکریمه < ن والقلم و ما یسطرون> منتسب به ما نیست ، دیگر آیه شریفه تداین ، و امربه کتابت ، به ما  برنمی گردد ، دیگر احتیاج نیست تا حقوقدان باشی بلکه اگر از رایانه سر در بیاوری، شدی سردفتر . دیگر طرفین معامله عملا" انشاء نمی کنند ، بلکه فقط املاء معاملات است، آنهم توسط کارمند دفترخانه. دیگر هر قدر بد خط باشی اصلا" ایرادی ندارد، چون چاپگرت عوضت خوش خط است ، در فردایی دیگر سراغ حق التحریر می روند ، چرا ؟ چون ، چگونه برای چیزی که تحریر نمی کنید ، حقی می طلبید . اساسا" این منصب  را مدتهاست که کم رنگ و کم رمق ساخته اند . شأن آن نیست تا ،داد خواست ثبت کند یا محاسبه مالیات نماید یا .......من آنچه شرط بلاغ بود با تو گفتم ، تو خواه پند گیر ، خواه ملال .  البته باید اذعان داشت که موجبات بسیاری از این ناروایی هایی که بر ما روا داشته اند را، همکارنمایانی فراهم کرده و می کنند .و باز البته متشرعان نیک می دانند که به گناه دیگران، بی گناهان را نباید مجازات نمود . در خاتمه امیدوارم تا مسؤلین محترم با سعه صدربه این گلایه ها نگریسته ،و تمام  هم  خود را در حل این معضل ورفع این تحمیل شاق و تکلیف ما لایطاق ، قرار دهند و اگرمسؤلی  با خواندن این مطالب رنجشی در خود، از اینجانب  احساس کرد، بداند که بدرد مسؤلیتی که به او محول شده نمی خورد و لاغیر .  والعاقبة للمتقین

کلمات کليدي: ثبت آنی ، نوشتار همکاران
 
کمیسیون حقوقی و قضائی مجلس شورای اسلامی و "ثبت آنی"
ساعت ۱٢:٤۱ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٧/۱٥ 
 حضور سردفتران رسمی در کمیسیون حقوقی
» سرویس: سیاسی - مجلس

سخنگوی کمیسیون حقوقی و قضائی مجلس شورای اسلامی از حضور تعدادی از سردفتران رسمی در جلسه این کمیسیون برای بررسی قانون ثبت آنی اسناد خبر داد.

 محمدعلی اسفنانی در گفت‌وگو با خبرنگار پارلمانی با اشاره به جلسه امروز کمیسیون حقوقی، گفت: در جلسه امروز اعضا به بررسی آیین دادرسی جرایم الکترونیکی و آیین دادرسی جرایم اشخاص حقوقی پرداختند که احتمالا بررسی این دو تا جلسه آینده کمیسیون نهایی می‌شود.

 وی ادامه داد:‌ بررسی بخشی از آیین دادرسی کیفری نیز باقی مانده بود که در جلسه امروز نهایی شد.

 سخنگوی کمیسیون حقوقی همچنین از حضور جمعی از مسوولان سردفتران رسمی تهران خبر داد و گفت: تعدادی از سردفتران رسمی با حضور در جلسه امروز کمیسیون شکایتی در خصوص قانون ثبت آنی اسناد داشتند که اخیرا اجرای آن توسط سازمان ثبت الزامی شده بود.

 اسفنانی خاطرنشان کرد: مسئول سازمان ثبت اسناد و مسئول سردفتران رسمی بحث‌هایی در خصوص این قانون انجام دادند که بنا شد هیاتی در کمیسیون حقوقی برای حل این مشکل تشکیل شود.


کلمات کليدي: ثبت آنی ، اخبار سردفتری
 
نکاتی درمورد ثبت آنی به زبان ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
ساعت ۳:٠٦ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٧/۱٢ 

به نقل از گزارش خبرنگار قضایی خبرگزاری فارس:

معاون قوه قضاییه درخصوص گلایه برخی از دفاتر اسناد رسمی مبنی بر قطع سامانه و ایجاد مشکل در ثبت اسناد گفت: در حال حاضر 8200 دفترخانه در سراسر کشور فعالیت می‌کند و ما نباید گلایه دو یا سه دفترخانه را مبدا مشکل در اجرای این طرح بدانیم.

وی افزود: اجرای طرح ثبت آنی یک اقدام ملی و اتفاقی بزرگ در زمینه ثبت اسناد است و پیش‌بینی ما این بود که مشکلاتی فراتر و بزرگتر بوجود آید.

تویسرکانی تصریح کرد: متاسفانه برخی از کاربران شماره پسورد خود را فراموش کرده بودند و وقتی هم در این سامانه یک بار شماره پسورد اشتباه وارد شود به دلیل امنیتی کاربر بلاک(مسدود) می‌شود بنابراین در اینجا سازمان ثبت مقصر نیست و اهمال از سوی دوستان است

دوستان = کاربران = سردفتران

 


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
ثبت آنی به روایت یک همکار بلاگر
ساعت ٢:٢٩ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٧/٥ 

در حین وبگردی با همه خستگی و درماندگی به مطلبی در وبلاگ همکار ارزشمندم برخورد بدحوری به دلم نشست گفتم شاید همکاارنی باشند در مسیر وبلاگ "من شاید یک سردفتر" مسافر نباشند ... فرصت استیذان نبود ضمن تشکر از آن همکار بزرگوار و با اجازه ایشان نقل میکنم:

بیش از یک ماه است در لاک خود فرو رفته ام و هرچه با قلم وکاغذ کلنجار می روم  بغضم نمی شکند وقفل زبانم گشوده نمی شود .عموجلالی عزیز وقسطاس وافق سردفتری وجناب کریمی ویاران همیشگی دیگری مرا به نوشتن خواندند واما دستم بر سپیدی کاغذ نچرخید. از کودکی عادت دارم وقت شکستن غرورم سکوت کنم وسخن نگویم ،شاید که د رخلوت خویش راهی یابم و مرمت کنم ستونهای فرو ریخته ی روحم را !

آن روز که سخن از "ثبت آنی " به میان آمد وناباورانه دریافتم که جامه ای بر قامتمان دوخته اند بی آنکه از "خواستن و نخواستنش" ، از رنگ وجنس و طرحش واز ذوق وسلیقه وحتا نیازمان چیزی پرسند،بغضی ناخواسته گلویم را فشرد و ناخودآگاه چون کودکی به درون خویش خزیدم ...حس دخترکی داشتم 15 ساله ،با هزاران وامید ومیلیونها آرزو ،پر از جست وخیز ونوجوانی ،که ناگاه و ناخواسته وادار به ورود به دنیایی دیگر می شود ،دنیایی در کنار کسی که نه او راه دیده  ونه می شناسد ونه یقین دارد که روزگاری حتا بتواند درکنارش شادمانه زیست کند و بی واهمه لبخند رند، وتنها وتنها به خواست اولیای خویش مجبور به پذیرش وورد به آن دنیای عجیب وناشناخته است .چه زود می پژمرد ارزوهایش وچه دیر از خاطر می روند حسرتها...

به غرورم بر خورده بود ،سالهای سردفتریم اگرجه طولانی نیست ،اما سالهای غرور و اندیشه ام از سن فعلی ام کمتر نبوده اند،چگونه می توان گام در راهی نهاد که هیچ تصوری از آن تا به امروز در خاطرم خطور نکرده است ؟مگر می شود از "من " گفت  واز "من " غافل ماند؟مگر می شود چون آن دختر 15 ساله عنان واختیار وآینده وآرزوها را تنها با "شرم وحیا" یا تنها با گرهی کوچک بر پیشانی به دست سرنوشت سپرد؟پایانی بر اندوهم نبود ومی دانستم حتا بیان طرز تلقی ام از وضعیت پیش رو مرا در تنگنا قرار خواهد داد.ناچار گذر زمان مرا به 26 شهریور رساند ،بی آنکه  بدانم دقیقن کدام سمت ذهنم را التیامم بخشم که بتوانم ولو به قدر لحظه ای با شریک جدید زندگیم :"ثبت آنی "،کنار آیم  با این آرزو که روزگاری مهرش بر دلم افتد وعشق آسان نمود اول ولی افتاد مشکلها...

نمی دانم ،می دانستم و از خاطر برده بودم  یا نمی دانستم و جاهلانه با تکه چوبی راهی اقیانوس شده بودم؟ ! در گیر ودار دست وپا زدن در "شب تاریک و بیم موج وگردابی چنین هایل" ،جایی که نه تخته سنگی یافت می شد برای لحظه ای  امید رهایی ونه دمی فروخفتن موجها برای نفس کشیدن ،به چشم خویش دیدم هزار غریق چون خود ،دل بسته به تکه چوبی مبتلا به دریایی طوفان زده ...

حالا در کشاکش این روزهای بی ثمر ،این روزهای ملال آور، این روزهای تلخ وکشدار، قلمم دارد می چرخد نه آن چنان که سبکم کند ،نه که رهاییم بخشد،نه که التیام  بخشد جراحت این روزهای  بی رحم را..بی تاب فریاد زدنم  ،نه از آن فریادهایی که البته بجایی نخواهد رسید !گوشم به راه است ومدام می شنوم آنچه باید باور کنم ونمی توانم !هر بار در مشارکتی عمومی سهیم می شوم به وضوح سهم خود را حس می کنم ،باخواندن آرای صندوقها همیشه آن رای اخر را از آن خود می دانم ودر دل می گویم :نبودنم یک چرخ بزرگ را از کار می انداخت ،خوب شد که بودم ! جای مذمت نیست ،حتا اگر کودکانه حتا اگر بی خردانه ،این تلقی من از زندگی ست وبا آن راههایی رفته ام که مپرس ...

حالا از آمار وارقام  می شنوم ، از اسنادی که در جغرافیای سرزمینم "ثبت نهایی " شده اند وثانیه  ثانیه در تصاعدی هندسی شمارشان بیش وبیشتر می شود.می شنوم ودلم ارام نمی شود ،کجای این قله ی باشکوه ایستاده ام ؟هیچ ،هیچ ! حیرانم در گردنه های آغاز .دستانم از انجماد چنان خشکیده اند که گویی تاب آویختن به صخره هایم نیست .کاش کولاک فرو می نشست ولااقل صدایم در کوهستان می پیچید وکسی از وجودم آگاه می شد ...

نومید نیستم نه ! اما از "جناب ثبت آنی "می پرسم :جای من که شیفته ی حرفه ی خویش بوده ام  در کجای اندیشه ی توست؟مرا که قلمم را بر نانم واندیشه ام را برجانم گزیده ام کجای قله ی رفیع غرورت جای داده ای؟ کجای کارم لنگ می زند که هنوز دستم برای رسیدن به "ثبت نهاییت " کوتاه مانده است؟ دریاب ضعیفان را در وقت توانایی!

دلم لک زده است برای چشمان عسلی دخترک افغان که این روزها می داند کار خانم وکیل لنگ است وپیدایش نمی شود!دلم تنگ قصه های دور ودرازی ست ،که تا ثبت سند ، از ریش سپیدان می شنیدیم ...دلم تنگ است برای عجله های مدام  جوانکها و چکهای وامانده ی هرروز و...نمی دانم باید دعا کرد یا صبر؟سکوت کرد یا فریاد زد؟گفت  یا نگفت؟ چشم بست یا چشم گشود؟ می ترسم به نمی دانم هایم عادت کنم!

  زیرکی را گفتم این احوال بین خندید وگفت                 صعب روزی بوالعجب کاری پریشان عالمی 

خواستم سخنم با نومیدی به پایان نرسد،خواجه ی را به یاری طلبیدم ،چنین فرمود:

 

باغبان گر پنــج روزی صحبت گـل بایدش   

                                                   برجفای خار هجران صبر بلبل بایدش

 

 

      ای دل اندر بنـد زلفش از پریشـانی  منـال    

  مرغ زیرک چون به دام افتد تحمل بایدش

        رند عالـم سوز را با مصلـحت بینی چه کار؟      

 کار ملک است  آن که تدبیر و تأمل بایدش

   تکیه برتقوی ودانش در طریقت کافریست

    راهرو گر صد هنر دارد توکل بایدش

     با چنین زلف و رُخـش بادا نظر بازی حـرام   

    هر که روی یاسمین و جعــدسنبل بایدش

    نـازها زآن نرگس مسـتانه اش باید کشـید   

     این دل شـوریده تا آن جعد و کاکل بایدش

     ساقـیا در گردش ساغـر تعـلل تا به چـند   

    دور چون با عاشـقان افتد تسلسل بایدش

    کیست حافظ تا ننوشد باده بی آواز رود

 عاشق مسکین چرا چندین تجمل بایدش


کلمات کليدي: ثبت آنی ، انتقادی
 
ثبت آنی سوپاپ زد - کانون کانون میشود
ساعت ۱:٤٠ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٧/۳ 

عصر امروز خبر رسید اعضای هیئت مدیره محترم کانون سردفتران در جلسه مهمی مشغول تصمیم گیری کبری و صدور بیانیه ای است که میتواند خانواده بزرگ سردفتری را امیدوار کند و به اتهام ملاحظه کاری پایان دهد و لحظاتی بعد خبر صدور اطلاعیه کانون بدستم رسید و خستگی و تلخ کامی یک هفته از وجودم رخت بربست - از اینکه منتخبین سران دفاتر فشارهای وارده از ناحیه سازمان را برنتابیده اند و از اینکه در پاسخ به توهین به حرفه مقدس کتابت و نشانه رفتن شعور جامعه سردفتری , راست قامت ایستادند و از حیثیت شغلی دفاع نمودند خرسند شدم و تصور میکنم جمیع همکارات در سراسر کشور این تصمیم را مدتهاست انتظار میکشیدند و اعضای هیئت مدیره مدبرانه و شجاعانه در مقابل توهینها و بی مهریها و دفاع از حقوق و اعتبار سران دفاتر و دفتریاران و حقوق عامه مردم ایستادند و مواضع شفاف خویش را منتشر نمودند

ضرورت دارد تمامی خانواده بزرگ سردفتری و جوامع و کانونها به حمایت همه جانبه خود از کانون تهران همت گمارند و بدون شتابزدگی و بدور از هرگونه تنش زائی برای احقاق حق خود و یافتن راهکارهای برون رفت از معضل پیش آمده و تلاش مضاعف در انجام وظایف قانونی خود در کنار کانون سردفتران و دفتریاران قرار گیرند و رایزنیهای خود با نمایندگان مجلس و مسئولین اجرائی , طرح ثبت آنی را مطابق با مقصود قانونگذار مطالبه نمایند

 

"بسم الله الرحمن الرحیم"


حضور محترم همکاران عزیزو بزرگوار سراسر کشور

سلام علیکم

   هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران با استعانت از ذات لایزال الهی و حسب وظیفه قانونی، شرعی و اخلاقی، بر خود فرض دانسته است که در محضر پروردگار متعال و در این برهه حساس و تاریخی در حرفه سردفتری کشور، در حالی که سخت ترین شرایط متصوره را تحمل می کند، به منظور تنویر افکار عمومی جامعه و همکاران عزیز و گرامی خود در سراسر کشور و در راستای دفاع از کیان کاتبان بالعدل و اعتبار سند رسمی مبادرت به صدور این بیانیه می نماید.

 دفاتر اسناد رسمی با سابقه بیش از 80 سال در انجام وظایف حاکمیتی، به عنوان موفق ترین نهاد بخش خصوصی،  یکی از مناصب حساس این سرزمین به حساب می آیند. نزدیک به یک قرن است که کاتبان بالعدل، امینان حاکمیت و مردم به حساب می آیند و همواره با توکل به خداوند متعال و تکیه بر دانش حقوقی و قلم خود، نه تنها در مقابل ناملایمات تاریخ، ریشه مستحکم نموده اند، بلکه همواره به عنوان حلقه مورد اعتماد حاکمیت و مردم مبادرت به انجام وظایف قانونی خود نموده اند. اما ناگهان این اعتماد با اجرای طرحی موسوم به ثبت آنی، آن چنان سلب گردید که به تبع آن، شأن سران دفاتر اسناد رسمی، از مرتبه کتابت بالعدل به اپراتوری بایگانی ادارت ثبت اسناد و املاک تنزل پیدا کرده است.

 اما آن چه باعث گردید کانون سردفتران و دفتریاران علیرغم هجمه های ناروا و تحمیل سکوتی نفس گیر، تاب تحمل را نداشته باشد، اجرایی شدن طرح ثبت آنی در دفاتر اسناد رسمی است که شاید مهمترین دستاورد اجرای این طرح، خشکاندن ریشه دفاتر اسناد رسمی و شکستن قلم کاتبان بالعدل و تبدیل استقلال نسبی دفاتر اسناد رسمی به وابستگی مطلق و بی چون و چرای آنها به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشد.

 لذا اعضاء هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران به نمایندگی از خانواده بزرگ دفاتر اسناد رسمی، با رعایت موازین و اصول حقوقی و قانونی و پرهیز از هرگونه حرکت خارج از مدار قانون و اخلاق و ادب، نکات ذیل را به استحضار می رساند:

 1- در طراحی سیستم ثبت آنی علیرغم ضرورت حضور کارشناسان کانون سردفتران و دفتریاران به عنوان مجریان اصلی این طرح، نه تنها موضوع، محتوا و عملکرد این سامانه، به صورت منظم و کامل از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نمایندگان کانون سردفتران و دفتریاران ارائه و معرفی نشد، بلکه در برخی جلسات هم که بعضاً به معرفی این طرح پرداخته می شد، به صراحت با هر گونه اظهار نظر کارشناسی نماینده معرفی شده در خصوص این طرح، مخالفت می گردید و حتی در ادامه معدود جلسات، از همکارانی که نظرات فنی و تخصصی دقیقی را ارائه می دادند، برای حضور در جلسات دعوت به عمل نیامد.

 2- بر خلاف موارد مطرح شده از سوی برخی مسولان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هیچ یک از اعضاء هیات مدیره و مدیران واحدهای کانون سردفتران و دفتریاران، تا اجرایی شدن این طرح در مورخ 26/6/1392 از هیچ کدام از جزییات سامانه ثبت آنی مطلع نبودند و هیچ گونه توافقی میان کانون سردفتران و دفتریاران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای اجرای این طرح حاصل نگردید و اساسا، بنابر اجرای این طرح به شیوه فعلی نبود، به گونه ای که دفاتر اسناد رسمی تنها اپراتور سازمان ثبت شوند و در هر زمان و هر شرایطی که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صلاح و مقتضی بداند، مبادرت به تنظیم اسناد رسمی نمایند.

 لازم به توضیح است از 11 دفتر اسناد رسمی پایلوت در اجرای آزمایشی طرح، تعدادی از دفاتر موفق به تنظیم اسناد نگردیده اند و دفاتری هم که تنظیم سند نمودند، با ارایه گزارشی مبنی بر ناکارآمدی سامانه ثبت آنی و تخفیف جایگاه دفاتر اسناد رسمی، از حضور در پایلوت این طرح انصراف دادند.

 3- کانون سردفتران و دفتریاران معتقد است تفسیری آگاهانه یا نا آگاهانه از ثبت آنی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، موجودیت و استقلال و اعتبار دفاتر اسناد رسمی را از ریشه هدف گرفته است. در این فرصت مغتنم به اختصار به موارد زیر اشاره می گردد:

 

مواد قانونی که با مصادره به مطلوب از مفاد آن ، مورد استناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای راه اندازی این سامانه قرار گرفته است، به شرح زیر می باشد:

 فراز 2 از بند ( و ) ماده46 قانون برنامه پنج ساله پنجم توسعه :

 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است :

 - در راسـتای توسـعه سامانه یکپارچه ثبـت اسناد رسـمی و امـلاک، نسبـت به الکترونیکی نمودن کلیه مراحل نقل و انتقالات، ثبت اسناد رسمی و املاک تا پایان سال دوم برنامه اقدام نماید.

 بند ( م ) ازماده 211 قانون برنامه پنجساله پنجم توسعه:

 - سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است در راستای توسعه سامانه یکپارچه ثبت اسناد و املاک و راه‌اندازی مرکز ملی داده‌های ثبتی، نسبت به الکترونیکی کردن کلیه مراحل ثبت معاملات تا پایان سال دوم برنامه اقدام کند، به ‌نحوی که امکان پاسخ آنی و الکترونیک به استعلامات ثبتی و ثبت آنی معاملات با به کارگیری امضاء الکترونیکی مطمئن فراهم شود.

 بند ( ج ) از ماده 12 ﻗﺎﻧﻮن ارﺗﻘﺎء ﺳﻼﻣﺖ ﻧﻈﺎم اداری و ﻣﻘﺎﺑﻠﻪ ﺑﺎ ﻓﺴﺎد:

ج ـ ﻇﺮف ﯾﮏ ﺳﺎل ﺷﺒﮑﻪ و ﭘﺎﯾﮕﺎه اﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﻣﺸﺘﺮک ﺑﯿﻦ دﻓﺎﺗﺮ اﺳﻨﺎد رﺳﻤﯽ و ﺳﺎزﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﺳﻨﺎد و اﻣﻼکﮐﺸﻮر را راه اﻧﺪازی ﻧﻤﺎﯾﺪ، ﺑﻪ ﻧﺤﻮی ﮐﻪ ﺛﺒﺖ و ﺗﺒﺎدل ﮐﻠﯿﻪ وﻗﺎﯾﻊ دﻓﺎﺗﺮ اﺳﻨﺎد رﺳﻤﯽ و ﺳﺎزﻣﺎن ﺛﺒﺖ اﺳﻨﺎد واﻣﻼک ﮐﺸﻮر از ﻃﺮﯾﻖ ﻧﻈﺎم ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﻣﺬﮐﻮر ﺗﺴﻬﯿﻞ ﮔﺮدد.

 مواد مورد بحث از قانون برنامه پنجم توسعه وقانون ارتقاء سلامت نظام اداری، صرفا ایجاد تکلیف برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نموده است ، بدون آن که هیچ گونه تکلیفی برای دفاتر اسناد رسمی که می بایست بر طبق قوانین موضوعه از جمله قانون ثبت اسناد و املاک کشور و قانون دفاتر اسناد رسمی و آیین نامه های اجرایی آن تنظیم سند نمایند، ایجاد نماید.

 در هریک از مواد قانونی یادشده تاکید به تکلیف قانونی سازمان ثبت اسناد واملاک کشور در راه اندازی مرکز ملی داده های ثبتی است تا به صورت آنی نسبت به ثبت نقل وانتقالات اموال غیر منقول اقدام نموده، تا بتواند با ثبت آنی معاملات صورت گرفته در دفاتر اسناد رسمی، به استعلامهای صورت گرفته از جانب مراجع به صورت آنی پاسخ دهند.

 قانون گذار دراین دو ماده از قانون برنامه پنجم توسعه، ازعبارت صحیح و درست"الکترونیکی کردن کلیه مراحل ثبت معاملات" استفاده نموده است.

 توجه همکاران را به این موضوع جلب می نماید که عبارت "ثبت آنی معاملات" برای دو رویداد مجزا می تواند مورد استفاده قرار می گیرد:

 

1 - ثبت معاملات دردفاتر اسناد رسمی.

2- ثبت نمودن معاملاتی که دردفاتراسناد رسمی صورت گرفته  و می بایست دردفاتر املاک هر بخش ثبتی مطابق خلاصه معامله ای که از جانب دفاتراسنادرسمی ارسال می گردد، ثبت شود. ( وظیفه قانونی ومصرح سازمان ثبت )

 سوال مطروحه آن است، آیا وقتی در همه جای این قوانین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مخاطب قرارمی گیرد، این خطاب قانونی بدون توجه به وظایف قانونی این سازمان میباشد؟

 د: در بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت اداری از راه اندازی پایگاه مشترک بین دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نام برده شده و اشاره به تسهیل ثبت و تبادل کلیه وقایع دفاتراسنادرسمی و سازمان ثبت اسناد واملاک کشور دارد . عبارت"ثبت و تبادل کلیه وقایع دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد واملاک کشور"اشاره به وظایف تعریف شده در قانون ثبت و قانون دفاتراسنادرسمی که برای هریک احصاء گردیده، دارد و این وقایع چیزی نیست جز"ارسال استعلام از جانب دفاتر"و"ارسال پاسخ استعلام توسط ادارات ثبت به دفترخانه " وارسال خلاصه معامله انجام شده توسط دفترخانه به اداره ثبت مربوطه" و"ثبت خلاصه معامله ارسالی دفترخانه دردفتر املاک ". به عبارت دیگر، عبارت مذکور در ماده فوق الذکر را می بایست در چارچوب وظایف قانونی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تفسیر نمود.

 ه : قانون گذار در ماده 12 قانون ارتقاء سلامت نظام اداری، از تسهیل تبادل اطلاعات بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دفاتراسناد رسمی یاد می کند. اگر اندکی توجه شود کلمه "تسهیل" اشاره به وضعیتی دارد که قبلاً با صعوبت انجام می پذیرفته و فی الحال قانون گذار نظر به رفع آن دارد، تا قبل از انشاء این قانون، تبادل اطلاعات دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر اساس قوانین موضوعه به صورت سنتی انجام می پذیرفته که با تغییر قانون دسترسی به دفتر املاک را برای دفاتر اسناد رسمی به صورت آنی تغییر داده است، چیزی که در این طرح کاملا مغفول مانده است. حال چگونه است که با وضع قوانین موجود، کلیه قوانین سابق را ملغی شده تصور می نماییم؟

 4-هر چند هیچ کدام از دفاتر اسناد رسمی و هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران از جزییات این طرح مطلع نبوده اند، اما با این حال به دلیل تخصص تعداد کثیری از همکاران سردفتر و دفتریار در سراسر کشور در حوزه IT، تذکرات و اخطارهای لازم در خصوص ناکارآمدی این سامانه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور داده شد، لیکن نه تنها به آنها توجهی نشد، بلکه همین بی توجهی به این نظرات سبب گردید تا از روز اول اجرای این طرح، ناکارآمدی این سامانه، بیش از پیش معلوم گردد، اما برخی مصاحبه ها و اظهارنظرها، نه تنها توجیهی بر اقدامات غیرقانونی اجرای ثبت آنی بود، که در این رهگذر به همکاران ما اهانت ها شد و به رسانه ها، آمار و گزارشی غیر واقعی نیز ارائه گردید.

 در حالی که تا حوالی ظهر روز اول اجرای ثبت آنی (26/6/1392) بنابر اعلام سرپرست دفتر توسعه و فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در همشهری آنلاین، تعداد اسناد ثبت شده در سامانه ثبت آنی 116 فقره اعلام شده بود، در روز دوم اجرای این طرح(27/6/1392) تعداد اسناد ثبت شده در سامانه ثبت آنی از سوی سرپرست دفتر توسعه و فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خبرگزاری فارس 000/20 فقره اعلام شد! و سپس در مصاحبه دیگری در همان روز، تعداد دقیق اسناد ثبت شده در سامانه ثبت آنی 25250 فقره و همچنین تعداد اسناد تنظیم شده در گذشته سالیانه 000/000/25 فقره سند، اعلام گردیده است.

  این در حالی است که وظیفه دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ارائه سند به متقاضیان می باشد، نه صرفاً ثبت آن در سامانه ثبت آنی!

 با تقسیم این تعداد بر 365 روز سال(بدون در نظر گرفتن روزهای تعطیل)، مشخص می گردد، در کشور ما روزانه 68494 فقره سند رسمی تولید و تنظیم می شود.

 با فرض صحت عدد اعلام شده از سوی سرپرست دفتر فناوری و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در روز 5 شنبه مورخ 28/6/1392 که بیش از 43000 سند در سامانه ثبت آنی به ثبت رسیده _ نه این که تنظیم گردیده است_ یعنی در 3 روز اول اجرای این طرح، در مجموع روزانه 15000 سند رسمی در کشور به ثبت رسیده است. در حالی که در شیوه قبلی در همین 3 روز می بایست 273976 فقره سند تنظیم شده باشد. به عبارت دیگر ظرف 3 روز اول اجرای این طرح،_ با خوش بینی_ تنظیم 228976 فقره سند رسمی معطل مانده است.

 بدون تردید اجرای این طرح هرچند با شعار شفاف سازی و سالم سازی و مبارزه با تخلف و جاعلین اسنادرسمی اجراء می گردد، اما بی تردید هدف از اجرای این طرح، استیلای بیش از پیش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر دفاتر اسناد رسمی است. به خصوص آن که حتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور حاضر نشده است کمترین نقشی را برای کانون سردفتران و دفتریاران اختصاص دهد.

 از سوی دیگر بر اساس اظهار نظرهای خلاف واقع سرپرست دفتر فناوری و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که در خبرگزاریها منتشر گردید، به صراحت بیان داشته شد که مشکلات این سامانه، مشکلات کاربری بوده!!! و اشکالی از سوی سازمان ثبت یا اینترنت وجود ندارد!!! در حالی که بی تردید این اظهارات، غیر واقعی و خلاف واقع است.

 سران دفاتر اسناد رسمی طی سالهای گذشته از سوی بسیاری افراد مورد بی مهری قرار گرفته اند که همواره از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مورد حمایت قرار می گرفتند، اما این بار سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشور بدون توجه به واقعیات،  اعتراض همکاران ما را در راستای مخالفت با شفاف سازی، عدم آشنایی با کامپیوتر و وجود مشکلات کامپیوتری در 90% دفاتر اسناد رسمی، کم کاری از سوی برخی سران دفاتر اسناد رسمی، ناراحتی ناشی از بین رفتن حیات خلوت‌ها و بیزینس‌ها، سنگ اندازی جاعلین اسناد در اجرای این سامانه و... ارزیابی فرمودند. بی تردید در این حوزه ترجیح بر سکوت داریم، اما به طور قطع می توانیم بگوییم، نه این انتظار را داشتیم و نه این حق ما بود و نه منطبق بر واقعیات.

 

اما آیا به راستی این سخنان جای تامل ندارد؟

  در طول هفته گذشته هربار از ایراد در سامانه سخن به میان آمد، به سرعت مجبور به سکوت شدیم و بلافاصله در رسانه ها متهم به کارشکنی و ترس از شفاف سازی شده و از سوی دیگر با آمارهای غیرواقعی در رسانه ها مواجه شدیم.

  اما در مصاحبه حضرت حجت الاسلام و المسلمین محسنی اژه ای دادستان کل کشور و سخنگوی محترم دستگاه قضایی، در پاسخ به سوال یکی از خبرنگاران به صراحت در خصوص مشکلات ثبت آنی فرمودند:"مسئولان مربوطه به وجود پاره ای اشتباهات و قصورات در این زمینه اذعان کرده اند." به راستی این اظهارنظر چگونه تفسیر و تعبیر خواهد شد؟!

  کانون سردفتران و دفتریاران، با توکل به خداوند متعال و ابراز تبری از هر گونه اقدام خارج از موازینِ همکاران، در هر نقطه ای از کشور و توصیه موکد به پایبندی به قوانین موضوعه کشور و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با تأسی از فرمایشات امام راحل عظیم الشأن(قدس الله نفسه الزکیه) و مقام معظم رهبری(مدظله العالی) مبنی بر حاکمیت قانون و قانون مداری، موضع رسمی و قطعی خود را با تایید و تصویب اعضاء هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران، درخصوص سامانه ثبت آنی اعلام می نماید و از ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استدعا دارد، اجرای طرح ثبت آنی را به گونه ای به انجام رساند، که ضمن حفظ جایگاه و استقلال دفاتر اسناد رسمی و تعامل و همکاری به سیاق و روش پیشین، دفاتر اسناد رسمی، اسناد خود را در اوراق مخصوصی که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اختیار ایشان می گذارد، تنظیم نمایند و سپس کلیه اطلاعات لازم و ضروری را در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فوراً وارد نمایند.

                                       بااحترام 

کانون سردفتران و دفتریاران                                                                     


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
جایگاه ثبت آنی در قانون برنامه پنجساله دوم و قانون سلامت اداری ....
ساعت ۱٠:۳٦ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/۳۱ 

حالا که بحث ثبت آنی و باید ها و نبایدها مطرح و سخن روز است و خواسته و ناخواسته جامعه سردفتری کشور درگیر آن است و همه تقصیرها هم به لطف تهیه کنندگان نرم افزار به گردن نازک تر از موی ما افتاده و غیر از سران دفاتر همگی مبری از هرگونه خطا قلمداد گردیدند لازم دیدم مقرراتی که بر اساس آن این گرفتاری عظیم (شما بخوانید ثبت آنی) پایه گزاری و امروز شش روز است تنظیم اسناد مردم را مختل نموده  و هیچ کس هم نمی گوید کی و چگونه رفع معضل میگردد ... جهت استحضار همکاران نقل کنم و از همکاران و حقوقدانان و اهل فن دعوت کنم بابرسی مستندات بفرمایند جایگاه "ثبت آنی" در این مقررات کجاست و ایا منظور مقنن از الکترونیکی کردن فرایندهای معاملات و حذف کاغذ وثبت آنی معاملات و تسهیل تبادل وقایع همین است که امروز با عنوان "ثبت آنی" ظاهر شده است؟ آیا مراد از ثبت آنی فوریت ارسال داده ها و معاملات انجام شده در دفاتر به بانک اطلاعاتی سازمان ثبت است یا لزوما تنظیم اسناد مردم باید تحت یک نرم افزار تحت وب و بصورت آنلاین صورت گیرد؟ و ایا تنظیم سند به سبک و سیاق سابق و بر اساس مقررات و مبتنی بر اصول صحیح و عقود و ایقاعات و طبق درخواست متعاقدین و سپس ارسال خلاصه ای از اطلاعات مورد نیاز به بانک اطلاعات جامع املاک مغایرتی با قوانین مورد اشاره دارد؟ آیا با توجه به علوم و فن آوری جدید همانند الکترونیکی شدن امور مالیاتی در خصوص ارسال اظهارنامه های مالیات مشاغل و ارزش افزوده در این حجم وسیع اجرای آن بصورت آفلاین امکان پذیر نبود؟

قضاوت و تحلیل آنچه اتفاق افتاده با مقررات مورد استناد را به شما واگذار کرده و منتظر اظهار نظر علمی و حقوقی شما عزیزان هستم :

از قانون برنامه پنج ساله پنجم توسعه:

ماده46ـ به منظور بسط خدمات دولت الکترونیک، صنعت فناوری اطلاعات، سواد اطلاعاتی و افزایش بهره‎وری در حوزه‎های اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی اقدامات زیر انجام می‎شود:

 بند (و): سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است:
(2)ـ در راسـتای توسـعه سامانه یکپارچه ثبـت اسناد رسـمی و امـلاک، نسبـت به الکترونیکی نمودن کلیه مراحل نقل و انتقالات، ثبت اسناد رسمی و املاک تا پایان سال دوم برنامه اقدام نماید.

ماده48ـ به منظور توسعه دولت الکترونیک، تجارت الکترونیک و عرضه خدمات الکترونیک و اصالت بخشیدن به اسناد الکترونیک و کاهش اسناد کاغذی اقدامهای زیر انجام می‌شود:
( ب) ـ سند الکترونیکی در حکم سند کاغذی است مشروط بر آن که اصالت صدور و تمامیت آن محرز باشد.

 ماده 211-(بندم):  سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است در راستای توسعه سامانه یکپارچه ثبت اسناد و املاک و راه‌اندازی مرکز ملی داده‌های ثبتی، نسبت به الکترونیکی کردن کلیه مراحل ثبت معاملات تا پایان سال دوم برنامه اقدام کند، به‌نحوی که امکان پاسخ آنی و الکترونیک به استعلامات ثبتی و ثبت آنی معاملات با به کارگیری امضاء الکترونیکی مطمئن فراهم شود

 

از قانون ارتقاء سلامت اداری:

 بند ج ماده 12 قانون ارتقاء سلامت اداری : ظرف یک سال شبکه و پایگاه اطلاعاتی مشترک بین دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را راه اندازی نماید، به نحوی که ثبت و تبادل کلیه وقایع دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از طریق نظام متمرکز مذکور تسهیل گردد

 

 از قانون مدیریت خدمات کشوری :

ماده 37 - دستگاههای اجرائی موظفند با هدف بهبود کیفیت و کمیت خدمات به مردم و با رعایت دستورالعمل‌های ذی‌ربط اقدامات زیر را به‌ترتیب انجام دهند :

1 - اطلاع رسانی الکترونیکی درخصوص شیوه ارائه خدمات همراه با زمان‌بندی انجام آن و مدارکی که متقاضی باید ارائه نماید.

2 - ارائه فرمهای موردنیاز جهت انجام خدمات از طریق ابزار و رسانه‌های الکترونیکی‌.

3 - ارائه خدمات به شهروندان به‌صورت الکترونیکی و حذف لزوم مراجعه حضوری مردم به دستگاه اجرائی برای دریافت خدمت‌.

تبصره- مدت زمان اجراء بندهای(1) و(3) این ماده از تاریخ تصویب این قانون به ترتیب یک، دو و سه سال تعیین می گردد

 

 


 
نظر شاغلام در مورد ثبت آنی
ساعت ۸:٤٤ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/۳۱ 

به نقل از وبلاگ دفتر 3 محلات ... برای تقویت روحیه ناشی از اجرای ثبت طول آنی بد نیست:

شاغلام رو از وقتی که خرید مجله گل آقا رو ترک کرده بودم دیگه ندیده بودم تا اینکه خودش بهم زنگ زد من که شاغلام را آدم فضولی می دیدم که دماغش  را توی هر سوراخ مورچه ای می کند گفتم: هان شاغلام !اینطرفها؟

 گفت: دیدم به جای فشار دادن مهر پرسی داری مگس می پرانی و غصه می خوری گفتم بهت بگم عزای دسته جمعی شادیه گفتم : یعنی چی؟ گفت: باباجون مگر مشکلاتتون از اختراع جدید نیست؟ گفتم:کدوم اختراع؟ گفت: بابا ثبت آنی اسناد رو میگم . گفتم: چرا ولی شما از کجا میدونی؟ گفت: فقط خواجه حافظ شیراز  خبرنداره که اونهم خیلی وقته مرده !!! گفتم : چاره چیه حالا که عزای دسته جمعی شادیه؟

گفت: این هم از همون ضرب المثلهایی هاست که ما ایرانی ها برای وقتی اختراع کردیم که همگی گیر افتادیم. یه نگاه که به دور و برت کنی می بینی از سردفتر گرفته تا ارباب رجوع همه در گل افتاده اند و کسی هم تکانی به خودش نمیده   و تازه می بینی که از این بابت مخترع ثبت آنی چقدر خوشحاله و با خودش میگه انقدر گل محکمی براشون ساختم که کسی قادر به رها شدن نیست چه برسه به اینکه تا پشت اتاق اختراع هم پیداش بشه الی ایحال اگر بچه حرف گوش کن و زرنگی بودی همین امروز همه کارمندات رو اخراج می کردی و می رفتی یه مشت دکترای علم و فناوری یا علم مقدس رایانه رو به استخدام در می آوردی

گفتم : منظورت چیه؟

گفت: جناب مخترع گفته اگر به جای اینکه یک عمراز این ملابنویسهااستفاده میکردی کسی را استخدام می کردی که آخر کمالات آی تی و علم ما بعد الطبیعه که همانا علم الرایانه هستش در اینصورت چون همه دفترخانه ها از آدم های بیسواد پر هستند می توانستی از فرصت استفاده کنی و تمام سندهای دنیا را یکجا خودت تنظیم کنی 

گفتم: خیلی بهم برخورد چرا می گی همه دفترخانه ها پر از کارمندای بیسواد هست

گفت: مگه ندیدی که جناب مخترع گفته اگر دفترخانه ها به جای استخدام کارمندای خوش خط افرادی را که به فناوری اطلاعات و رایانه مسلط باشند به کار بگیرند  هیچ مشکلی نخواهند داشت

گفتم: شاغلام شاید تو که سال به دوازده ماه از دفترخونه بی خبری این حرف را می زدی ناراحت نمی شدم ولی مخترع که هدفش رفع یکجای تمام مشکلات دفترخانه هاست چرا این حرف را می زندبابا توی هر روستایی هم که دفترخانه داشته باشیم حداقل یکی از کارمندهای اون از علم رایانه اطلاعاتی دارد  یکیش همین احسان خودمون

شاغلام گفت نمیدونی از بس که مخترع فقط برای این اختراع از صاحبان علم رایانه گرد خود جمع کرده و بهایی به علم ثبت اسناد نداده فکر میکنه که همه به جز ایشان از علم مشارالیه بی بهره اند مگر خبر نداری قبل از این هم همین مخترعین رفته بودن در کوهستانی و موفق به اختراع هواپیمایی بی سرنشین شده بودند که تمام پهبادهای دنیا را در جیبش می گذاشت حتی اونی رو که با ریختن گندم به زمین نشونده بودن اما وقتی خواستند پروازش بدهند دیدند ای بابا نه خودشون فرودگاه ساختند نه جایی که  هواپیما رو ساختند میشه جاده کشید

 


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
سایت تابناک منتشر کرد
ساعت ۱٠:۳٤ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/۳٠ 

شکل گیری تحصن ؟؟؟؟!!!!!!!

اجتماعی » داخلی

تعداد بازدید: ۱۱۴۰۲

تعداد نظرات: ۲۷ نظر

«ثبت آنی» سردفتران و مردم را هم‌درد کرد؛

دفاتر اسناد رسمی از کار افتادند؛ خطر شکل‌گیری تحصن بی سابقه!

نقطه ضعف اجرای سامانه جدید زمانی آشکار خواهد شد که بدانیم بنابر آمار، پنج هزار دفترخانه در کشور دایر است که ماحصل تلاش روزانه این دفاتر تا یک هفته پیش، ثبت حدود 45 هزار سند در روز بوده که با اجرای طرح آنی (!) حتی طی سه روز هم این تعداد سند صادر نشده است.

کد خبر: ۳۴۶۲۸۲

تاریخ انتشار: ۳۰ شهریور ۱۳۹۲ - ۱۷:۲۹

درخواست مشترک تمامی سردفتران شاکی برای گفت‌وگو با خبرنگاران، ذکر نشدن نام‌شان است چراکه می‌ترسند انتقادی که روی به حق بودن آن قسم هم می‌خورند، مشکلاتی برایشان به همراه آورده و حتی موجب لغو مجوزشان شود.

به گزارش «تابناک»، برخلاف آنچه با آغاز طرح «ثبت آنی» از سه شنبه هفته گذشته (26 شهریور ماه) به نظر می‌رسید یکی دیگر از بندهای برنامه پنجم توسعه -هرچند با تاخیر طولانی- بالاخره اجرایی شده‌، ولی یکی دو روز کار با سامانه جدید کافی بود تا نشانه‌های آشکار شکست این طرح هویدا شود و عجیب اینکه بی توجهی به این نشانه‌ها در کمتر از یک هفته کاری کرده که هر آن باید انتظار داشت برای نخستین بار در تاریخ، اعتراض و تحصن دفترداران شکل بگیرد!

  یکی از سردفتران در تشریح ماجرا می‌گوید: طرح ثبت آنلاین معاملات که قرار بود از سال 90 اجرایی شود ولی به دلیل آماده نبودن زیرساخت‌ها به تعویق افتاده بود، از چندی پیش با اصرار برخی مسئولان در دستور کار قرار گرفت و ابتدا اعلام شد که از ابتدای شهریورماه آغاز خواهد شد ولی بار دیگر تدارک زیرساخت‌های مورد نیاز اجرای آن را به سه شنبه هفته پیش موکول کرد تا در نهایت چیزی افتتاح شود که آرزو می‌کنیم کاش هرگز اجرا نمی‌شد.

وی می‌افزاید: از روز افتتاح طرح ثبت آنی تا کنون، به رغم آنکه مزایای زیادی برای این شیوه عنوان می‌شود، کلا کار ثبت اسناد تعطیل شده تا نه تنها مزایایی در این شیوه به چشم نخورد، بلکه دفاتر اسناد رسمی عملا تعطیل شده و مردم سرگردان شوند؛ یا VPN واگذار شده متصل نمی‌شود و یا به سرعت اتصال برقرار شده قطع می‌شود و از همه بدتر اینکه مرتبا با مشکل اتصال به سرور مواجه می‌شویم به گونه‌ای که طی روزهای گذشته و حتی در ساعات غیر اداری هم موفق به ثبت یک سند هم نشده‌ایم.

یکی دیگر از سردفتران در این باره به «تابناک» می‌گوید: به این منوال پیش برود، چاره ای جز اعتراض و تحصن نخواهیم داشت و از همین امروز هم می توان زمزمه های این اتفاق را در بین همکاران شنید چراکه با وجود بیکار شدن دفترداران در روزهای گذشته، مسئولان اجرای ثبت آنی تاکید داشتند که همه چیز به روال عادی در حال انجام است و حتی مسئول IT سازمان تاکید داشت که تنها دفاتری مشکل داشته‌اند که در وارد کردن رمز ورود و ip خود اشتباه کرده و ناوارد بوده‌اند!

 

ابتکار جالب یک سردفتردارِ وبلاگ نویس برای نشان دادن بیکاری ناشی از اجرای طرح ثبت آنی!

 

او می‌افزاید: اکنون چند روز از آن اظهار نظر عجیب گذشته و ما با هر کدام از همکاران‌مان که تماس می‌گیریم، اعلام می‌کنند که نتوانسته اند سندی به ثبت برسانند ولی مسئولان نظر متفاوتی دارند و حتی حاضر نیستند اشکالات بیان شده را بررسی کرده و مثلا به دفاتری که اعلام مشکل می‌کنند، سری بزنند تا شاید دریابند که ما را در چه مخمصه ای انداخته اند و مردم را به چه مشکلاتی دچار کرده‌اند؛ هرکاری به اصول خوب است.

این در حالی است که مدیر یک دفترخانه دیگر هم در این‌باره می‌گوید: تاکنون موفق به ورود به سامانه نشده‌ام و این موضوع موجب نارضایتی مراجعه کنندگان شده است؛ اجرای این سامانه الکترونیکی امری ضروری و لازم است اما باید قبل از اجرای هر کاری زیرساخت های لازم آن فراهم شود.

مدیر دیگری می‌گوید: اجرای این سامانه الکترونیکی سه مشکل اساسی دارد که کندی سرعت اینترنت، آموزش ناکافی برای سردفتران و اجرا نشدن آن به صورت آزمایشی؛ به طور قطع اجرای کامل این سامانه برکات زیادی به دنبال خواهد داشت اما باید هرچه سریع تر نسبت به رفع این مشکلات چاره اندیشی شود.

فارغ از این انتقادات، مشکلات بوجود آمده در حاشیه اجرای طرح ثبت آنی موجب شده که مردم و سردفتران هر دو توامان آسیب دیده و نسبت به مشکلات این طرح گلایه سردهند چراکه از یک سو بیکاری دفترداران موجب قطع شدن درآمدهایشان شده و از سوی دیگر، امورات مردمی که به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند هم بر زمین مانده است؛ هرچند مسئولان اجر کننده این طرح اصولا اعتقادی به این مسائل ندارند!

بردیا صدر نوری، مدیر IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که برخی راه‌اندازی این سامانه را به اصرار و اعلام آمادگی او مرتبط می‌دانند، نه تنها اعتقادی به مشکلات مطرح شده توسط دفترداران نداشته و تنها  کندی اینترنت را (که هیچ گونه ارتباطی با مجموعه تحت امر وی نداشته و رد آن توسط دفترداران ممکن نیست، مگر آنکه متولیان رده بالای ارتباطات به مدد ایشان بیایند!) تا حدودی مشکل ساز خوانده که البته آن هم به محض وقوع با مدیریت ایشان و همکاران مرتفع شده است.

وی که با راه‌اندازی این سامانه در روز ولادت امام هشتم، هر روز اخبار ثبت‌های صورت گرفته را گواهی بر سخنان خود قرار داده، در دومین روز اجرای طرح مدعی شده که تا ساعت یازده، حدود بیست هزار سند به ثبت رسیده و در سومین روز (تا ساعت 13:30) این عدد را بیش از 43 هزار عنوان می‌کند.

از سوی دیگر، احمد تویسرکانی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گلایه‌های مطرح شده را تلویحا مقاومت در برابر تغییر می‌خواند و با تاکید بر اجرای موفق این طرح به صورت پایلوت در کشور، ضمن رد هرگونه مشکلی از طرف ایشان، به ویژه کمبود ظرفیت سرور این سامانه، تماس‌های بسیار زیاد سردفترداران (چهار هزار تماس) با شماره تلفن اعلام مشکلات را مثال زده و 90 درصد این تماس‌ها را به ناآشنایی سردفتران با سیستم ثبت مرتبط دانسته است.

وی که به حق تاکید زیادی بر منافع الکترونیکی شدن ثبت ها داشته، حذف قلم و خودنویس در دفترخانه ها را غایت نهایی سازمان خوانده و برای اثبات سالم بودن سامانه طراحی، مثالی زده که به نظر بهترین شاهد برای اثبات محدودیت سرور در نظر گرفته شده برای اجرای سامانه ثبت آنی است؛ «براساس آمارها برخی از دفترخانه‌ها موفق شدند بین ساعت 1:30 دقیقه تا 3 نیمه شب اقدام به ثبت سند در سامانه کنند.»!

این در حالی است که فارغ از این سخنان و گلایه‌های سردفتران و دفاع مقامات اجرایی، نقطه ضعف اجرای سامانه جدید زمانی آشکار خواهد شد که بدانیم بنابر آمار سازمان ثبت اسناد و املاک، پنج هزار دفترخانه دایر بوده و همگی به سیستم آنی متصل شده‌اند (دقت کنید که ثبت 4000 تماس تلفنی برای اعلام مشکل از 5000 دفترخانه تا چه اندازه عجیب است!)، ماحصل تلاش روزانه این دفاتر ثبت حدود 45 هزار سند در روز بوده که از زمان اجرای طرح حتی طی سه روز هم این تعداد سند صادر نشده است.

به عبارت بهتر، پذیرش تمام و کمال سخنان مسئولان سازمان ثبت به این معناست که دفترخانه ای که در دوران سنتی به طور متوسط روزانه نه سند صادر می‌کرد، با اجرای این سمانه نوین روزانه تنها 3 سند صادر می‌کند؛ هرچند دفترخانه داران بسیاری با این ادعا مخالفند و اذعان دارند که حتی صدور یک سند نیز برایشان مقدور نشده است.

اینجاست که سخنان مسئولان دفترخانه‌های مختلف مبنی بر گلایه‌های روزافزون مردم از انجام نشدن امورات ثبتی شان باور پذیر جلوه خواهد کرد. آن هم در شرایطی که بیشترین دلیل مراجعه مردم به دفترخانه‌ها، صدور سند وکالت است که در پشت پرده آن، ضیغ وقت و عدم امکان حضور فرد به دلایلی مانند مسافرت و... وجود دارد.
 
تمامی این تفاسیر موجب شده که اخباری از شکل گیری تحصن سردفتران تهران در محل کانون سردفتران منتشر شود که در صورت وقوع،  اتفاقی بی سابقه به شمار آمده و ریشه وقوع آن را باید در لجاجت مجریانی دانست که حتی سعه صدر کافی برای تحمل انتقادات را هم ندارند؛ هرچند یک مقام آگاه، نشست فردای سردفتران در محل کانون این صنف را نشستی روتین می‌خواند که به روال گذشته هر یکشنبه ها برگزار خواهد شد، منتها ممکن است حضور خبرنگاران در حاشیه‌آن و همزمانی با بروز مشکلات ثبت آنی، کمی آن را متمایزتر از قبل کند!


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
چه باید کرد؟
ساعت ۱:٥٩ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٩ 

چهار روز از اجرای ثبت آنی گذشت و چه خوب شد که جمعه در راه بود برای تمدید اعصاب و روحیه همکاران و برنامه ریزی برای آینده بنحوی که کار مردم نماند و استرسها کمتر شود

علی رغم اینکه انتظار بود با آغاز اجرای ثبت آنی و میمنت و تبرکی این پروژه ملی با میلاد ثامن الجج برای دفاتر اسناد رسمی و جامعه ثبتی شیرینی و افتخار ثبت تاریخ یکصد ساله سند رسمی رقم بخورد متاسفانه آخر هفته غم انگیزی بود

اضطراب و استرس و سردرگمی جامعه سردفتری را فرا گرفت و شیرینی پیوستن به دنیای الکترونیک و استقرار ثبت نوین بعلت مشکلاتی که پیش آمد و عوامل مختلف در آن دخیل بودند کاممان را تلخ نمود و علی رغم تلاشهائی که این قشر فرهیخته برای انجام مراجعین انجام دادند و از آن سوی فعالیتهای دفتر توسعه برای ارائه وی پی ان هائی که بتواند جوابگوی اجرای ثبت آنی باشد , از دستمان کاری ساخته نبود و بیمار در حال احتزار روی دستمان مانده بود و کاری از دستمان ساخته نبود جز دعا و کمکهای اولیه و تصور میکنم برای همه ما غم انگیز بود زیرا تلاش این بود که در این روز افتخار بیافرینیم و مایه مباهات در حوزه سند رسمی باشیم و آبرو و حیثیت سازمان ثبت بعنوان متولی ثبت مالکیت مردم از یک طرف و دفاتر اسناد بعنوان کاتبین و امینان مردم در جامعه از جایگاه ویژه ای برخوردار گردد و راس وقت اداری 26 شهریود با افتخار فریاد بزنیم نصر من الله و فتح قریب...

بهر حال و بهر دلیل آرزوی جامعه ثبتی و سردفتری آنگونه که مورد انتظار بود تحقق نیافت و با توجه به عوامل مختلف دخیل در کارهای الکترونیکی خیلی هم دور از انتظار نبود و از این حیث شکست تلقی نمیگردد ولی با توجه به راه افتادن قطار ثبت نوین به مقصد اهداف بلند شفاف سازی معاملات و جلوگیری از تخلفات و تسهیل در امور , نه تقف آن ممکن و به صلاح است و نه کند کردن حرکت آن ..... باید تلاش کرد آنهم با تعامل و تفاهم که این قطار دچار سانحه نشود و اگر مرمتی لازم  است علی رغم سختی کار اقدامات تعمیراتی در حین حرکت صورت گیرد و زمان از دست رفته و عقب ماندن ما در این مسیر جبران گردد اما ....

اینکه عوامل ساخت و تهیه برنامه (سازمان و دفتر توسعه) و عوامل اجرائی (جامعه سردفتری کشور) گناه تاخیر و کندی حرکت را به یکدیگر نسبت بدهند زیبنده این نظام و کارهای  عظیم و زیربنائی نیست ... صداقت در گفتار و نقل قولها یک وظیفه شرعی است و رعایت آن مخصوصا در سطوح بالا و بصورت رسانه ای لازم و ضروری است و تخطی از آن نه تنها در راستای اعتماد سازی نیست که دیوار اعتماد را فرو میریزد و جبرانش متعذر ... بقولی " اعتماد" ساختنش سالها طول میکشد ..."تخریبش " چند ثانیه ... و " ترمیمش " تا ابد ...

اتفاقی که در این چند روز رخ داد بسیار تلخ و حس بدبینی را در جامعه ایجاد نمود و سرگردانی مردمی که برای تنظیم اسناد خود به دفاتر مختلف و در سطح کشور مراجعه مینمودند و دل نگرانی عمومی از اینکه روابط مالی و معاملاتیشان دچار اختلال شود و دانشجویانی که اولین تجربه اجتماعی خود و ارتباط با دفاتر اسناد رسمی را با استرس و سردرگمی روبرو بودند میتواند ذهنیت نامناسبی را در تاریخ جامعه سردفتری و ثبتی کشور به یادگار بگذارد 

سران دفاتر اسناد رسمی با دنیائی از شوق و ذوق صبح 26 شهریور دفاتر خود را باز کردند تا میلاد حضرت امام رضا را با شروع ثبت انی جشن بگیرند و ثابت کنند برای ساختن ایرانی آباد تمام هم و غم خود را بکار میبندند و به مردمی که برای تنظیم سند مراجعه میکنند با ارائه اولین سند الکترونیکی با افتخار ادای احترام کنند و بعضا پیامک هائی را برای ارسال همزمان با پرینت اولین سند آماده کرده بودند و توزیع شیرینی به این مناسبت ...... اولین کلیک بر روی ایکون وی پی ان را بحساب اشتباه ناشی از ذوق پنداشتند و دومی .. وسومی ... و تغییر و تعویض vpn و IP و ... کم کم رنگ ز رخسار پریدن گرفت ... گرچه سردفتر برای پنهان نمودن رنگ سفید چون گچ خویش از ارباب رجوع خویش را در اتاقی دیگر پنهان نمود ولی زمان افاقه نمیکرد  و روحیه و پیامکها و شیرینی چون کوه یخی آب شد و تماسها آغاز شد شاید اشتباهی صورت گرفته باشد ولی ظاهرا همه جا اسمان همین رنگ بود ... عده ای پشت در ورودی وی پی ان مانده بودند بعضی کمی پیشرفت کرده وصل بودن و به سامانه راه نمی یافتند و آنها که خواب برخویش حرام و قبل از وقت اداری در دفتر حاضر شده بودند در مراحلی از سند با چرخش دایره بارگزاری سیستم مانده بودند ... نباید ناامید شد پیگیریها و اشتراک مساعی ها و تماسها با تهران و استانهای دیگر در اولویت قرار گرفت و عذرخواهی از مشتری و استدعای مراجعه در ساعاتی دیگر در مرحله بعد ....

گزارش لحظه ای کار و وضعیت استانها و نگرانیهای همکاران سراسر کشور در حوصله این پست نمیگنجد تنها میتوان گفت علی رغم پیش بینی احتمال کندی کار ,   برای سران دفاتر بسیار سنگین بود که با وجود تمام لوازم و تجهیزات دستی و الکترونیکی و نیروی کارآمد دستشان از چاره کوتاه و در برابر ارباب رجوع اینچنین شرمنده شوند و نیروهای دفتر کارشان به زل زدن به صفحه مانیتورها برای اتصال یا ورود به سامانه و یا صبط صفحات و در پیشرفته ترین ان تولید پیش نویس اولین سند باشند ... نمیدانم بر متصدیان امر در دفتر توسعه سازمان چه گذشت ولی با اطلاعاتی که از همکاران محترم در سطح کشور داشتم میدانم روز غم انگیز با بیم و امید را سپری کردند و دم برنیاوردند زیرا الکترونیکی شدن تنظیم اسناد و ارائه خدمات به مردم و گذار از مرحله سنتی را از مهمترین آرزوهای دیرینه خود میپنداشتند و اینک هاج و واج و گیج و منگ مانده بودند که چه خواهد شد؟ ایا این نابسامانی سامان خواهد گرفت؟ از آنجا که زمان در بسیاری از مواقع مشکلات را حل میکند به انتظار روی آوردند .... تماسها همچنان ادامه داشت اخبار حکایت از توفیق بعضی از همکاران در مناطقی از شهر و استان و کشور به پرینت اولین اسناد و در مواردی اسناد بیشتر داشت ولی نه کافی بود و نه راضی کننده ارباب رجوع  و نه امیدوارکننده .... دعای همه این بود که  مشکل امروز رصد شده و تماسهای مختلف با متصدیان امر فردای خوبی در پیش است ولی روز بعد .... بماند

آنچه موجب تلخ کامی شد و دل جامعه سردفتری را بدرد آورد و امید به فردا را به یاس تبدیل کرد مطالبی است که در اخبار و رسانه ها امد و سردفتران با بهت و حیرت شنیدند سامانه و وvpn مشکلی نداشته و تعداد کثیری دفتر یعنی بیش از سه چهارم دفاتر تا ساعت 10:30 بدون مشکل به سیستم وارد شده و نزدیک به 9000 سند در سیستم تنیظم شده  تا اینجای کار صرفنظر از اما و اگرهای آن بماند آنچه جامعه سردفتری را دچار شوک نمود اعلام مسئول محترم IT سازمان مبنی بر اینکه سرفتران در وارد کردن رمز ورود و ip خود اشتباه کرده و ناوارد بوده اند و  این امر موجب این مشکلات شده است  و بلافاصله حسب عرف جاری انگ مخالفت یا مقاومت در مقابل این پروژه ملی و داشتن حیاط خلوت و ... بجای تحلیل واقعی و گزارش صحیح چون تیری بر دل سردفتران نشست و هنوز هم حقیر در تحیرم که چرا؟ زمانی که ریاست محترم سازمان برای این پیش امد از مردم عذرخواهی میکند (به نقل از روزنامه صبح خراسان :رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن عذرخواهی از مردم به دلیل بروز برخی مشکلات گفت: امیدوارم مردم با صبر و حوصله، تحلیل منطقی و برخوردی منصفانه این امکان را برای ما فراهم کنند تا ما با رفع مشکلات موجود، سامانه ثبت آنی را به نقطه مطلوب برسانیم.) چرا آن بزرگوار که از نظر تکنولوژی میتوانستند تمام لحظات ورود و اقدامات انجام شده در سامانه و تعداد قطع و وصل های هر کاربر و حتی یک کلیک وی را رصد کنند اینچنین بی رحمانه گناه نقائص را یک سره به گردن سردفتران و کانون گذاشته اند؟ اگر عده ای معدود بهر علت بعلت عدم اگاهی و در نقاط دور از دسترس و مناطق محروم ناوارد و نتوانسته اند نام کاربری و رمز خویش را وارد کنند چرا با عمومیت بخشیدن به آن موضوع را در رسانه ها طرح فرموده اند؟ کسی نپرسید اگر آن تعداد ناوارد و بی اطلاع هم وارد بودند و به سیستم وارد میشدند ایا مشکل سند نویسی و سامانه حل میشد یا غامض تر؟

 روز اول گذشت و روز دوم نیز اگر چه وی پی ان کمتر قطع میشد ولی سامانه همچنان تا نزدیک به ساعت 4 عصر ادامه پیدا کرد نمیدانیم روز دوم هم دفاتر نتوانسته بودند رمز ورود خود را صحیحا وارد نمایند؟ روز سوم چی؟ بیائیم صادقانه بگوئیم ... بیائید زبان مفاهمه و تعامل را بکار بندیم بیائید دیوار اعتماد را همچنان برافراشته نگه داریم و دست در دست هم دهیم به مهر .....

همکاران با توجه به وظایف خود در جوابگوئی به مشتریان خود و در راستای تلاش برای استقرار ثبت آنی تا پاسی از شب و در اوقات بدون ترافیک سامانه اسناد مردم را تنظیم کردند تا خدای نکرده موجب اعتراض مردم و به سطح جامعه کشیده شدن مشکلات نشود لکن همین امر نیز بجای تشکر و قدردانی شود موجب شد آمار سامانه افزایش و در امتیازی شود برای عزیزان در ارائه آمار بالاتر و اثبات عدم اشکال در سامانه ......

عزیزان و بزرگوارن سخت کوش من در سازمان و دفتر توسعه , کدامین سردفتر زحمات شما را نادیده گرفته و یا با اساس کار مخالفتی نشان داده؟ خود میتوانید با نگاهی به کارکرد سامانه ثبت آنی که قطعا گزارشات لحظه به لحظه ورود و خروج و علت خروج و زمان تنظیم یک سند را باید در خود ذخیره کرده باشد به تلاش سران دفاتر برای استفاده از سامانه پی ببرید و حتما هم دیده اید و میدانید پس چرا گناه کار را به گردن دفاتر میگذارید؟ چرا مانند ریاست معظم سازمان با اعلام اشکال موجود و اراده خود به رفع تدریجی مشکلات از سران دفاتر رفع اتهام نمیکنید؟

اگر هیئتی منصف به نظرات و پیشنهادات ارائه شده توسط همکاران ما در مدت کمتر از یکماه و تلاش شبانه روزی برای تست سامانه و ایجاد صفحاتی برای حضور سردفتران در فضای مجازی و دادن پیشنهاد , رسیدگی کند معلوم میشود سران دفاتر نهایت تلش خود را برای اجرای دقیق و صحیح ثبت آنی بکار بسته اند و اگر اشکالات حقوقی و متنی و شکلی و میزان فیلدهای نیازمند به تکمیل و غیره رفع شده بود و حضور یکباره و آنی حداقل 25 هزار کاربر از نظر ساختاری و امکانات اجرائی پیش بینی گردیده بود مطمئنا کمترین مشکل را داشتیم ...

بهر ترتیب و بهر تقدیر با همه دلخوریها و بیم و امیدها سه روز از شروع ثبت آنی گذشت و میشود همه انچه گذشت را بحساب حساسیت ها و دلنگرانیها گذاشت ولی تسریع در رفع اشکالات و امکان استفاده از سامانه بنحو مناسب و سرعت لازم از شنبه امید و آرزوی ماست و نمیتوان بیش از این مردم را به انتظار و تعویق در اخذ خدمات توصیه کرد

بعدا"نوشت:

حتما خبر را که مربوط به پنج شنبه (دیروز) است دیده اید :

بردیا صدر نوری در گفت‌وگو با خبرنگار قضایی فارس اظهار داشت: تا ساعت 13:30 دقیقه امروز 43 هزار و 635 سند در سامانه ثبت آنی معاملات به ثبت رسیده است.

 وی افزود: از این تعداد 17 هزار و 89 سند وکالت، 11هزار و 701 سند بیع و 1938 سند رهن بوده است و مابقی شامل انواع دیگری از اسناد می‌شود.

 صدرنوری با اشاره به اینکه در مجموع 5 هزار و 772 دفترخانه اقدام به ثبت سند در سامانه ثبت آنی معاملات کرده اند، تصریح کرد: ما از روز اول هم مشکل قطعی سیستم نداشتیم بلکه تنها با کاهش سرعت اینترنت رو به رو بودیم.

 سرپرست دفتر توسعه فناوری و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد:‌ امروز بین ساعت 10 تا 12 مشکل سرعت اینترنت داشتیم که با هماهنگی با سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات این مشکل برطرف خواهد شد

خدائیش شما همکارانی که دیروز در محل دفترتان بودید این خبر و آمار را چقدر قبول دارید؟ منظور آقای صدر نوری این بوده که روز پنجشنبه تا ساعت 13:30 دقیه بیش از 43 هزار سند تنظیم شده یا از 26 شهریور تا آن موقع ؟ اینجوری صحبت کردن هم بدنیست که هم آمار بالا باشد هم نشه فهمید در چه مقطع زمانی ....

اگر قبول داشتند که پهنای باند کافی نیست و اگر میپذیرفتند همه این اشکالات ورود مربوط به ترافیک ورود هست من پیشنهاد میکردم کار را زمان بندی و استانی کنند بدون اینکه خللی وارد شود و ما فرض میکنیم وزارت نیرو جدول قطع برق را به ما داده است

میشود استانها را با جدول زمان بندی شده تقسیم و اعلام شود  تا روبراه شدن ساسامانه استانهای ........ از ساعت 7:30 تا 10 و استانهای ...... از 10 تا 12:30 و استانهای .... از 12:30 الی 15 به سامانه وارد شوند

بدین ترتیب تعداد لاگین شده ها با توجه به میانگین ظرفیت خداقل در ساعات تعیین شده (گوش شیطان کر برق قطع نشود) میتوانند با سرعت لازم وارد و در این دو ساعت کار با سامانه دچار استرس و سرگردانی نشوند .... وی پی ان استانها هم فعلا اختصاصی شود تا بعد ......

بقول عمو جلالی نخندین .... بنظرم رسید فعلا چاره ساز است

 


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
گزارشی آنی از روزنامه خراسان در مورد ثبت آنی
ساعت ۱٢:٢٠ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٩ 
 
معاون قوه قضاییه: مشکلات اجرای طرح ثبت آنی معاملات در حال برطرف شدن است

با راه اندازی سامانه ثبت آنی و الکترونیک اسناد توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و الزام نزدیک به 13هزار دفترخانه ثبت اسناد در سراسر کشور به استفاده از این سامانه برای ثبت اسناد رسمی از سه شنبه،ترافیک سنگین و ظرفیت پایین سامانه باعث شده است تا تعداد زیادی از سردفتران امکان دسترسی به سامانه را نیابند و به دلیل دسترسی نداشتن به سامانه مراجعان به دفاتر ثبت اسناد دچار سردرگمی شوند.سامانه ثبت آنی یا ثبت الکترونیکی اسناد از ۲ روز قبل یعنی سه شنبه ۲۶ شهریور ماه به منظور ثبت لحظه ای اطلاعات در سامانه مرکزی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده است. دفترداران نیز تنها از طریق مراجعه به این سامانه باید برای ثبت سند یا گواهی و تعهد نامه ها اقدام کنند.اقدام مثبتی که با درست اجرا شدنش می تواند از بروز بسیاری از تخلف های احتمالی توسط برخی سردفتران جلوگیری کند.تخلفاتی مانند تنظیم سند باز یا ثبت سند در تاریخ گذشته . به گزارش خراسان سامانه ثبت آنی و الکترونیک اسناد در راستای اجرای ماده 46برنامه پنجم توسعه راه اندازی شده است.بر اساس این ماده قانونی سازمان ثبت مکلف است در راسـتای توسـعه سامانه یکپارچه ثبـت اسناد رسـمی و امـلاک، در مورد الکترونیکی کردن کلیه مراحل نقل و انتقالات، ثبت اسناد رسمی و املاک تا پایان سال دوم برنامه اقدام کند. سامانه ای که الزام دفاتر ثبت به استفاده از آن با ابلاغ رئیس سازمان ثبت یکشنبه 24شهریور ماه جنبه قانونی به خود گرفت و هرگونه ثبت دستی از سه شنبه 26شهریور در دفاتر ثبت اسناد رسمی ممنوع اعلام شد. تماس چند شهروند با خراسان و پیگیری های خبرنگار خراسان از چندین دفتر ثبت اسناد در استان های مختلف و نیز مراجعه به 7دفتر در شهر تهران، حکایت از استمرار این مشکل دارد. دسترسی نداشتن دفترداران به سامانه ثبت آنی مشکلات بسیاری را برای مراجعه کنندگان به وجود آورده است.به نحوی که بسیاری از دفترداران در اولین روز راه اندازی این سامانه موفق به ثبت هیچ سندی نشده اند و مراجعه کنندگان با دستی خالی از دفاترشان بیرون رفته اند.

 

اختلال در فرآیند ثبت

سید علی حسینی سردفتر دفترخانه ای در مشهد در گفت وگو با خراسان با اشاره به دسترسی نداشتن به سامانه ثبت آنی طی دیروز و روز قبل از آن در شهر مشهد گفت:سامانه مذکور از همان ابتدای شروع به کار با مشکل مواجه شده است و از آغاز روز کاری سه شنبه تا پایان روز کاری حتی موفق به ثبت حتی یک سند نیز در سامانه ثبت آنی نشده ایم.وی معتقد است این سامانه امتیازات بسیاری دارد اما از آنجا که زیرساخت های لازم برای اجرای آن در کشور فراهم نشده، باعث شده است تا مراجعان و دفترداران با مشکلات فراوانی برای ثبت مواجه شوند.وی بخش دیگری از مشکلات را مربوط به VPNهایی می داند که سازمان ثبت در اختیارشان قرار داده است.VPNهایی که به گفته این سردفتر هنگام اتصال به اینترنت قطع و وصل می شود و در فرآیند ثبت اخلال ایجاد می کنند.

 

حتی موفق به ثبت یک سند هم نشده ایم

یکی دیگر از دفترداران مشهد که نخواست نامی از او برده شود باگلایه از مشکل به وجود آمده برای ثبت آنی اسناد به خراسان گفت:از روز سه شنبه که همه دفترداران ملزم به استفاده از این سامانه و ثبت الکترونیک اسناد به جای ثبت دستی شده اند با مشکلات بسیاری مواجه شده و حتی موفق به ثبت یک سند نیز نشده ایم.بسیاری از مراجعه کنندگان ما دانشجویانی بودند که برای دادن تعهد برای دریافت وام دانشجویی یا خوابگاه به دفترخانه مراجعه کرده بودند که به دلیل در دسترس نبودن سامانه، موفق به انجام کارشان و در نتیجه دریافت وام دانشجویی و یا خوابگاه نشدند. در مراجعه خبرنگار خراسان به 7دفترخانه در شهر تهران تنها یکی از دفترداران از این طرح و خدمات رسانی سامانه مذکور اظهار رضایت کرد.محمد جواد حاجی علی سردفتر دفترخانه ... تهران با بیان این که سه شنبه و در اولین روز آغاز به کار این سامانه توانسته است 4سند را به صورت الکترونیک ثبت کند به خراسان گفت:سرعت اینترنت دفاتر در کیفیت اتصالشان به سامانه نقش دارد و ما با سرعت ۲ مگابایت بر ثانیه مشکلی برای اتصال نداریم و به راحتی اسنادمان را در سامانه ثبت می کنیم.اما در همان ساختمان در دوطبقه بالاتر دفترخانه دیگری وجود دارد که سردفتر آن ضمن گلایه مندی از ناکارآمدی پشتیبانی سامانه ثبت آنی می گوید:از سه شنبه تا امروز حتی موفق به ثبت یک مورد سند هم درسامانه نشده ایم.یکی از مراجعان که برای دریافت یک گواهی از یکی از شرکت ها از شیراز به تهران آمده است تا باارائه آن به گمرک بتواند اجناس خود را از گمرک ترخیص کند با گلایه از مشکل به وجود آمده می گوید:به خاطر بروز این مشکل در سامانه سازمان ثبت اسناد مجبور شدم بلیت برگشت به شیراز خود را باطل کنم و یک شب اقامت اجباری در تهران داشتم که خود هزینه زیادی را به من تحمیل کرده است.

 

سیستم هنگ کرده است

درحوالی خیابان شهید بهشتی که بورس فروش خودروهای لوکس و گران قیمت نیز هست تعداد زیادی دفتر ثبت اسناد رسمی به چشم می خورد.دفاتری که بیشتر بر ثبت خرید و فروش خودروهای لوکس تمرکز دارند.به دفترخانه ... سری می زنم.ساعت حول و حوش 11:30قبل از ظهر است و کارمندان دفترخانه بی کار نشسته اند.به محض طرح موضوع صدای گلایه مندی شان بلندمی شود و سر دفتر از اتاقش بیرون می آید و از من می خواهد تا نگاهی به مانیتور رایانه اش بیندازم.راست می گوید: سیستم هنگ کرده و برای ثبت مشخصاتی که وارد کرده با مشکل مواجه شده است.حمید رضا حقی می گوید:از اول صبح تا این لحظه سامانه درحال ثبت این یک سند است که متاسفانه هنوز ثبت نهایی انجام نشده است.یکی از مراجعان هم که برای انجام کار ثبتی خود به دفترخانه مراجعه کرده است با ناراحتی می گوید:من کارمندم و فکر می کردم کارم حداکثر نیم ساعت طول بکشد اما از صبح ساعت 8:30که به این دفترخانه آمده ام تا این لحظه موفق به انجام کارم نشده ام.وضعیت در دفترخانه های دیگر هم به همین شکل است و همه از قطعی سیستم و دسترسی نداشتن به سامانه اظهار گلایه مندی می کنند.

 

با ثبت آنی جلوی تخلفات گرفته می شود

۳ نفر دیگر از دفترداران موضوع قطعی سیستم را تایید می کنند اما عظیم خوش طینت سردفتر دفترخانه ... با وجود قطعی سیستم و مشکلات پشتیبانی موجود نسبت به اجرا شدن این سامانه خوش بین است و می گوید:با راه اندازی این سامانه جلوی بسیاری از تخلفات مانند «سند باز» زدن توسط برخی دفاتر و حتی ثبت برخی املاک مشکل دار با تاریخی دور تر از زمان واقعی ثبت گرفته می شود.وی به یکی از دفاتر ثبت اسناد در همسایگی شان که به تازگی به دلیل تخلف پلمب شده است اشاره می کند و می گوید:دراین منطقه خودروهای لوکس با قیمت های میلیاردی معامله می شود و متاسفانه برخی دفتر داران سند را باز می گذارند و تنها با گرفتن امضا از فروشنده اصلی آن هم بدون تنظیم سند قطعی برخی بنگاه داران را کمک می کنند تا مبلغ کمتری برای ثبت به دولت بپردازند.به عنوان مثال هر بار نقل و انتقال خودروهای لوکس دراین منطقه بین 5تا 6میلیون تومان می شود که این دفاتر با بازگذاشتن سند به جای دوبار حق الثبت گرفتن از مشتری یک بار حق الثبت دریافت و به حساب اداره ثبت واریز می کنند.با این کار منفعتی 5میلیونی به واسطه می رسانند و مشتری هایشان را هم زیاد می کنند.وی با ابراز خرسندی از راه اندازی این سامانه می گوید:با ثبت آنی اسناد جلوی این قبیل تخلفات گرفته می شود.از طریق یکی از دفترداران تهران شماره دفترداری در سمنان را به دست می آورم و با او هم راجع به این مشکل گفت وگو می کنم.او هم از وجود مشکل در سامانه ثبت آنی گلایه دارد و می گوید:از دیروز که این سامانه آغاز به کار کرده است برای ارائه خدمت به 7نفر از مراجعه کنندگان با مشکل مواجه و موفق به ارائه خدمات به آنها نشده ایم.

 

اظهارات معاون قوه قضاییه درباره مشکلات طرح

معاون قوه قضاییه دیروز بعدازظهر در همین زمینه گفت: از روز سه شنبه تاکنون بیش از ۴ هزار نفر با سامانه پیام سازمان ثبت تماس گرفته و مشکلات خود را پیگیری کرده‌اند. به گزارش فارس، احمد تویسرکانی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در نشست خبری دیروز خود با اشاره به برخی از مشکلاتی که در اجرای طرح ثبت آنی معاملات ایجاد شده است، گفت: متأسفانه برخی از سردفتران در زمان اجرای آزمایشی این طرح موضوع را جدی نگرفتند و اقدامی نکردند و روز گذشته همزمان با اولین روز اجرای طرح ثبت آنی معاملات وارد سایت شدند که به دلیل کندی سرعت اینترنت و نا آشنایی با سیستم، امکان دسترسی به سامانه را پیدا نکردند. معاون قوه قضاییه با اشاره به اجرای مطلوب این طرح، گفت: برخی ادعا دارند که این طرح به درستی اجرا نشده و مشکلات فراوانی در راه اجرای آن وجود دارد اما ثبت ۲۵ هزار و ۲۵۰ سند از روز سه شنبه تاکنون گواه این مدعاست که این طرح اجرای خوبی داشته است. وی گفت: ما به خوبی زیرساختها را برای اجرای این طرح فراهم کردیم اما بخشی از مشکلات در برخی از مناطق به دلیل کاهش سرعت اینترنت و مسائل سخت‌افزاری بود که با گزارش‌هایی که به ما رسیده این مشکلات در حال برطرف شدن است. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ضمن عذرخواهی از مردم به دلیل بروز برخی مشکلات گفت: امیدوارم مردم با صبر و حوصله، تحلیل منطقی و برخوردی منصفانه این امکان را برای ما فراهم کنند تا ما با رفع مشکلات موجود، سامانه ثبت آنی را به نقطه مطلوب برسانیم.


کلمات کليدي: ثبت آنی ، گزارشات
 
نظر مدیر محترم IT سازمان ثبت در اولین روز اجرای ثبت آنی
ساعت ۱:٢٧ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٧ 

نمیدانم چرا همکاران سردفتر بدون اطلاع کافی حرف میزنند؟ یکی میگوید امروز وی پی ان یا قطع بوده یا قطع و وصل میشده ... یکی ادعا میکند تا ساعتی قبل از پایان وقت اداری نتوانسته به وی پی ان بپیوندد.... یکی گله از باز نشدن سامانه میکند ... یکی مدعی است نزدیک به دوساعت منتظر بارگزاری سامانه بوده است ... دیگری از عدم امکان ورود به سامانه مینالد ....

شما نمیدانید نباید بدون دلیل حرف زد و ادعا کرد؟ دروغ بد است مخصوصا اگر از جانب کاتبین بالعدل و امینان مردم باشد ... همینجوری و بدون ادله که نمیتوان ادعائی را مطرح کرد ... امروز در خبر داشتیم که وی پی ان ثبت اصلا قطع نبوده و بیش از 6000 دفتر اسناد رسمی بصورت همزمان به شبکه وصل بوده اند اگر اینگونه بوده و حتما هم دلایل علمی دارد و گزارش آن در سامانه موجود است دیگر ادعای قطع بودن وی پی ان و سامانه از طرف همکاران پذیرفته نیست بیائیم صادق باشیم ...... حالا من مدعی شدم که تا ساعت نزدیک به 11 نتوانستم وارد سامانه شوم شما چرا باور کردید شاید من دروغ گفته باشم و شاید بقول مسئول محترم حتما در وارد کردن IP تجربه کافی نداشته ام شما دیگر چه میگوئید؟ البته ممکن است سامانه اشکالاتی مختصر داشته ولی عمومیت نداشته و سامانه کار میکرده ... باور نمیکنید ؟ حرف و نقل قول مرا قبول ندارید؟ بفرمائید از قول    ملاحظه فرمائید

سامانه ثبت از صبح امروز بدون نقص فعالیت می‌کند

اما بردیا صدر نوری، مدیر IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در این باره گفت: پورتال سازمان ثبت مخصوص ورود عموم مردم است اما بخش VPN مربوط به استفاده خصوصی دفاتر اسناد رسمی است.

وی افزود: VPN شبکه زیرساختی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و کاربران دفاتر با وارد کردن یک کد رمزی که ما به آن IP می‌گوئیم می‌توانند وارد سامانه شده و اقدامات ثبتی را انجام دهند، بنابراین ممکن است کاربران IP ورود را اشتباه وارد کرده باشند.

مدیر IT سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأکید کرد: از آنجایی که حدود 7 هزار دفتر اسناد رسمی در کشور فعال است ما برای سهولت دسترسی کاربران دفاتر به IP، کانال‌های مختلفی را ایجاد کرده‌ایم و کانون سردفتران باید در این زمینه اطلاع رسانی می‌کرد.

وی افزود: از امروز صبح ساعت 10:30، 6 هزار و 107 دفترخانه به صورت همزمان به شبکه سازمان متصل شده‌اند و تا ساعت 11، 116 سند رسمی تا مرحله نهایی پیش رفته و سند آماده تحویل به ارباب رجوع شده است، همچنین 3 هزار و 123 سند در مرحله تنظیم قرار دارد.

صدرنوری خاطرنشان کرد: سامانه به طور منظم فعالیت می‌کند اما این به این معنی نیست که هیچ مشکلی در روز اول اجرا وجود نداشته باشد، به همین جهت دفاتری که با مشکل در دسترسی مواجه هستند می توانند با ذکر شماره دفترخانه و سردفتر به مرکز پیام ما به شماره 63485 نسبت به رفع مشکلات موجود اقدام کنند.

اجرای طرح ثبت آنی حیاط خلوت برخی‌ها را بر می‌چیند

همچنین یک منبع آگاه در گفت‌وگو با خبرنگار قضایی فارس با اشاره به اینکه باید تلاش کرد ثبت آنی با قوت اجرایی شود، گفت: برخی بر سر راه اجری این طرح سنگ‌اندازی می‌کنند.

این مقام آگاه افزود: در گذشته در مسیر ثبت اسناد برخی برای خود حیاط خلوت‌هایی ایجاد کرده بودند که به واسطه اجرای طرح ثبت آنی معاملات در سراسر کشور این حیاط خلوت‌ها برچیده می‌شود.

 و اما پارسینه نیز از امروز تحلیلی داشته که به نقل از سایت جامعه محترم سردفتران اذربایجان شرقی در ادامه مطلب می اید که خودمان بخوانیم و بس ....


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
ماده 6 دستورالعمل اصلاح شد
ساعت ٢:٤٤ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٥ 

موجب خرسندی است که با این سرعت به مشکل موجود رسیدگی و ماده 6 گرچه ابتر ولی بهرحال توضیح و اصلاح گردید

گرچه تنظیم سند دوباره اسناد ثبت شده در دفتر با شماره ای جدید کاری اضافه و عبث مینماید ولی همینکه حق الثبت آن بر مشتری مجددا تحمیل نمیشود و فشار و حدت و شدت دعوای ارباب رجوع هم با سردفتر کاهش می یابد خدا را شاکریم و از اینکه حق التحریر و زحمت تنظیم مجدد سند از ناحیه سردفتر نادیده گرفته گلایه ای نداریم و بحساب سهم خود برای رسیدن به ثبت نوین و به روز شدن حرفه میگذاریم و فرض را بر این میگذاریم  چند فقره سند بیشتر در سامانه تمرین و تست کردیم

از ریاست محترم سازمان  بخاطر صدور دستور رفع ابهام از ماده 6 واز  جناب مرادی  مدیر کل دفتر حقوقی سازمان بخاطر توجه به این نکته مهم تشکر و امیدواریم موارد جزئی دیگر نیز به مرور اصلاح و ابلاغ گردد 

دستور  و توضیح در خصوص ماده 6:

«در مورد دستور مقرر در ماده 6 دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسنادرسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی)، تنظیم و تحویل سند مورد تقاضای متعاقدین و اصحاب سند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد(ثبت آنی) نیاز به پرداخت حق الثبت و حق التحریر جدید نیست و سردفتران اسناد رسمی مکلف هستند با درج شماره و مشخصات فیش قبلی مربوط، نسبت به تنظیم و تحویل سند در سامانه مذکور اقدام کنند.»


کلمات کليدي: ثبت آنی ، بخشنامه ها
 
یکی به من کمک کند
ساعت ۱۱:۱٥ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٤ 

سلام و درود بر همکاران و اساتید فرهیخته

اگر بزرگواران حرفه و اهل حقوق لطف نمایند بخشی از این ماده 6 را برای بنده و امثال بنده که کمی تا قسمتی ذهنمان دیر فعال میشود روشن و راهنمائی کنند سپاسگزار خواهم بود

ماده 6- دفاتر اسناد رسمی از تاریخ 26/6/1392 مجاز به تنظیم سند رسمی بر روی اوراق پیشین دریافت شده از سامانه نیستند. چنانچه قبلاً اوراقی از سامانه جهت تنظیم اسناد دریافت و اقدامات مقدماتی تنظیم سند انجام شده لیکن سند تنظیمی به امضای اصحاب سند نرسیده باشد، باید اوراق مذکور را از طریق سامانه باطل نماید. در صورتی که این اقدامات، در دفتر جاری دفترخانه، درج گردیده، نسبت به ابطال اقدامات در دفتر اقدام و سند مورد تقاضای متعاقدین را مطابق مقررات جدید، در سامانه ثبت الکترونیک اسناد، تنظیم و تحویل نمایند.

تکلیف آن بخش که مربوط به اسناد تنظیم شده روی اوراق ماخوذره از سازمان است معلوم است و تصور میکنم مشکلی نباشد زیرا تنها زحمت ما را زایل میکند و اشکالی ندارد فدای هدف ....

ولی آن بخش که بیان میدارد اگر در دفتر جاری دفترخانه درج گردیده نسبت به ابطال اقدامات دردفتر اقدام شود ... را نمیفهمم ... بارها و بارها خواندمش و گرچه خجالت میکشم استنباطم را بگویم ولی چون غریبه نیستید نظرم این است که اسنادی که در دفتر ثبت شده ولی به امضا نرسیده و یا بنحوی ناقص مانده و قرار است بعد از 26 شهریور تکمیل و امضا شود چون روی اوراق قبلی تنظیم شده باید باطل شود... درست است؟

اگر چنین باشد ایا از منظر حقوقی سردفتر حق دارد و میتواند سند ثبت شده را باطل نماید؟ و اگر چنین کند

1- حقوق واریزی مردم چه میشود؟

2-آیا با آن میتوان سند جدید را تنظیم کرد؟ سند قبلی بدون حقوق دولتی بلاشکال است ؟

3-درغیراینصورت آیا باید با گواهی سردفتر متعاملین پروسه استرداد را طی کنند؟

4-اگر مدعی شدند و معترض و ... جواب قانونی داریم؟

5-اگر بعلت نداشتن کارت هزینه ها با کارت سردفتر واریز شده باشد استرداد به سردفتر امکان پذیر است؟

6-اگر حق الثبت استرداد میشود ایا حق التحریر سردفتر که در قبال تنظیم و ثبت سند بوده و تحقق یافته باید مسترد شود؟ و اگر نه در تنظیم سند بعدی که بازهم تعلق تحریر به سردفتر اصل است ایا مورد اعتراض ارباب رجوع نخواهد بود؟

7-و مهمتر اینکه چون سند مذکور طی دو شماره عینا تنظیم میشود مشکلی بوجود نخواهد آمد؟

خدا کند همه نظر و استنباط حقیر اشتباه باشد و برداشت بنحو دیگری باشد ... لذا از عزیزان و همکاران و اساتید استدعای کمک فکری و راهنمائی و ارشاد دارم

....بقیه بماند تا بعد .....


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
دستورالعمل سازمان ثبت در رابطه با اجرای ثبت آنی
ساعت ۳:٠٩ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٤ 

 

  

 

 


کلمات کليدي: ثبت آنی ، بخشنامه ها
 
برنامه کلاسهای آموزشی ثبت آنی در کانون سردفتران یزد
ساعت ۱:٤٦ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٢ 

بنا به اعلام دفتر آموزش و پژوهش کانون سردفتران و دفتریاران استان یزد در وبلاگ کانون یزد گارگاههای آموزشی ثبت آنی در تاریخهای 23 و24 و25 شهریور از ساعت 15:30 الی 18 برگزار میشود

در این سه روز که 5 جلسه خواهد بود طبق برنامه اعلام شده در هر کلاس 20 تا 25 نفر میتوانند حضور یابند که دفتر آموزش از همکاارن خواسته است بنحوی برنامه ریزی نمایند تا از هرگونه تداخل و بی نظمی جلوگیری و حقوق همکاران رعایت شود


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
تغییرات جدید در سامانه ثبت آنی
ساعت ۸:۳٥ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٠ 

 تغییرات جدیدی را چند لحظه پیش ملاحظه کردم بدون آنکه عملا آن را تست کنم تصویر موارد اصلاحی را تقدیم میکنم اگر خوانا نیست بنده را عفو فرمائید و برای دیدن آن به سامانه بخش تغییرات ایجاد شده مراجعه فرمائید

 

بعد نوشت:

با اجازه از ساعتی که پست را گذاشتم تا هم اینک در سامانه بودم چند فقره اسناد تعهد و تفویض وکالت و وکالت فروش ملک و یک فقره سند تسهیلات رهنی بانکی نوشتم ....

قسمتی از کار در خصوص اشخاص حقوقی (سایر) حل شده و نام کفایت میکند که در اسناد اقرار و رضایت مشکل اصلی حل شده لکن :

1-در اسناد تعهد تکمیل سمت و مشخصات ضامن را میخواهد که در اکثریت اسناد تعهد  ضامن مصداق ندارد و باید بنحوی مشکل مجددا بررسی و حل شود

2- در اسناد تفویض وکالت بنظر حقیر میرسد امضا کننده سند از نظر ما موکل است و طرف مقابل وکیل و شخص ثالث موکل اولیه یا ثانونیه و .. است ولی در سیستم از موکل و وکیل و وکیل قبلی نام برده که احتمال میدهم همکراران با ابهام روبرو شوند ...

3-در اسناد رهنی تسهیلات بانکی بعد از وارد کردن مشخصات (مشتری - راهن - بانک) و تکمیل تمامی فیلدهای مورد نیاز و وثیقه و غیره تصور میشد مراحل تکمیل سند به اتمام رسیده ولی با کلیک روی محاسبه هزینه ها پیام سیستم این است که (برای این سند سمت وثیقه گذار - راهن - مرتهن - مستاجر- مشتری - بدهکار و ..... باید تکمیل شود) نمیدانم اصلاحات جدید موجب این پیام شده یا قبلا هم بوده است؟

4-همچنان در مورد اشخاص اصیل امضا کننده سند کلمه اصالتا را می آورد که مرسوم نبوده و نیازی به ذکر آن نیست و بنظر میرسد تنها در مواردی که وکالتا یا قیمومتا یا ولایتا و .... امضا میشود قید موارد ضروری بوده و نسبت به اشخاص اصیل ضرورتی مشاهده نمیشود

5- بقیه بماند برای بعد ...

 


 
ثبت آنی یک حرکت زیربنایی و ملی است
ساعت ٢:٠۱ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٦/٢٠ 

به گزارش گروه دریافت خبر خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، احمد تویسرکانی در جلسه‌ شورای سیاستگذاری سازمان با اشاره به اجرای طرح ثبت آنی معاملات از اواخر شهریور ماه سال جاری در کشور گفت: مقطع زمانی آزمایشی این طرح از اواخر مرداد ماه و در سطح 4428 دفترخانه اسناد رسمی آغاز و تمامی مراحل کار به نحو دقیق اجرایی و نقص‌های احتمالی شناسایی شده است.

 وی افزود: طی این مدت تعداد 29289 عنوان سند مختلف به صورت آزمایشی در سیستم صادر شده است.

 وی گفت: ‌اجرای ثبت آنی معاملات یکی از سیاست‌های محوری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و از تکالیف قانونی برنامه پنجم توسعه کشور است که با برنامه‌ریزی‌های انجام شده در حال تحقیق است.

 وی یادآور شد: ثبت آنی معاملات مانند کوه یخی است که تنها قسمت کوچکی از آن قابل رؤیت است. این اقدام اساسی و زیربنایی که آثار و نتایج ملی و بسیار تعیین کننده دارد در گذر زمان خود را نشان خواهد داد.

 وی تاکید کرد: کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و حوزه فناوری اطلاعات و روابط عمومی سازمان باید به نحو دقیق نسبت به بیان آنچه که از دیدگاه کارشناسی و فراهم سازی بسترهای سخت افزاری و نرم‌افزاری و ارائه آموزش‌های اولیه در عرصه اجرای ثبت آنی معاملات ظرف این مدت انجام شده است، اقدام کنند تا با آگاه‌سازی جامعه، از اظهارنظر افراد ناآگاه و کم‌اطلاع در این راستا جلوگیری شود.


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
سازمان ثبت اسناد و جامعه سردفتری کشور در مقابل آزمونی بزرگ
ساعت ۱٠:٠٧ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٦/۱۱ 

  خبر جدید: اجرای طرح ملی ثبت آنی به 26 شهریورماه موکول شد اخبارتکمیلی سایت کانون تهران

یکسالی است زمزمه هائی در مورد "ثبت آنی" در رسانه ها و جراید و مصاحبه ها شنیده میشد و شاید کمتر به آن توجه میشد و نه تنها مردم که متولیان امر تنظیم اسناد نیز براحتی از آن عبور میکردند و اطلاع رسانی ها نیز به همان مصاحبه ها محدود بود و کمتر کسی از آنچه در سازمان و دفتر توسعه و انفورماتیک میگذشت اطلاع داشت  ولی دفتر مذکور با سرعت و جدیت مشغول بکار بود تا بلکه بتواند به تکلیف مقرر در قانون توسعه پنجم جامعه عمل بپوشاند که ایکاش از ظرفیت بالای جامعه سردفتری بنحو بسیط  استفاده شده بود تا امروز در اجرای آن با اینهمه استرس و اضطراب روبرو نبودیم و ایکاش دست یاری به سویمان دراز شده بود تا سران دفاتر در سطح کشور هرکس به قدر همت خویش در این جهاد شریک میشد و آنچه امروز عزیزان ما در دفتر توسعه سازمان و همکارانمان در سطح کشور را به فعالیت شبانه روزی واداشته در طول یکسال گذشته به آرامی و صبوری انجام میشد... لازم به ذکر است صرفنظر از محیط مجازی که اطلاع لازم را به مراجعه کنندگان میداد در فضای حقیقی اکثریت بزرگی از همکاران کاملا از آنچه میگذرد بی اطلاع و شاید هنوز هم دفاتری در سطح کشور باشند که آگاهی لازم را نسبت به این طرح ندارند که امیدواریم جوامع سردفتری توانسته باشند حداقل های مورد نیاز را به همکاران منتقل نمایند

در این یکماهه اخیر و با اعلام زمان اجرای این طرح بزرگ و ملی بخصوص در یک هفته گذشته جنب و جوشی عجیب در خانواده بزرگ سردفتری اغاز شده تا شاید وعده ریاست سازمان ثبت را عملی کند و این امر برای طرفین سخت و طاقت فرساست و نگرانی حداقل در چشمان یکایک سردفتران موج میزند و اینکه آیا در این ازمون بزرگ خواهند توانست حیثیت و اعتبار سند رسمی را حفظ نمایند؟ و ایا در مقابل مردم شرمنده نخواهند شد؟ وایا از 16 شهریور یا تاریخ بعدی آن مراجعه مردم به دفاتر برای تنظیم اسناد با مخاطره روبرو نخواهد شد؟

هفته گذشته گرچه حقیر در تالمات روحی ناشی از مصیبت درگذشته والده قادر به حضوری فعال نبودم ولی دورادور شاهد فعالیت شبانه روزی عزیزان دلسوز به حرفه بودم و خوشبختانه میتوان گفت که در این یک فقره از نظر کمیت و کیفیت با موارد قبلی قابل مقایسه نبود و همت جمعی عزیزان قابل تقدیر و ستایش است و آرزو میکنم این فرصت برای رفع مشکلات کافی باشد و بزرگواران در سازمان ثبت نیز بتوانند معایب اعلام شده را که قطعا از روی دلسوزی و با کارشناسی لازم بوده است رفع و ما در مقابل مردم شرمنده نباشیم زیرا هرگونه شکست و ناکامی در این پروژه گرچه در مرحله اول موجب گرفتاری و سردرگمی سران دفاتر خواهد بود لکن اعتبار متولیان ثبت اسناد و سند رسمی را نیز زیر سئوال خواهد برد به همین جهت شخصا با عنایت به روندی که ثبت آنی این روزها پیش میرود اعتقاد دارم باید مدتی دیگر اجرای آن را به تعویق انداخت تا اطمینان لازم در اجرای صحیح آن حاصل گردد اما مواردی لازم به ذکر است که امیدوارم مشفقانه تلقی و به مقاومت تعبیر نشود

اشکالات اجرائی برنامه در حد تمرین و تست همکاران در صفحات در نظر گرفته شده بخصوص در وبلاگ وزین "بنچاق" به همت جناب جمشیدی سردفتر محترم 555 تهران مطرح و به استحضار مهندسین محترم دفتر توسعه رسیده است - گرچه بعض از موارد مانند مدت در وکالت نامه و کپی کامل اطلاعات اشخاص و غیره به همت آقایان اصلاح گردیده لکن تصور حقیر این است در این فرصت سه روزه تمامی اشکالات رفع نخواهد شد و اگر قرار باشد شنبه 16 شهریور به مرحله اجرا دراید به یقین دفاتر قادر به تنظیم اسناد عمومی و معمولی مردم نیز نخواهند بود

ضروری است ضمن موافقت با تاخیر در اجرای آن در یک مدت معقول موارد زیر بعنوان اولین نیازهای اجرای ثبت آنی به قید فوریت اصلاح و ویرایش شود:

1-ولو بصورت موقت فیلدی ایجاد بعنوان (ایا متعامل امضا مینماید بله یاخیر؟) ایجاد شود تا در خصوص متعامل در اسناد اقرار - تعهد - رضایت -حتی وکالت که بیشترین مراجعه کننده دفاتر را تشکیل میدهند  با انتخاب "خیر" فیلدهای مشخصات غیراجباری گردد و سردفتر با توجه به میزان اطلاعات موجود و در حد قانونی فیلدها را تکمیل و سند مربوطه را با قید فوریت تنظیم و ثبت نماید و امور ارباب رجوع مختل نشود

2-در بخش هزینه ها با عنایت به اینکه سیستم هزینه ها را روز رسانی و مبالغ قانونی را محاسبه و درج مینماید لازم است فیلد "مبلغ" در این قسمت غیراجباری شود و سردفتر در مواردی که سیستمی محاسبه نمیشود مانند بهای اوراق و پست و غیره مبلغ را درج نماید بدین ترتیب هم دقت بشتری صورت میگیرد و هم وقت تلف نمیشود- ضمنا اگر در این صفحه برای محاسبه هزینه ها لیستی از هزینه ها باز شود تا با تیک زدن آن انواع هزینه سند انتخاب و هرکدام از آنها که توسط سیستم محاسبه نمیشود فیلدی اختیاری برای درج مبلغ باز شود با اینکار سرعت عمل بیشتر خواهد شود

3-در محاسبه هزینه ها هزینه "اوراق اضافه" گرچه وارد میشود ولی در محاسبه سیستمی حذف میگردد که باید به قید فوریت اصلاح گردد

4-در مواردی که خودرو بنام وکیل میشود یا قسمتی بنام وکیل و قسمتی بنام غیر میشود باید حق الثبت و مالیات نقل و انتقال معاف یا تقلیل یابد که متاسفانه بهر طریق که عمل کردم امکان پذیر نبود مگر بعد از محاسبات بصورت دستی اصلاح شود که صحیح نیست زیرا روزرسانی عمدی یا سهوی حقوق دولتی را دچار اختلال خواهد کرد

5-در بخش مبلغ سند فیلدی ایجاد شود که با انتخاب آن مشخص شود حق التحریر بر اساس کدامین مبلغ محاسبه شود زیرا در اسناد مرتبط مانند فروش اقساطی مشکل ساز خواهد بود

6-در همین بخش عنوان "مراحل پرداخت" که در عرف دفاتر معمول نیست به "نحوه پرداخت ثمن" اصلاح عبارتی شود

7-نظر به اینکه اتومبیلهای خارجی 2000 سی سی و کمتر و بیشتر از سهمه سوخت محروم و فاقد کارت سوخت هستند و از طرفی بعضی از متعاملین کارت سوخت خود را مفقود یا سوزانده اند لذا فیلد "کارت سوخت" غیراجباری شود - پیشنهاد میشود فیلدی ایجا که در آن سئوال شود خودرو کارت سوخت دارد یا خیر؟ در صورت مثبت بودن فیلد کارت سوخت اجباری و در غیراینصورت فیلد متنی با ظرفیت حداقل 200 کارآکتر نمایش داده شود تا تعهد خریدار در آن درج شود

8- در بخش غیرمنقول صرفنظر از اشکالات متعدد که تنظیم سند را با مشکل روبرو مینماید لازم است در مرحله اول و به قید فوریت قسمت سهم معامله شده و مالکیت تنها در یک صفحه نوشته شود و تکرار در صفحه بعد موجب اشتباه و صرف وقت میباشد

9-نظر به اینکه برای ضبط صفحات اکثرا با پیام ضرورت تکمیل صفحات و اطلاعات روبرو هستیم و در اغلب اسناد این نقص مربوط به صفحات بعدی است که به ترتیب نوبت هنوز توسط کاربر باز نشده لازم است چینش صفحات بنحوی باشد که به ترتیب باید تکمیل شوند

10-نظر به اینکه در موارد مرخصی سردفتران اغلب دفتریاران واجد شرایط کفیل سردفتر میشوند و طبیعی است سردفتر درحال مرخصی توکن خود را دراختیار کفیل نخواهد گذاشت تا در زمان مرخصی سند با مسئولیت وی تنظیم شود و از طرفی برای دفتریاران توکن صادر نشده تنظیم سند دراینگونه دفاتر با مشکل روبرواست استدعا دارد با قید فوریت تصمیم مقتضی گرفته شود

موارد فوق بخش کوچکی از پیشنهاداتی است که در رابطه با ثبت آنی و برای اولین گام در راه اندازی ضرورت دارد و سایر موارد در وبلاگ بنچاق و سایر وبلاگخای حوزه مجازی دفاتر و اخیرا در سامانه ثبت آنی توسط همکاران ارائه شده که امیدواریم با عنایت به اینکه این امر مهم با حیثیت دفاتر و سازمان ثبت در ارتباط مستقیم است متصدیان امر ثبت آنی در سازمان محترم ثبت اسناد با درایت بیشتر و سعه صدر اجرای آن را تسهیل نمایند


 
اظهارنظر و ارائه پیشنهادات و انتقادات جدی به برنامه ثبت آنی در فرصت باقیمانده
ساعت ۱۱:۳٦ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٥/۳۱ 

باسلام و درود به تمامی همکاران محترم اعم از سردفتر و دفتریار و اپراتورهای دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور - دستتان را از راه دور میبوسم و ارادتم را تجدید میکنم و بعنوان عضو کوچکی از این خانواده بزرگ سردفتری از همگی همکاران در رابطه با ثبت آنی علی رغم بی مهریها و عدم توجه به امکانات بالفعل و بالقوه دفاتر و ترتیب اثر ندادنها و ... از آنجا که بهرحال این پروژه عظیم ملی کلید خورده و متاسفانه تمام تلاش هیئت مدیره کانون و تنی چند از دوستان و همکاران دلسوز در این چند روز نتوانست بیش از 15 روز اجرای آن را به تعویق اندازد , استدعا دارم در این فرصت کوتاه علی رغم مشغله زیاد , در دفتر و منزل و در هر فرصت با تست کردن برنامه بصورت همه جانبه , معایب و مشکلات تنظیم اسناد را یادداشت و برای جمع بندی در صفحه اختصاصی این امر که به همت جناب جمشیدی آماده پذیرش نظریات است منتقل فرمائید آدرس صفحه مربوطه و لوگوی آن ذیلا" تقدیم میشود با کلیک روی آن به صفحه نظرات و پیشنهادات رفته و پیشنهاد خود را ارائه فرمائید

ضمنا عزیزان وبلاگ نویس هرچه سریعتر لوگوی مربوطه و آدرس را در وبلاگهای خود و قابل دسترسی سریع قرار دهند تا همکاران با ورود به هریک از وبلاگهای حوزه دفاتر اسناد رسمی بتوانند در این امر مهم شرکت کنند - با دعای خیر -طباطبائی


 
آغاز آشنائی عملی با ثبت آنی
ساعت ٤:۱٤ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٥/٢٩ 

ساعاتی پیش در حال راه اندازی یک سیستم جدید بودم که متوجه شدم سامانه ثبت آنی باز شده و میتوان با آن آشنا شد لذا با همه گرفتاری و مشغله ای که داشتم یک فقره وکالت نامه فروش ملک مربوط به امروز دفتر را (که به برکت بازار تنها سند و روزی امروز حقیر بود) در سامانه نوشتم و پیش نمایش آن را گرفته ذیلا" تقدیم میکنم

بنظر این حقیر در یک وکالت نامه چند اشکال و عیب وجود دارد (چه برسد به اسناد از ما بهترون) که یا سامانه معیوب است یا سواد حقیر ....

باختصار موارد نقص عبارتند از:

1-کد ملی مخصوصا کد پستی وکیل اجباری است و میتواند معضلی باشد اعم از اینکه موکل در اختیار نداشته باشد یا اشتباه داده باشد

2-با وجو آنکه در بخش هزینه ها مبلغ و ماخذ را صفر تعیین کرده ایم در محاسبه حق الثبت با وجود تمام اطلاعات داده شده از وکالت متاسفانه 50000 ریال محاسبه کرده و نگرانم در محاسبه مالیات و حق الثبت اگر چنین اشتباهی رخ دهد چه کنیم؟

در این خصوص بنظر میرسد باید در بخش محاسبه هزینه با  یک سئوال (سند مبلغ دارد؟ بله یا خیر) ابتدا تکلیف را معلوم و اینکه اگر مبلغ دارد حق الثبت و یا حق التحریر براساس مبلغ حساب شود یا خیر ؟ در سیستم گنجانده شود 

3-در مواردی با زدن کلید تائید پیام "برای ذخیره سازی خطاهای اعلام شده را رفع کنید" ظاهر میشود و سردفتر باید تمام زوایای سند تنظیمی را بازبینی کند تا بفهمد کدام قسمت باید پر میشده است .... بیچاره حقیر بعد از نیم ساعت سردرگمی تنها فیلد تکمیل نشده را "تاریخ اتمام وکالت" یافتم که اگر چنین باشد عیب بزرگی است زیرا باید ابتدا فیلدی ایجاد میشد که آیا وکالت مطلق است یا مدت دار؟ و اگر مدت دار انتخاب شود فیلد تاریخ اتمام تکمیل شود ....

4-در پیش نمایش نیز همانگونه که ملاحظه میفرمائید ابتدا نام وکیل را می آورد و بعد موکل ....

5-ظاهرا متن وکالت با تمام ابعاد آن باید نوشته شود و اگر از سند دیگری کپی شده باشد متن بررسی تا اشتباه تایپی یا متنی و انشائی نداشته باشد و مخصوصا اگر جمع و مفرد یا شماره پلاک و آدرس و غیره از سند قبلی در این سند بماند واویلاست ...

6- فعلا همین مقدار را داشته باشید تا بعد ...

برای ورود به این بخش پس از دادن نام و رمز عبود (بدون نیاز به توکن) در سامانه اوراق به صفحه بعدی رفته و نقش کاربری را تعیین و تائید فرمائید اگر بجز نقش اخذ اوراق ردیف بعدی که نام و نام خانوادگی سردفتر است در سیستم شما آمده باشد میتوانید به قسمت خدمات ثبتی هم وارد شوید


کلمات کليدي: ثبت آنی ، اسناد جدید
 
از کلاس آموزش تبت آنی چه خبر؟
ساعت ۳:۳۳ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٥/٢۳ 

خبر جدید

خوشبختانه بعد از انتشار این پست و با همت عزیزان گرامی جنابان جمشیدی و صادقیان گزارشی از وضعیت کارگاه آموزشی و تصاویر مربوطه را در وبلاگهای خود منتشر نموده اند و تصور میشود مقدار زیادی از نگرانیها رفع و بسیاری از سوالات مطروحه بنحوی پاسخ داده شده است که توصیه میشود از طریق وبلاگهای مذکور پیگیری و با دانلود سی دی آموزشی از وبلاگ دفتر 778 آمادگی لازم برای اجرائی شدن ثبت آنی را پیدا نمائید

بخشی از سخنان آقای بردیا صدر نوری در افتتاحیه کارگاه آموزشی ذیلا تقدیم میشود :

در ادامه "بردیا صدرنوری" سرپرست دفتر توسعه فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به تاریخچه تولید نرم افزار ثبت آنی گفت: در شهریور ماه سال 90 کارگروه ثبت آنی در سازمان با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران مرکز تشکیل شد.

 وی افزود:این کارگروه حدود 20 جلسه تا خردادماه سال 91 برگزار نمود و تمام مفاهیم حوزه ثبت آنی در آن به بحث گذاشته شد و مختصات و تعاریف آن در این کارگروه انجام گرفت و به موازات آن فاز شناخت و تحلیل فرایندهای درون دفاتر اسناد رسمی آغاز شد که تمامی فرایندهای دفترخانه برای صدور سند رسمی مدل سازی شده و اطلاعات آن پایه ای برای تولید این نرم افزار قرار گرفت.

 وی با اشاره به اینکه نسخه اول نرم افزار ثبت آنی در 11 دفترخانه تهران اجرایی شده است، افزود: این اقدام باعث گردید ایرادات کار شناخته و اقدامات لازم در جهت تکمیل آن انجام گیرد و نرم افزاری که در حال حاضر نهایی شده در مراحل مختلف با کمک خود سردفتران تأیید شده است.

مشاور رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به اینکه نرم افزار ثبت آنی به هنگام فعالیت بصورت خودکار چند عامل را مورد بررسی قرار می دهد، اظهار داشت: احراز هویت یا به عبارتی ارتباط با پایگاه اطلاعات هویتی سازمان ثبت احوال کشور، ارتباط با سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و ارتباط آنلاین با بخش بخشنامه ها و اسامی  ممنوع المعامله از جمله مواردی هستند که این نرم افزار به هنگام کار بصورت آنلاین کنترل می کند

این سخنان یا ادعای ابرازی نشان میدهد از شهریور90 تا خرداد 91 دفتر توسعه با کانون در حال تعامل بوده است که مایه تعجب و در مواردی مایه تاثر گردید که چرا سردفتران کشور باید این زمان و در دفایق 90 در جریان قرار گیرد و اگر صرف ادعاست لازم است کانون به این سخنان جوابی درخور بدهد.......

و نکته دوم اینکه 11 دفتر اسناد رسمی در مدتی که حداقل از خرداد بوده است برای اجرا و عیب یابی مامور و پایلوت بوده اند و نمیدانم همکاران پایلوتی مامور به سکوت بوده اند یا در این مبحث کم لطفی نموده اند

و نکته آخر اینکه امیدواریم و خدا کند 11 همکار عزیز پایلوتی با نگاهی عمیق و کارشناسی برنامه را ارزیابی و عیوب آن را شناخته و عرضه کرده باشند ... ایکاش یکی از این همکاران با فضای مجازی مرتبط بودند و اطلاع رسانی از این طریق به سمع و نظر سایر همکاران میرسید


کلمات کليدي: ثبت آنی
 
موفقیت ثبت آنی در گرو اطلاع رسانی دقیق
ساعت ۱:٢٠ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٥/٢۳ 

امروز سرنوشت ثبت آنی رقم میخورد و امیدوارم پایانی باشد بر دلهره و اضطراب بی پایان جامعه سردفتری کشور ....

امروز چهارشنبه 23 مرداد ساعت 8 صبح قرار است جمع کثیری از همکاران از تهران و سایر استانها و نمایندگانی از واحدهای انفورماتیک و کارشناسان املاک ادارات کل ثبت استانها در سالن اجتماعات سازمان ثبت گردهم آیند و در کارگاه آموزشی ثبت آنی شرکت کنند بقرار اطلاع و با توجه به تماس  تلفنی دفتر توسعه سازمان مقرر است یک هفته قبل از اجرائی شدن سراسری ثبت آنی , تعدادی از دفاتر استانها و یا شهرستانها نیز برای تست برنامه پایلوت شوند و حاضرین در این کلاس با نحوه کارکرد سیستم و چگونگی تنظیم اسناد در سامانه ثبت آنی آشنا شوند و این پیام آوران در فرصت کوتاه یک هفته ای اطلاعات خود را به دیگر عزیزان در هر استان منتقل نمایند

امیدوارم این گارگاه آموزشی با عزمی جزم برای رفع مشکلات احتمالی و ابهامات موجود تشکیل شود و بزرگواران دفتر توسعه سازمان ثبت اصل را بر لزوم تعامل و پذیرش پیشنهادات معقول خانواده سردفتری بگذارند و زبان مفاهمه حاکم بر کلاس باشد و از طرفی همکاران شرکت کننده با دقت و درایت به برنامه با نگاهی مثبت برخورد و افکار خود را متمرکز و آنچه بنظرشان برای اصلاح ضروری میرسد مطرح نمایند و متصدیان سامانه نیز به پیشنهادات و نظریات اصلاحی و کارشناسی نمایندگان جامعه سردفتری کشور با سعه صدر (مخصوصا جناب صدر نوری که با واژه "صدر" مانوس و مالوفند) توجه خاص معطوف و نگرانیهای کاتبین بالعدل پایان یابد و اهالی حرفه کتابت با خیالی آسوده و آرامش روانی و روحی شروع اجرای این پروژه بزرگ را انتظار کشند ...

مواردیکه در حال حاضر در هاله ای از ابهام است بشرح زیر است که امیدواریم در برنامه نرم افزاری و سامانه ثبت آنی دیده شده باشند و حتی فراتر از آن ملحوظ نظر قرار گرفته باشد:

1-آیا سامانه برای تنظیم اسناد مراجعین تدابیر لازم کنترلی مانند ممنوع المعامله ها و مهجورین و اسناد جعلی و سرقت و فقدان و غیره را اندیشیده و سران دفاتر بدون نیاز به استفاده از سایر بانکهای اطلاعاتی خصوصی و شرکتها میتوانند فارغ بال به این سامانه متکی باشند؟

2-استفاده از نرم افزار قبلی دفاتر که با هزینه گزافی خریداری شده منتفی است یا اسناد از طریق آن سیستمها قابلیت انتقال به سامانه و صرفه جوئی در وقت دفاتر و مردم را خواهد داشت؟

3-شماره اسناد هردفترخانه به همین ترتیب قابل استفاده است یا تخصیص شماره به اسناد تنظیمی همانند کد رهگیری توسط سامانه صورت میگیرد؟ و اگر اینچنین است مقررات مربوط به مسلسل بودن شماره اسناد و عدم تکرار آن در پایان سال چگونه است؟ ایا دستورالعمل اجرائی این سامانه و ثبت آنی توسط ریاست سازمان ثبت تهیه و قبل از موعد ابلاغ میگردد؟

4-متن اسناد توسط دفترخانه و به دلخواه قابل تنظیم است و صرفا در محل ویژه ای در سامانه پیست - کپی , میگردد؟ یا فرمها نیز اجبارا یا الزاما توسط سامانه ارائه میگردد؟ در صورت مثبت بودن قسمت اول ضروری است  در اسرع وقت به دفاتر اطلاع رسانی شود تا دفاتری که هنوز با dos کار میکنند در فرصت باقیمانده فرمهای خود را به فرمت word تبدیل نمایند و چنانچه ثبت آنی بر بخش دوم استوار است باید کلیه فرمتها و انواع سند تنظیمی دفاتر با دقت و بنحو قابل دسترسی سریع در محل مناسبی قرار داده شود

5-آیا تعیین و افزودن و ویرایش انواع معاملات در ثبت آنی درنظر گرفته شده است یاخیر؟ نگرانی این است که مانند نرم افزار پوز انواعی از سند تعریف شده باشد و سردفتر نتواند انواع سند خود را با آنها تطبیق دهد و علاوه بر مشکلات مردم در انتخاب قالب معاملاتی خود آمار اسناد و معاملات نیز غیر واقعی گردد لذا لازم  است دست سردفتر در تعیین و افزودن انواع معاملات موجود و تعیین قالب عقود و معاملات باز باشد و به عبارتی سند نویسی به یک فرمول و تکمیل فیلدها نباشد که اگر اینچنین باشد دفاتر اسناد رسمی بی نیاز از تخصص و علم حقوق خواهد شد و تنظیم اسنا اینچنینی از یک کاربر دارای گواهی هفتگانه نیز برآید و علم حقوق از این پس بکار نیاید ..

6-از آنجا که در بسیاری از دفاتر حجم اسناد بالا و در حال حاضر نیز سیستم نرم افزاری بصورت شبکه و دارای کاربرهای متعدد است و تسهیل کار مردم ایجاب میکند اپراتورها بتعداد مورد نیاز مشغول بکار باشند آیا سامانه ثبت آنی جوابگوی نیاز دفاتر هست؟ به عبارتی دیگر برای تنظیم اولیه سند بدون نیاز به توکن و به تعداد سیستمهای موجود دفاتر امکان پذیر است؟  (البته ثبت نهائی و ارسال به server سازمان با توکن اختصاصی سردفتر انجام گردد) یا تک کاربره خواهد بود؟ که اگر اینچنین ثبت آنی فقط یک ثبت الکترونیکی است و اهداف اصلی آن که همان تسریع در کار مردم و ذخیره وقت و سهولت کار است در این پروژه گم خواهد شد و شکست و ایجاد نارضایتی از آن حتمی است

7-در مواقعی که اینترنت - وی پی ان - برق و سیستم در مبدا و مقصد دچار قطعی میشود چه باید کرد؟ ایا ارباب رجوع باید در بیم و امید و بلاتکلیف بماند تا مانع رفع گردد؟ در صورت عدم پیش بینی این امر تحقیقا" توفیقی از ثبت آنی بدست نخواهیم آورد و مشکل اصلی یعنی جوابگوئی به ارباب رجوع و شنیدن شماتت و تمسخر سهم کاتبین از این پروژه خواهد بود

برای رفع این مشکل امیدواریم راه حل های منطقی و عملی داده شده و پیش بینی شده باشد ... بنظر میرسد در نظر گرفتن روش دانلود نرم افزاری برنامه در رایانه دفاتر نیز راه حل مناسبی باشد و مشابه کاری که در اظهارنامه های مالیاتی میشود در ثبت آنی انجام شود و سردفتر توسط اپراتورهای خود اسناد را تنظیم و آنگاه توسط سردفتر کنترل و نهائی شود هرگاه متعاملین برای امضا حاضر شوند سند تنظیمی پرینت و ثبت گردد و در نهایت با اتصال به اینترنت و امضا توسط سردفتر با مهر الکترونیکی ثبت نهائی  و به سازمان ارسال گردد

ضمنا گرچه امضای الکترونیکی در ثبت انی در واقع مهر الکترونیکی دفترخانه است لکن از آنجا که برای اطمینان بخشی به هویت و امضی سردفتر بکار میرود و از طرفی دفتریاران نیز مسئول تنظیم سند و باید امضا نمایند بنظر میرسد اعطای امضای الکترونیک به دفتریاران نیز ضروری باشد

بازهم آرزو میکنم کلاس آموزشی امروز به همه کابوسها و استرسها پایان دهد و این طرح بزرگ و ارزوی دیرینه جامعه سردفتری و ثبتی جامه عمل بپوشد


 
نامه کمیته حقوقی جامعه وبلاگ نویسان حوزه دفاتر اسناد رسمی
ساعت ۱٢:٤٥ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٥/۱٥ 

   

 

 جامعه مجازی وبلاگ نویسان حوزه دفاتر اسناد رسمی

 

هیئت مدیره محترم کانون سردفتران

با سلام و عرض ارادت و ارزوی قبولی طاعات و عبادات باستحضار میرسانم:

موضوع ثبت آنی از یکسال قبل در مطبوعات و رسانه ها و در سخنرانی ها و مصاحبه ها مطرح است بدون اینکه تعریف مشخصی از آن برای خواص یعنی عوامل اصلی اجرائی (دفاتر اسناد رسمی) شده باشد و بطور قطع تهیه نرم افزار مربوطه از دیر زمانی آغاز شده بدون اینکه سران دفاتر با نحوه کار با سیستم اشنا شده باشند و یا در یک جلسه آموزشی و توجیحی بخشهای مختلف آن را دیده باشند و این یعنی احساس خطر....

همکاران حق دارند با اعلام زودرس مرحله اجرای نهائی ان در شهریور ماه  جاری در یک وضعیت بحرانی و در هاله ای از ابهام قرار گیرند و ندانند سرنوشت آنان و مردم در باب اصلی ترین کارشان که همان تنظیم اسناد ملت است به کجا خواهد انجامید!!  اولا با عنایت به قانون پنجساله توسعه و عدم صراحت آن در بدست گرفتن کامل ثبت آنی توسط سازمان ثبت انتظار این بود که تهیه برنامه و نرم افزار آن با همکاری سازمان ثبت اسناد بدست کانون سردفتران بعنوان تنها مرجع صنفی دفاتر اسناد رسمی سپرده شود تا از طرفی شائبه استیلای کامل سازمان بر سرنوشت دفاتر منتفی و از طرف دیگر سران دفاتر و دفتریاران با تجربه کافی در امر تنظیم اسناد در تهیه این مهم مشارکت داده شوند و ثانیا" به فرض برداشت صحیح از قانون و اختیار قانونی سازمان در اداره همه جانبه آن لازم بود در تهیه نرم افزار و نحوه عملی شدن آن فراخوان داده میشد و با جمع آوری نظرات کارشناسی برنامه ای قدرتمند و با ظرفیت کامل اجرائی گردد خاطر نشان میسازد  ثبت آنی  چه در معنی علمی و چه در معنای عرفی آن یعنی سرعت در تنظیم و تسلیم اسناد مردم است و به فرض آنکه تمام جوانب کار سنجیده شده و توسط کارشناسانی از این حوزه تست شده باشد با وجود دفاتر ثبت سند با همان سبک و سیاق هرگز نخواهد توانست اهداف مورد نظر قانونگذار را عملی سازد زیرا امروز وحتی  بدون استفاده از ثبت آنی هم همکاران قادرند هرتعداد سند مراجعین را در کمترین زمان تولید و پرینت نمایند و آنچه موجب معطلی ارباب رجوع میشود تشریفات سنگین ثبت تمامی متن و محتوای اسناد در دفتر است و ما مشکل نرم افزاری نداشتیم و اگر اندک گرفتاری با شرکتهای خصوصی تهیه کننده نرم افزار هم داشتیم بعلت عدم حمایت متولیانمان در سازمان و کانون بوده است و قابل رفع بود لکن مشکل دفتر یک معضل اساسی بوده و هست و حتی پرینترهای ثبت در دفاتر هم با عنایت به مشکلات مخصوص خود و تثبیت نمودن وضعیت این دفاتر نخواهند توانست بنیادی رفع معضل نمایند لذا لازمه ثبت آنی اصلاح قانون و حذف دفتر از چرخه حرفه است و بدون این حذف انتظار نتیجه و اهداف مورد نظر از ثبت آنی بیهوده است و نه تنها مشکلات مردم و دفاتر حل نخواهد شد بلکه با عنایت به ضعف زیر ساختها و عوامل دست اندرکار الکترونیکی در کشور موجب بروز مشکلات عدیده دیگر نیز خواهد شد و اگر ضعفی نیز در اجرای برنامه ای که اکثریت قریب به اتفاق دفاتر از آن بی اطلاع هستند باشد که مشکلات مضاعف خواهد شد ...

اعضای محترم هیئت مدیره خود نیز بعنوان سردفتر فردا گرفتار این معضلات خواهند بود و همکاران از کانون و هیئت محترم مدیره انتظار دارند هرچه سریعتر رفع نگرانی کنند و این سئوال مطرح است که آیا کانون سردفتران از اینهمه استرس و اضطراب همکاران خود مطلع است یا خیر؟  ایا از برنامه و نحوه اجرا و نقاط ضعف و قوت آن با خبر است یا خیر؟ اگر بی خبر مانده است که وا اسفا و باید همگی در مقابل نسل آینده و حرفه کتابت شرمنده باشیم و اگر باخبر است انتظار دارند بخشهای مختلف و نحوه اجرای سامانه سراسر مجهول و مبهم را سریعتر اطلاع رسانی نموده و به همکاران خود اطمینان دهد که کار کارشناسی شده و مطلوب است و از اول شهریور ماه جاری هیچگونه خللی در انجام وظایف دفاتر زیر مجموعه پیش نخواهد آمد و در صورتیکه اجرای آن را توام با مشکلاتی میداند بازهم اطلاع رسانی رفع اضطراب خواهد کرد و بنظر میرسد این مهم از وظایف کانون سردفتران است علیهذا بعنوان عضو کوچکی از این حرفه که با همکاران زیادی از سراسر کشور در فضای مجازی و حقیقی در ارتباط هستم از آن بزرگواران استدعا دارم بنحو مقتضی و پیگیریهای مستمر و قبل از گرفتاری بیشتر خانواده بزرگ سردفتری یا با تشکیل جلسه آموزشی و دعوت از استانها و سران دفاتر تهران و با حضور مسئولین واحد فن آوری سازمان و از طریق رونمائی از نسخه موجود نرم افزار  همکاران را آشنا نماید و یا اجرای ثبت آنی را تا تحقق موارد فوق به  تعویق اندازد تا بیش از این سران دفاتر دچار کابوس نباشند

                           سیدعلیرضا طباطبائی بافقی

                                          از طرف

کمیته حقوقی جامعه مجازی وبلاگ نویسان حوزه دفاتر  اسناد رسمی

                            


 
فرصت را غنیمت شمارید وقت تنگ است و گرفتاری در راه ...
ساعت ۱٢:٤٥ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٥/۱٠ 

همکاران بزرگوار

گرچه همگی به مشکلات فراروی واقفید و بیش از حقیر راه به تکلیف میبرید لکن بر خود لازم دانستم در این شب عزیز نکاتی را یاد آور و از خدای سبحان آرزو کنم در این راه پر فراز و نشیب ما را یاری کند تا این پروسه را نیز با موفقیت پشت سر بگذاریم و ظرفیت و توانائی حرفه کتابت بر متولیان امر ثابت گردد ..

1-نظر به اینکه به احتمال قوی از یکشنبه صبح مهر الکترونیکی (توکن) در سامانه اوراق و استعلام اجباری خواهد شد و ممکن است دچار اختلال ولو ساعاتی از وقت اداری گردد لذا توصیه میشود در فرصت باقیمانده حداکثر اوراق سهمیه خود را دریافت نمائید تا درصورت قطعی سیستم تنظیم اسناد مردم مختل نگردد

2-با توجه به اینکه امکان سازگار نبودن سیستم و یا اشکال در توکن تحویلی میرود ضروری است همکارانی که تنها به اخذ توکن اکتفا نموده اند همین امروز آن را به سیستم متصل و فایلهای مورد نیاز را اجرا و در سامانه اوراق با مهر الکترونیکی خود وارد شوند .... طریق عادی نصب و ورود و اتصال توکن ذیلا تقدیم میشود و چنانچه با مشکل روبرو شدید با مراجعه به وبلاگهای عزیزانمان (بنچاق -جناب جمشیدی) و (دفتر 4 سبزوار -جناب لندرانی) و یا (دفتر 788 تهران - جناب صادقیان) مراجعه فرمائید مطمئنا مشکل مرتفع خواهد شد

3-نمیدانم چه شده اینبار شرکت پشتیبان پوز و پرداختهای الکترونیکی قبل از آنکه در مقابل عمل انجام شده قرار گیریم هشدار داده است و سامانه پوز ملی شنبه 12 مرداد از ساعت 18 تا 7 صبح روز یکشنبه قطع خواهد بود لذا توجه شود پرداختها به موقع و حتی الامکان و بر سبیل احتیاط به آخر وقت نیانجامد زیرا ممکن است چند ساعتی هم بعنوان مقدمه قطع باشد

4-شنبه 12 مردادماه حتی الامکان کلیه استعلامها پرینت و چنانچه در این دوروز اخیر سند ملکی تنظیم شده است خلاصه آن از طریق سیستم ارسال و پرینت شود

5-در این شب تقدیر همگی دست به دعا برداریم و از خداوند بخواهیم عاقبت ما و حرفه ما را ختم بخیر نماید

 مراحل اتصال و نصب برای اولین مرتبه :

قبل از هرچیز  توکن را به سیستم متصل نمائید تا از شناسائی آن توسط سیستم و نشستن علامت فلاش سبز رنگ در پائین صفحه دسکتاپ مطمئن شوید و بعد :

ابتدا فایل  http://s4.picofile.com/file/7864558381/SSAA Installer_v7.exe.html را دانلود و آن را اجرا فرمائید و لازم نیست منتظر پیامی باشید همینکه پیام خطا یا ارور ندهد کافی است

مرحله بعد وی پی ان ثبت را وصل و صفحه سامانه ثبت را باز کنید .. در این حالت در بالای صفحه پیام امضای کد سازمان را بر نوار زرد رنگ ملاحظه میفرمائید

با کلیک کردن روی نوار فوق صفحه مربوط به نصب امضای کد سازمان ثبت نمایان میشود که باید روی install کلیک فرمائی

درحالیکه امضای کد در حال نصب است شاهد بارگزاری صفحه خواهید بود و بعد از مدتی صفحه ورود نمودار میشود که باید نام کاربری و رمز ورود را درج و تیک گواهی امضای الکترونیک را بزنید

در حالیکه توکن به سیستم وصل است دکمه تائید را بزنید تا سیستم برای شناسائی توکن فعال شود ... در این حالت باید صفحه  مربوط به گواهی یا مهر الکترونیکی شما نمایش داده شود

دقت شود چنانچه همکاران محترم گواهی امضای دیگری مانند بازرگانی یا مالیاتی هم روی توکن دارند روی مهر الکترونیکی کلیک نموده و آن را ok نمایند

پس از انتخاب و تائید آن صفحه مربوط به user pin باز میشود که لازم است اسم رمز توکن را که در حالت پیش فرض 1234میباشد وارد و login نمائید

پس از ورود رمز و تائید آن معمولا به سامانه سازمان (بخش اوراق ) وارد میشوید و عملیات موفق آمیز بوده است

گاهی ممکن است پس از ورود user pin سیستم با پیام "عملیات ورود در محدوده زمانی مقرر انجام نشد" روبرو میشوید که این پیام در موارد بعدی و بعد از هر خروج و ورود ممکن است نمایش داده شود

این پیام نگران کننده نیست و با یکبار بستن صفحه و اندکی صبوری و باز کردن مجدد صفحه ورود انجام میشود

ضمنا عزیزان میتوانند در حین باز شدن صفحه آبی رنگ سامانه اوراق راست کلیک نموده و با run کردن به صفحه جدید سامانه وارد شوید در این حالت آیکون ذیل روی دسکتاپ شما قرار میگیرد که برای ورود به سامانه از این آیکون استفاده نمایند

 

امیدوارم به همین راحتی که توکن حقر نصب و شناسائی شد امضای الکترونیک همه همکاران ارجمند هم نصب و راه اندازی گردد و با ارورهای متداول روبرو نشوند در غیراینصورت توصیه میشود سری به وبلاگهای بنچاق و دفتر  سبزوار و دفتر 778 تهران که لینک ان در همین صفحه و سمت چپ وبلاگ وجود دارد بزنید

اراتمند طباطبائی


 
آینده سردفتری در کشاکش ثبت آنی
ساعت ۱٢:٥۸ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٥/٥ 

با تشکر و به نقل از وبلاگ وزین جناب حسینی جبلی وبلاگ آبسرد

آورده اند که طالع بینی چیره دست ،کاتبی  را کف بینی کرد وسپس با نگاهی سرشارازتعجب بسیار گفت:عنقریب است که دراثرتعدد تکالیف از نواحی متعددظهرت کسرگردد وروحت مکدر،صبحی برتوطلوع نکند مگردرآن استرسی باشد ودلواپسی،روزی دراندیشه استعلام وروزدگردراستفهام خلاصه معامله،تاریخ آمارت راچنان تغییردهندکه حساب وکتابت راهیچ خراج بگیری نپذیردو دفترحسابت هرسنه ازسنه ماقبل مردودترگردد،افزوده برآن مالیاتی که آنراارزش افزوده اش خوانندهرسه ماه یکبار برسرت آوارشده وپایان فصلت راپایان وصلت به دنیا رقم زند،کابوس جهل به ثبت آنی ازآغاز شهرشهریوربرتوکراراً شرررساندوابناءبشرحتی اشرارهم برتوشفیق گردند ،برتو ستم ها از ناحیه قانون شکنانی چون اسکندر وقلی خان روا گرددوتوحتی عاجز از فریادآن،شفیقانی داری ازجمله دشتی وسیروس  نام که برای دفع ملال  تو خودرابه هردری زنندوهرچه سعی کنند کمتربه نتیجه رسند ،خلاصه اینکه لا ادری فی طالعک الا نگونساری.

 کاتب لختی درنگ کرد وگفت:بعدازآن حال وروزم چون شود؟بهبودیابم واوضاعم نیکوگردد؟

طالع بین سری جنباندوگفت :نه نگون بخت، به آن وضع عادت می کنی!


کلمات کليدي: ثبت آنی ، طنزمایه ها
 
ثبت انی مهربانی میطلبد و همدلی....
ساعت ۳:۱٠ ‎ب.ظ روز ۱۳٩٢/٥/٢ 

ثبت آنی در راه است و قرار است آخرین فاز این مرحله راه اندازی شود و شعارها نمودی عملی پیدا کند و از این بابت خوشحالیم.... تصور نمیکنم بین سران دفاتر و دفتریاران در این مرز و بوم کسی باشد که با اساس الکترونیکی شدن امور و ثبت آنی مخالف باشد یا از اجرای آن ناخشنود .....

آنچه ما را آزار میدهد و نگران آینده می سازد بحساب نیامدن است ... اینکه دفاتر بعنوان عاملین و مجریان اصلی این حرکت و خیزش،  تا آغازین روز کلید خوردن پروژه ها اعم از سیستم پرداخت الکترونیکی ، ارسال خلاصه و استعلام ثبت و حذف اوراق بهادار و دریافت اوراق از سامانه و یا مولود در راه بیخبر بمانند و در دنیائی سراسر اضطراب و ابهام باقی بمانند و تنها از طریق رسانه ها و مصاحبه ها همانند دیگر مردم فقط بدانند از اول شهریور "ثبت آنی"  است ، دیوار اعتماد را فرو میریزد و پایه های تعامل را میلزاند .....

کسی نیست بگوید ای بندگان خوب خدا و ای خدمتگذاران صدیق ملت ! مگر نه این است که باید سردفتر با این سیستم کار کند؟ مگر نه این است که سرنوشت تنظیم و تنسیق سند مردم بدست این سردفتر است؟ مگر نه این است که اگر با اجرای ثبت آنی ارباب رجوعی از بابت سند خود متضرر شود و یا حقوقش در آینده به مخاطره افتد این سردفتر است که بدون هیچ چشم پوشی درازش خواهید کرد؟ مگر نه این است که آنچه سردفتربیچاره از نان خویش و زن و فرزندش مضایقه کرده وبرای سیسستم ونرم افزار هزینه کرده اینک باید براحتی همان اوراق بهادار ابتیاعی قبل بکناری بگذارد و هیچ تنابنده ای برایش حتی یک بغض هم نکند؟چه رسد به اشک و آهی که گاهی میشکند پشت سپاهی ....

اگرچنین است پس چه کسی محرمتر ازسردفتر و چه کسی معتمدترو چه کسی متخصص تر در دادن رهنمود اجرای این ثبت آنی .... خدارا خوش می آید که ما بنشینیم منتظر روز اول شهریور و ندانیم در آن روز موعود مشتریان در نوبتمان چه سرنوشتی خواهند داشت؟ دفاتر با کدامین نرم افزار سند تنظیم خواهند کرد؟ و اگر قرار است ثبت سند با امضای الکترونیک انجام شود با یک فقره توکن ناقابل اینهمه اپراتور دفترخانه به چه سرنوشتی دچار میشوند؟ آیا شوراهای حل اختلاف ادارات کار باز هم شلوغ خواهد شد؟

تک سند نویس و نرم افزار ندیده و بکار گرفته نشده ....  اینهمه فرمهای متنوع بانکی و غیربانکی .... آنهمه تکالیف کنترلی نسبت به اشخاص و اشیاء.... و مهمتر اینکه آنهمه نگاههای اغیار به این حرفه که منتظر نقطه ضعفند و دمیدن در بوق و کرنای بی اعتمادی ... متصدیان امر تعویض پلاک و قباله نویسان و ناخالص های درون صنف ماکم بودند که نگرانی از ضعفهای احتمالی ناشی از اجرای ناپخته ثبت آنی نیز بر جمعیت اکثریتی ما سایه افکند و دست و بالمان  بسته شود ....

شایسته این بود که قبل از هرگونه اقدام عملی برنامه ثبت آنی به نمایش گذاشته شود و نمایندگانی از آستانها به مرکز تصمیم گیری فرا خوانده شوند و آموزشی ولو مختصر تابرای همکاران خود در استانها و شهرهای مختلف بازخوانی نمایند و خانواده بزرگ سردفتری خودرا برای جشنی بزرگ در تحقق آرمانهای دیرزمان خویش آمادگی کامل داشته باشد و بدون دلنگرانی و با روئی گشاده منتظر روزموعود باشد ... اما افسوس که حتی بالادستیهای ما نیزکه مثلا در حال اطلاع رسانی هستند هنوز نمیدانند ثبت آنی در اجرا چه سرنوشتی خواهد یافت تنها آنچه را به یقین میدانیم اینکه تمام مسئولیت ان به گردن سردفتر است و گرفتاری مضاعف آن  شانه های نحیف حرفه کتابت را  درهم میشکند و جوابگوئی به مردم در خصوص آنچه خودش هم نمیداند سردفتر را  به زانو درخواهد آورد

تصور میکنید اگر قرار باشد  همانند دستگاههای موجود نانوائیها که از یک طرف آرد میرود واز سمت دگر نان سردر می آورد سند نویسی هم در یک کانال ماشینی ریخته شود و شعور و علم و حلم و صبر سردفتر در خدمت ارباب رجوع نباشد و سردفتر نتواند مطابق خواسته مردم و با کنکاش در قوانین و مقررات و شرع انور هدف متعاملین را به هدف اجابت نرساند آیا این همان سند رسمی است که قاطع هردعواست؟ تصور حقیر این است که دیگر نیازی به جذب حقوقدانان و اهل علم و نخبگان در این حرفه نباشد و دارندگان گواهینامه دوره های هفتگانه به مراتب بهتر از من و شما با سیستم قالب بندی شده کار خواهند کرد .....

شاید بفرمایند تعیین نوع اسناد متنوعبا سردفتر خواهد بود که باید عرض کنم که در این چند سال  آموخته ایم که آنچه در برنامه دیده نشد درآینده بر آن امیدی نیست .... هنوز بعد از سالیانی که نرم افزار پوز  در دفاتر نصب گردیده اختیار تعیین انواع معاملات که رایج ترین و ابتدائی ترین کار هر برنامه نویسی است به سردفتر داده نشده زیرا آنچه به فکرما برسد مقبول نمی افتد و باید در هرمورد دست به دعا برداشت که به فکر وذهن برنامه نویسان این پروژه ها خطور کند .....

دوران آزمون و خطاسپری شده باید از هر شخص حقیق وحقوقی برای بهبود روشها و سیستمها بهرهگرفت و اگر پروژه "ثبت آنی "  مهم است که هست نباید از خرد جمعی غافل شد ...

آنچه موجب شد قفل دل بازکنم و دردهای انباشته برون ریزم ، نامه ای بود که از جامعه سردفتران و دفتریاران سیستان و بلوچستان بدستم رسید که درتغییرات جدیدی که در درون سیستم استعلام الکترونیکی برای واحدهای ثبتی انجا بوجود آمده ، بدون هیچ آموزشی سرنوشت دفاتر اسناد رسمی استان و مردم سرگردان را به زمان سپرده اند تابلکه عوامل اجرائی از خلاقیت مادرزادی و نبوغ استفاده نمایند و کم کم راه بیفتند.... حال در این بازه زمانی مردم چه کنند و سردفتر چه مشکلاتی را تحمل کند مهم نیست ...

ایکاش اینگونه نیود .... ایکاش تحت فشار روحی قرار گرفتن حرفه سردفتری تا این حد عادی نبود .... و شاید یکی در راه رضای خود نگاهی به ما هم می انداخت


 
از "الف" تا "ی"
ساعت ۱٢:٢٢ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٢/٥ 

سامانه اوراق از آخر اسفند راه اندازی شد و از اول سال جاری اجرائی شد و علی رغم ابهاماتی که براثر عدم اطلاع رسانی به موقع در این پروژه وجود داشت بخاطر رسیدن به ثبت آنی و گذار از مرحله سنتی به مدرن و روزآمد با استقبال روبرو شد

در بدو ورود به سیستم دعا کردم این طرح به همین سادگی باشد آنچه در اجرای فرایندهای تکمیلی آن انجام میشود در جهت تسهیل کار و استفاده بهینه از سامانه باشد و در اینده نزدیک و با گذشت زمان از سردفتر رفع نگرانی شود و وقت زیادی صرف این موضوع نشود و پیشنهاداتی برای افزایش تعداد اوراق تخصیصی و یا تنظیم هرسند بر روی یک برگه دارای شناسه و رمز تصدیق ولو در چندین برگ و ..... داده شد که تا این لحظه مقبول نیفتاده و این سامانه نیز به همان راهی میرود که سایر سامانه های سازمان رفته است ... یعنی بحساب نیامدن سردفتران و دفتریاران و اعمال انچه در اتاق فکر توسط خواص طراحی میشود ... اهمیت ندادن به اتلاف وقت و انرژی دفاتر و درگیر کردن سردفتر با کارهای حاشیه ای و دورماندن از وظیفه اصلی که همان علمی بودن کار ما و داشتن امنیت روحی برای شنیدن درد دل ارباب رجوع و یافتن قالبی که بتواند اهداف مشتری را برآورده سازد ...

دوروز پیش و قبل از رفتن به سامانه برای دادن اطلاعات اوراق مصرفی تلفنهای همکاران امان میبرید و سئوال در خصوص نحوه ورود اطلاعات متعاملین و خلاصه ای از متن سند .. و.... مانده بودم هاج و واج که چه میگویند ؟ من روز قبل و نزدیک غروب اطلاعات وارد کرده بودم و راحت و بدون دردسر ... سیستم را راه اندازی کردم و دیدم مشکل سازی اغاز شده و باید برای هرسند مدتی مدید صرف شود تا اوراق دریافت شود و پرینت گردد و مدت زمان بیشتری صرف ورود اطلاعات برگه های مصرفی و به این نتیجه رسیدم دعای اولین ورودم به هدف اجابت ننشسته است ...

از قدیم مثل های زیادی میزدند .. زیبا و زشت ... طنز و جدی ... . و از باب رعایت ادب این یکی را برگزیدم که اگر "الف" را گفتی باید تا "ی" بروی ....

آری "الف" را به جبر یا اختیار گفته ایم و باید تا "ی" برویم و خداکند به "ی" نزدیک شده باشیم و بیش از این خانواده بزرگ سردفتری اسیر معضلات ناخواسته نگردد


کلمات کليدي: انتقادی ، ثبت آنی
 
فرآیندهای ثبت آنی و حذف اوراق بهادار در دفاتر اسناد رسمی
ساعت ۱٠:۱٤ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۱/۱٢/۱۸ 

ازآنجا که پروژه حذف اوراق بهادار و استفاده از اوراق با شناسه یکتا و رمز تصدیق آغاز شده و از اول سال 92 اجرائی و اجباری میگردد لازم است همکاران عزیز در این خصوص اگر اطلاعات علمی و یا عملی دارند بنحو مقتضی اطلاع رسانی نمایند تا حتی الامکان ابهام از این طرح رفع و روند اجرائی تسهیل و جامعه سردفتری کشور گرفتار اما ها  و اگرها نشود ...

همکار ارجمند و اندیشمندمان جناب جهانگرد محبوب در وبلاگ خود به این مهم پرداخته اند که به نقل از وبلاگ وزین آن همکار اولین بخش از مطلب ایشان را جهت ملاحظه همکاران بزرگوار تقدیم و توصیه میشود برای پیگیری و ارتقاء اطلاعات خود در این زمینه (البته افرادی چون حقیر را عرض میکنم) به وبلاگ آن همکار مراجعه نمایند:

به نقل از   http://asnaderasmy.blogfa.com/ :

همکاران جهت استفاده از سامانه مکانیزه ارسال استعلام و خلاصه معامله و اخذ پاسخ و تائید باید از فناوری های  سیلورلایت و وی پی ان استفاده کنند . همچنین از سال آتی بهره گیری از سیلورلایت و وی پی ان در تولید اسناد نقشی کلیدی دارد . مایکرو سافت سیلورلایت را تکنولوژی آینده ساخت صفحات وب می داند که بنظر ادعایی بزرگ می رسد . اما پرسش اینجاست که چرا از این فناوری ها در پیاده سازی فرآیندهای ثبت الکترونیک بهره گیری می شود ؟

 چون جهت نمایش زیبا تر است ؟ بلی . می توان گفت زیبایی در انتخابش بی تاثیر نبوده حتی از فلش هم زیباتر و جذابتر است . اساسا برای کارهای مالتی مدیایی که بخواهیم متبوع طبع مدیران واقع شود بسیار مناسب است . فناوری سیلور لایت یک runtime برای اجرای رابط کاربری نرم افزارهای تحت وب (Internet Application Rich) فراهم می نماید که امکان ادغام انیمیشن ، فایل های مالتی مدیا ، ویدئو و دیگر قابلیت های WPF ( پدر سیلور لایت ) را به همراه امکان استفاده از فناوری هایی چون AJAx ،XML،JavaScript ( فن آوری های معمول دخیره سازی و حمل و نقل و نمایش اطلاعات و  برنامه نویسی در محیط مجازی ) برای برنامه نویسان تحت وب فراهم می آورد  . علاوه بر خصوصیات یاد شده مثل بسیاری از فن آوری های روز سیلورلایت نیز قابلیت اتصال به پایگاه داده دارد.

 آیا بهره گیری از سیلور لایت از امنیت بیشتری برخوردار است ؟ تا حدی . گفته می شود  امنیت سایتهایی که با سیلورلایت نوشته می شوند به مراتب بیش از سایتهایی است که با ASP.NET  (تکنولوژی اسکریپت نویسی سمت سرور شرکت میکروسافت ) نوشته می شوند اما  بنا بر اعلام مایکروسافت رخنه‌های امنیتی کشف شده در برخی از محصولات این شرکت مثل سیلور لایت به قدری جدی است که هکرها و مهاجمان اینترنتی می‌توانند با استفاده از آنها رایانه‌هایی را که این محصولات بر روی آنها نصب شده است، از راه دور کنترل کنند. این رخنه‌ها به نرم‌افزارهای سیلورلایت ۴ و ۶ نیز مربوط است که بعضی از کاربران و کارشناسان مایکروسافت را به صورت خصوصی در جریان آنها قرار داده‌اند و مایکروسافت برای حل آنها بسته ها و افزونه های امنیتی ارائه کرده . ( ر.ک. اطلاع رسانی شرکت همکاران سیستم )

آیا بهره گیری از سیلور لایت در پیاده سازی فرآیندهای ثبت آنی ضرورت داشت ؟ با عنایت به مطالب پیش گفته خیر . یک ضرورت نبود .

اما چرا از وی پی ان استفاده می کنیم . بیایید با هم یک بار دیگر بند م ماده 211 برنامه توسعه پنجم را مرور کنیم : سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است در راستای توسعه سامانه یکپارچه ثبت اسناد و املاک و راه‌اندازی مرکز ملی داده‌های ثبتی، نسبت به الکترونیکی کردن کلیه مراحل ثبت معاملات تا پایان سال دوم برنامه توسعه اقدام کند، به‌ نحوی که امکان پاسخ آنی و الکترونیک به استعلامات ثبتی و ثبت آنی معاملات با به کارگیری امضاء الکترونیکی مطمئن فراهم شود. این بند تاکید ویژه بر بهره گیری از امضای دیجیتال دارد . امنیت اسناد الکترونیک و موقعیت خاص سازمان ثبت اسناد باعث می شود ارتقا کارآیی و اثر بخشی این سازمان بطور ویژه مدنظر دست اندرکاران قرار گیرد ( راهبرد و اهداف قوه قضائیه - ارتقای کارآیی و اثربخشی ثبت اسناد و املاک : ح/ ١: گسترش ارائه خدمات ثبتی - ح/ ٢: افزایش سرعت و کیفیت خدمات ثبتی - ح/ ٣: ارتقای نظارت بر ارائه خدمات ثبتی )

اما چرا بهره گیری از وی پی ان ؟ مگر قرار نبود با بکارگیری رمزنگاری نامتقارن امضای الکترونیک فرآیندها پیاده سازی شوند ؟  قانون ناظر بر امضاء الکترونیکی مطمئن است و باید علی القاعده مدیران حوزه های ثبتی و روسای دفاتر املاک و بازداشتی و سران دفاتر از امضای الکترونیکی در تبادل اطلاعات بهره گیرند نه اینکه هدف ما ایجاد ارتباطات امن بین وب سرورها و مرورگرهای اینترنتی باشد .

آیا  بهره گیری از وی پی ان امکان حذف ثبت دستی دفاتر دفترخانه را فراهم می آورد ؟ خیر . تاثیری در این مساله اساسی که هدف قانونگذار است نیز ندارد .

عزیزان مستحضرند VPN امکانی است برای انتقال ترافیک خصوصی بر روی شبکه عمومی . در واقع به این وسیله اطلاعات در حال تبادل بر روی شبکه عمومی از دید سایر کاربران محفوظ می ماند. دو دسته وی پی ان های رمز شذه و رمز نشده وجود دارند که تفاوت چندانی از حیث امنیت میان  ایندو نیست.  VPN های رمز شده از انواع مکانیزمهای رمزنگاری برای انتقال امن اطلاعات بر روی شبکه عمومی استفاده می کنند. یک نمونه خوب از این VPN ها ، شبکه های خصوصی مجازی اجرا شده به کمک IPSec  ( رشته ای از پروتکلها که برای ایجاد VPN مورد استفاده قرارمی گیرند ) هستند. VPN رمزنشده نیز برای اتصال دو یا چند شبکه خصوصی با هدف استفاده از منابع شبکه یکدیگر ایجاد می شود در حالیکه  امنیت اطلاعات در حال تبادل حائز اهمیت نیست یا این که این امنیت با روش دیگری غیر از رمزنگاری تامین می شود. یکی از این روشها تفکیک مسیریابی است. منظور از تفکیک مسیریابی آن است که تنها اطلاعات در حال تبادل بین دو شبکه خصوصی به هر یک از آنها مسیر دهی می شوند . در این مواقع می توان  از رمزنگاری در انتقال اطلاعات مانند SSL استفاده کرد . Secure Socket Layer خود یک فن آوری معمولی است که بارها هک شده و بدون آنچه بند م ماده 211 برنامه توسعه پنجم تعریف می کند فاقد ارزش امنیت تبادلی است .

 در بخش های بعدی بیشتر به چگونگی پیاده سازی فرآیندهای ثبت آنی جهت تدقیق همکاران ارجمند و دستگاه های ناظر می پردازیم .


 
ثبت آنی و حذف اوراق در سال نو و آینده ای که در انتظار جامعه سردفتری است
ساعت ۱٠:۳٧ ‎ب.ظ روز ۱۳٩۱/۱٢/٩ 

قبل از هرچیز یادآوری این نکته ضروری است که همکاران توجه داشته باشند باید برای تهیه و پلمپ دفتر مشاغل سال 92 قبل از فوت وقت اقدام نمایند ....

این روزها در جراید و سایتهای خبری و مصاحبه ها و ..... حرف از ثبت آنی است و حذف اوراق بهادار از چرخه تنظیم سند در دفاتر و اطلاعاتی بگوش میرسد که این امر مهم تا پایان سال یا در ماه اول سال جاری اجرائی خواهد شد و تکلیف اینهمه اوراق بهادار در واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی نامعلوم و تنها یک بخشنامه از اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران خطاب به دفاتر اسناد رسمی مرکز صادر شده که تصور نمیکنم مشکل گشا باشد و سایر استانها و شهرستانها یا بطور کلی از موضوع بیخبرند یا جسته و گریخته و ناباورانه از مطبوعات میشنوند و طبق معمول و سنت همیشگی عاملین اجرائی این پروژه که سران دفاتر و دفتریاران هستند بی خبر از همه جا و مانده و سرگردان باید روزی که نزدیک است چشم بازکنند و با یک بخشنامه مکلف به اجرا شوند بدون اینکه توجیه شده باشند ویا آمادگی لازم را از نظر سخت افزاری و نرم افزاری و روحی و روانی پیدا کرده باشند

بازهم همه چیز از نگاه به تهران بزرگ استارت خورده بدون توجه به نقطه نظرات سایر استانها و شرایط اقلیمی و امکانات و ظرفیتها و .... بعنوان مثال مدتهاست اوراق بهادار در تهران با کمبود مواجه بوده و شاید خزانه اوراق ثبت کل تهران خالی است و دفاتر اسناد رسمی نیز در یک سال گذشته نتوانسته اند اوراق زیادی اخذ نمایند و اینک نیز به دفاتر استان تهران اعلام شده اوراق خود را با یکدیگر مبادله نمایند (که همیشه خلاف آن تاکید میشده) ولی شهرستانها و واحدهای ثبتی دیگر چی؟ اوراق موجود و قیمت گزافی که سران دفاتر پرداخته اند چه میشود؟ اوراق موجود در واحدهای ثبتی استانها چه خواهد شد؟ و مهمتر آنکه اگر طرح اجرائی نشد و یا به هر دلیل معوق ماند و اوراق دفاتر و واحدهای ثبتی تهی شد دفاتر چه باید بکنند؟

گرچه کانون سردفتران از طریق پرتال خود نامه ای به دفاتر ارسال نموده و درخواست کرده است تعداد اوراق باقیمانده خود را اعلام دارند لکن این کافی نیست زیرا هنوز هم تعداد زیادی از همکاران عضو پرتال کانون نشده یا کمتر به آن سرمیزنند و همچنان بیخبرند و از طرفی بخشنامه ثبت تهران در خصوص مبادله اوراق بین سران دفاتر نمیتواند لازم الاجرا باشد و این امر توسط سازمان به استانها ابلاغ نگردیده است

آیا بهتر نیست در فرصت باقیمانده نمایندگانی از سران دفاتر استانهای مختلف و کارشناسان واحدهای ثبتی سراسر کشور دعوت شوند تا درجریان امر قرار گیرند و نسبت به مراحل اجرائی و نقاط ضعف و قوت آن نظرات خود را ابراز و زمینه اجرای چنین پروژه مهمی را فراهم نمایند؟

آیا بهتر نیست زمینه استفاده از بانک اطلاعاتی ثبت احوال طی تفاهم نامه ای فراهم شود تا دغدغه سردفتران از نظر احراز هویتها و مدارک سجلی و جعل و تزویرها کاهش یابد؟

آیا بهتر نیست بانک اطلاعاتی ممنوع المعامله ها و محجورین که نسبت به پروژه های در دست اقدام هزینه ای به مراتب کمتر دارد توسط سازمان ایجاد و دفاتر به آن متصل و کنترل اشخاص و املاک با اطمینان بیشتری انجام شود و دعای خیر جامعه سردفتری بدرقه راهتان باشد؟

واقعا برما معلوم نیست برنامه سازمان در خصوص حذف اوراق بهادار در حد یک پرتال و تخصیص شماره اوراق و فرمت کاغذها با آرم و شماره دفترخانه مورد نظر است یا بدون اطلاع دفاتر نرم افزار تنظیم اسناد و ذخیره سازی در سرور سازمان در حال ساخت است؟ و ایا قرار است بازهم هزینه ای بر دفاتر تحمیل شود؟ ایا هزینه های مصروفه دفاتر در تهیه نرم افزارهای فعلی به هدر خواهد رفت؟

مدتهاست جامعه سردفتری کشور در آرزوی به روز شدن است و اکثریت قریب به اتفاق سران دفاتر و دفتریاران آماده استقبال و پیوستن به قطار سریع السیر الکترونیکی امور هستند بنابراین اگر انتقادی به نحوه عملکردها هست و اگر سردفتران انتظار دارند  در این تصمیم گیریهای کلان مشارکت داده شوند صرفا برای آن است که برنامه ها از ضعف کمتری برخوردار باشند و در اجرا با مانع روبرو نشوند و در تهیه آن تنها مشکلات و یا امکانات  تهران بزرگ دیده نشوند و امکانات و میزان پشتیبانی در شهرستانها مخصوصا شهرهای کوچک نیز لحاظ شود

امید است در فرصت باقیمانده اطلاع رسانی کامل و جامع نسبت به موضوع بشود و ما در مقابل عمل انجام شده بازهم با مشکلات جدید روبرو نشویم و از طرفی از قافله الکترونیکی عقب نمانیم